Wie hilft dir Flowtly?

Wir helfen kleinen Unternehmen, wie große zu arbeiten.

Angepasster Flow, große Vorteile

Automatisierung

Wiederkehrende manuelle Prozesse auf ein Minimum reduziert

Bessere Kommunikation

Unterstützung der Zusammenarbeit im Team

Ein Datenformat

Kohärenz bei der Verwaltung von Daten aus verschiedenen Quellen

Klarer Überblick

Ein umfassender Überblick über das Unternehmensgeschehen auf einen Blick

Einsparungen

Individuelle Auswahl bezahlter Module und ein erschwingliches Preismodell

Zeiterfassung & Produktivität

  • Einfache Zeiterfassung mit Genehmigungs-Workflows
  • Zeiteinträge Projekten und Kund:innen zuordnen
  • Individuelle Stundensätze und Abrechnungsklassen
  • Echtzeit-FTE-, Produktivitäts- und Projektberichte
  • Aufgabenlisten, Wiederholungsaufgaben und Vorlagen je Projekt

Aufgaben & Projekte

  • Arbeit in Aufgabenlisten nach Projekt oder Abteilung strukturieren
  • Vier Prioritätsstufen: niedrig, normal, hoch und dringend
  • Wiederkehrende Aufgaben mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Regeln
  • Diskussions-Threads, Abonnenten und Mehrfachzuweisung
  • Konfigurierbare Projektstatus und wiederverwendbare Aufgabenvorlagen
  • Alle Projekte im PlanSieh auf einen Blick, ob jedes Projekt im Zeitplan liegt, budgetgerecht ist und korrekt besetzt ist, damit du Verzögerungen erkennst, bevor sie dir einen Kunden kosten.
  • Action Center hält Ops sauberEin Hub, der Datenlücken anzeigt und behebt – von nicht zugewiesenen Stunden bis zu unvollständigen Datensätzen – und weist Stunden um, wenn Mitarbeiter Abteilungen wechseln.

Rechnungen & Kund:innen

  • Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen
  • Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen
  • Integrierte Kunden- und Vertragsdatenbank
  • Zahlungsverfolgung mit Bankdatenabgleich
  • Sammelrechnungen aus Timesheets und Projekten erstellen
  • Kunden und Lieferanten, automatisch angereichertFühren Sie ein zentrales Verzeichnis aller Kunden, Lieferanten und Partner mit Steuernummern und Zahlungsbedingungen — automatisch mit öffentlichen Unternehmensdaten angereichert, inklusive Dublettenerkennung und Zusammenführung.

HR & Mitarbeiterverwaltung

  • Mitarbeiterakten und Verträge zentral verwalten
  • Gehälter, Benefits, Rollen und Zugriffe nachverfolgen
  • Feedbackzyklen, Reviews und Soft-HR-Tools
  • Benachrichtigungen zu Vertragsabläufen und Updates
  • Arbeitszeitmodelle, Schichtvorlagen und rotierende Muster
  • Meeting-Planung mit Agenda und Kalender-Synchronisation
  • Auslastung und Burnout auf einen BlickAuslastung, Überstunden und Urlaub im gesamten Team. Wisse, wann du mehr Arbeit übernehmen kannst und wer überlastet ist, bevor es bricht.
  • Benefits, vereinfachtDefiniere und weise Benefits wie Gesundheitswesen, Sportkarten, Mahlzeiten und Versicherungen mit Deckung und Preisstufen zu, History gepflegt.
  • Reviews und FeedbackFühre strukturierte Performance-Reviews und 360-Feedback an einem Ort durch, gebunden an jeden Mitarbeiterprofil und deren Wachstum im Zeitverlauf.
  • Ziele, die zusammenpassen (OKR & KPI)Legen Sie Ziele auf Unternehmens-, Team- und individueller Ebene fest und verfolgen Sie gewichtete Key Results, damit jede und jeder den Weg von der täglichen Arbeit zum Erfolg klar vor Augen hat.
  • Klare Verantwortlichkeiten und RollenprofileOrdnen Sie Aufgaben den Positionen zu, bündeln Sie sie zu standardisierten Rollenprofilen und behalten Sie die Verantwortung über Teams hinweg im Blick — so ist der Zuständigkeitsbereich klar und Einstellung wie Umstrukturierung lassen sich sicher planen.

Abwesenheiten & Urlaub

  • Länderspezifische Feiertagskalender
  • Abwesenheiten beantragen, freigeben und protokollieren
  • Urlaubssaldo in Echtzeit verfolgen
  • Abwesenheiten mit geteilten Kalendern synchronisieren
  • Urlaub und Feiertage, verwaltetUrlaubstypen, Anfragen, Genehmigungen, Salden und Feiertage an einem Ort, synchronisiert mit Kalendern. Kein Urlaubs-Spreadsheet.

Finanzen & Rentabilität

  • Alle Kosten pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt tracken
  • Erwartete Ausgaben und wiederkehrende Kosten prognostizieren
  • Budgets mit Alerts und Live-Tracking setzen
  • Budgetfreigaben im Finanz-Workflow abbilden
  • Rentabilität nach Team, Kunde oder Business Unit analysieren
  • Wiederkehrende Zahlungen für Abos und Lieferantenverträge verfolgen
  • Budgets und P&L unter KontrolleSetze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.
  • Deine Kassenposition, liveEinnahmen und Ausgaben in einem Echtzeit-Dashboard, nach Bankkonto und auf Abruf aktualisiert. Keine Exporte mehr, um die Zahl zu jagen, die zählt.
  • Bankverbindung und AbgleichVerbinde deine Banken, importiere Transaktionen automatisch und gleiche Zahlungen gegen Rechnungen ab. Echte Kassenposition ohne Datei-Uploads.
  • Kostenkontrolle mit FreigabenKategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.
  • Wiederkehrende Zahlungen und VerpflichtungenAlle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.
  • Import direkt in dein ERPÜbergabe sauberer, importfertiger Dateien für Comarch Optima, Symfonia, Wapro und enova365 – mit Rechnungen, Kosten und Optima-Lohndaten nach Monat oder Zeitraum.

