Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Importiere Zählerstände, Lieferantenrechnungen und Tarife automatisch – Flowtly ordnet sie den richtigen Mietern, Kostenstellen oder Shared Services zu.

Ausnahmen landen in einer Queue mit Freigaben und Anhängen, sodass Finance Refakturen in Stunden statt Wochen verschickt.

Verknüpfe Mieten, Shared Services, Instandhaltung und Lieferantendokumente mit Dashboards und Mieterportalen und liefere transparente, auditierbare Aufstellungen.

Laden Sie einen unterschriebenen Miet- oder Lieferantenvertrag hoch, und Flowtly liest Parteien, Daten, Zahlungsbedingungen und Preise zur Prüfung aus. Ein Mietvertrag mit Preis pro m² behält seinen Satz genau wie gedruckt und keine erfundene Gesamtsumme: Geben Sie die Laufzeit ein, und sobald die Fläche bekannt ist, bietet Flowtly eine als berechnet gekennzeichnete Summe zur Übernahme an.

Eine neue Datei an einem bestehenden Vertrag füllt nur leere Felder, und ein Nachtrag wird gespeichert, ohne gelesen zu werden, sodass bereits eingegebene Werte bleiben, wie sie sind.

Bringe QR-Codes für Sicherheit und Reinigung an jedem Kontrollpunkt an und lege Sollzeiten mit einem Toleranzfenster fest. Servicerunden zeigt jede Runde im gewählten Zeitraum als erledigt, verspätet, teilweise oder versäumt, sodass das monatliche Gespräch mit dem Reinigungs- oder Sicherheitsdienstleister mit Scan-Daten beginnt und nicht mit Erinnerungen.

Jede Zweckgesellschaft führt ihr eigenes Budget, ihre Verträge, Rechnungen und Personalkosten, und die Holding liest sie nebeneinander. Rentabilität steht je Projekt und je Gesellschaft schon während der Arbeit fest, statt nach Quartalsende aus Tabellen rekonstruiert zu werden.

Ein Beispielmonat: Lieferantenrechnungen und Banktransaktionen landen bei der Gesellschaft, der sie gehören, Vertragszeilen tragen die vereinbarten Beträge, und Stunden und Personalkosten hängen an den Projekten, die sie finanzieren — die Holdingsicht summiert alles. Jede Zahl öffnet sich zum Beleg dahinter, sodass eine Zahl, die falsch aussieht, nachverfolgt statt diskutiert wird. Geschrieben für den Financial Controller, der diese Zahlen täglich verantwortet, mit dem Eigentümer oder CEO als Sponsor, und für Gruppen, in denen es weit mehr Gesellschaften als Teammitglieder gibt.

Flowtly führt die Unternehmensseite einer Immobiliengruppe — Budgets, Verträge, Fakturierung, Kosten und die Menschen, die die Arbeit machen. Assetly führt die Objektseite: Mieter, Zähler und Servicerundgänge. Sie decken verschiedene Hälften ab, und jedes bleibt der Nachweis für seine eigene.

Ihre gesetzliche Buchführung bleibt, wo sie ist. Flowtly gibt dem Controller ein laufendes Finanzbild und hinterlässt dem Steuerberater saubere, nachvollziehbare Belege; es reicht keine Steuer- oder Pflichtmeldungen ein und ersetzt Ihr Buchhaltungssystem nicht.