Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.
Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro MonatMieterabrechnungen mit angehängten NachweisenMinuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose
Für Immobilienbetreiber
Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug
Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.
Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.
Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
Immobilien-Insight
Automatisierte Utility-Abgleiche verkürzen Recoveries um 40 %
Laut JLL Utility Benchmarking 2023 schließen Betreiber mit integrierten Energiedaten Refakturen in unter 10 Tagen ab und reduzieren Mieterstreitigkeiten um ein Drittel.
Quelle: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Das leistet Flowtly für dich
Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen
Utilities vom Zähler bis zur Refaktur automatisieren
Importiere Zählerstände, Lieferantenrechnungen und Tarife automatisch – Flowtly ordnet sie den richtigen Mietern, Kostenstellen oder Shared Services zu.
Ausnahmen landen in einer Queue mit Freigaben und Anhängen, sodass Finance Refakturen in Stunden statt Wochen verschickt.
Finanzen und Mieter sehen identische Zahlen
Verknüpfe Mieten, Shared Services, Instandhaltung und Lieferantendokumente mit Dashboards und Mieterportalen und liefere transparente, auditierbare Aufstellungen.
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.
Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?
Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.
Flowtly bündelt alle operativen und finanziellen Daten an einem Ort.
Konkret: - eine Ansicht für Kosten, Betriebskosten, Zählerstände, Assets und Projekte, - automatische Fehlerprüfungen (fehlende Ablesungen, auffällige Werte, Duplikate), - kein manuelles Zusammenführen von Tabellen – die Daten sind bereits dort, wo sie hingehören.
Ergebnis: weniger Fehler, weniger Rückfragen und kein Hinterherlaufen nach der „neuesten Version der Datei“.
Zählerboard
95%
Automatisch validierte Stände
Jeder Batch enthält die passenden Lieferantenrechnungen
Anomalien werden markiert, bevor sie Mieter belasten
Verträge und Compliance-Dokumente verschwinden in Postfächern?
Lieferantenverträge, SLAs, Versicherungsnachweise und Prüfberichte liegen in E-Mail-Threads – Verlängerungen, Gutschriften oder regulatorische Deadlines werden leicht übersehen.
In Flowtly baust du Allokationsformeln einmalig auf. Dann ordnet das System sie den Gebäuden zu, führt Zähler- und Lieferantendaten zusammen und berechnet CAM und Recoveries ohne manuelle Rechenarbeit.
Ergebnis: Kosten verteilen sich von selbst; du hörst auf, Ausnahmen in Tabellen zu überwachen.
Contract Radar
99%
Pünktlich erledigte Verlängerungen
Ablaufwarnungen und Verantwortliche pro Vendor oder SLA
Compliance-Dokumente mit Freigaben und Audit-Historie
Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?
Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.
Flowtly hält alle Vorauszahlungen und tatsächlichen Kosten an einem Ort, berechnet kontinuierlich die Differenzen und zeigt den Mieter-Saldo an. Es erstellt eine Abrechnung mit dem vollständigen Nachweispfad: Ablesungen → Allokationen → Rechnungen → Differenzen.
Ergebnis: Die Jahresabrechnung ist kein Streit um Zahlen – jede Kostenposition hat eine Quelle und einen Nachweis.
Mieterportal
100%
Abrechnungen mit Nachweisen
Positionsgenaue Utilities, Services und Aufschläge dokumentiert
Mieter laden Rechnungen und Zählerdaten jederzeit herunter
Cash-Forecasts warten auf CAM-Abschlüsse?
Finance wartet Wochen, während Ops Budgets, Lieferantenrechnungen und Recoveries manuell zusammenklebt – Führungskräfte sehen weder aktuellen Cash-Burn noch anstehende Risiken.
Flowtly fügt Eingabevalidierungen hinzu (z. B. kann ein Ablesewert nicht niedriger als der vorherige sein), Änderungshistorie, Warnungen bei unvollständigen oder ungewöhnlichen Daten sowie einen Genehmigungs-Workflow für Ausnahmen.
Ergebnis: Du erfährst von Fehlern nicht erst, nachdem die Rechnung zur Abrechnung gegangen ist.
Cash-Cockpit
15 min
Zeit bis zur CAM-Prognose
Budgets, Rechnungen und Recoveries synchronisieren automatisch
Finance betrachtet Cash-Szenarien nach Asset, Region oder Kunde
B2B Real Estate Playbook
Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus
Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.
Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.
Utility-Cockpit
Zähler, Vendor-Dokumente und CAM-Budgets in einem OS einsammeln
Lieferanten, Allokationsformeln und Refakturen laufen durch denselben Workflow mit Audit-Trail, sodass der Cash-Impact sofort sichtbar ist.
FAQ
Haben Sie Fragen?
Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.
Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?
Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.
Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?
Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.
Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?
Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.
Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?
Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.
Und was sagen unsere Kunden über Flowtly?
Seit wir Flowtly nutzen, können wir bequem unsere Abläufe überwachen.
CBRE
Branche
Technologie
Mitarbeiter
1500+
Flowtly spielte eine Schlüsselrolle bei der Organisation unserer internen Abläufe.
Primotly
Branche
Technologie
Mitarbeiter
50+
Dank Flowtly konnten wir die wichtigsten Geschäftsprozesse automatisieren, was die Effizienz erheblich gesteigert hat.