E-Invoicing & KSeF

  • Strukturierte Rechnungen über das polnische KSeF senden und empfangen
  • Automatische XML-Umwandlung und Einreichungsstatus-Tracking
  • Eingehende Rechnungen synchronisieren und in Freigabe-Workflows leiten
  • Korrekturrechnungen mit vollständigem Prüfpfad
  • E-Invoicing und KSeF, erledigtVersende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Vereinbarungen

  • Vollständige Versionshistorie der Vereinbarungen
  • Anhänge mit revisionssicherem Zugriff speichern
  • Konditionen zuweisen (z. B. Stunden/Woche, Vergütung)
  • Benachrichtigungen für Vereinbarungsprüfung und Verlängerung
  • Fünf Typen: Anstellung, Anhang, Kündigung, Absichtserklärung und Berufserfahrung
  • Visueller Arbeitsplan-Planer mit Schichten, Rotationen und FTE-Planung
  • Verträge und ArbeitspläneArbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

Verträge & Zahlungspläne

  • Lieferanten- und Kundenverträge mit expliziten Zahlungsplan-Zeilen definieren
  • Verträge mit Budgets verknüpfen für automatische Planausgaben
  • Wiederkehrende Planzeilen nach Frequenz, Zeitraum und Betrag generieren
  • Nach Richtung, Status oder verknüpftem Projekt filtern
  • Dokumente an Verträge anhängen für revisionssichere Ablage

Dokumentenverwaltung

  • Zentraler Dokumentenspeicher verknüpft mit Mitarbeitenden, Verträgen und Projekten
  • Konfigurierbare Dokumententypen passend zu Ihrer Organisation
  • Ablauferinnerungen und Erneuerungsbenachrichtigungen für fristgebundene Dateien
  • Auditgerechter Zugriffsverlauf und Dokumentenhistorie je Entität
  • Dokumente nativ signierenSende Verträge und Vereinbarungen zum E-Signieren in Flowtly, beide Seiten signieren, und du erhältst ein versiegeltes PDF mit Audit-Zertifikat. Kein DocuSign-Tab.
  • Dokumente in jeder Rechnung anhängenBelege, Verträge und Stützunterlagen zur Rechnung oder zum Kosteneintrag verknüpfen – so sind die Bücher dokumentenvollständig und prüfbereit.

Ressourcenbuchung

  • Räume, Fahrzeuge, Arbeitsplätze oder Equipment buchen
  • Self-Service-Buchungen im Kalender
  • Doppelbuchungen und Konflikte vermeiden
  • Nutzungshistorie und Zuordnungen nachverfolgen
  • Asset-Zähler und nutzungsbasiertes Wartungs-Tracking
  • Vermögens- und AusrüstungsverfolgungVerfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.
  • Immobilien- und RaumbuchungVerwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.
  • QR-Codes für Assets zum Scannen und HandelnDrucken Sie einen gebrandeten QR-Code für jedes Asset, damit Personen vor Ort mit einem Scan ein Problem melden oder einen Kontrollgang protokollieren können — öffentlich oder nur mit Login, und jeder Scan ist dem genauen Asset zugeordnet.

Integrationen & Automatisierung

  • Native Integrationen: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • Offene API mit OAuth für eigene Apps und BI
  • No-Code-Module für Zeit, Kosten und Abwesenheiten
  • Workflows automatisieren: Freigaben, Notifications, Reports
  • Buchhaltungsexporte für Comarch Optima, Symfonia und Wapro
  • Frag dein Business allesStelle Fragen in natürlicher Sprache und erhalte Antworten basierend auf deinen Live-Flowtly-Daten, dann ergreife die nächste Aktion direkt von deinem Handy mit Flowtly Assistant.
  • Alle deine Mandanten an einem OrtFühre die Bücher für jede Mandantenorganisation aus einer Anmeldung – wechsle zwischen Workspaces und halte dein gesamtes Mandantenportfolio organisiert.
  • Flowtly an Ihre Daten anpassenDefinieren Sie eigene Attribute für Mitarbeitende, Projekte und weitere Objekte, fassen Sie sie mit Validierungsregeln zu Sätzen zusammen und steuern Sie darüber sogar Abrechnungssätze — ganz ohne Änderungen am Kernsystem.
  • Claude oder ChatGPT mit Ihren Daten verbindenVerbinden Sie Ihren KI-Assistenten über das offene Model Context Protocol mit Flowtly und stellen Sie in natürlicher Sprache Fragen zu Ihrem laufenden Geschäft — schreibgeschützt, er kann also lesen, aber nie etwas ändern.

Sicherheit & Compliance

  • Rollenbasierter Zugriff auf Modul- und Datenebene
  • Verschlüsselung at-rest und in-transit (TLS 1.2+, AES-256)
  • DSGVO-konform mit Audit-Logs und Datenkontrollen
  • Mandantengetrennte Architektur und tägliche Backups
  • Ein vollständiger PrüfpfadEine verifizierbare Dokumentation, wer was geändert hat – von Sätzen über Rechnungen bis zu Vereinbarungen – bereit für Compliance-Reviews und Due-Diligence-Prüfungen.

Dedizierte Landingpages

Fokussierte Seiten mit der vollständigen Story für bestimmte Rollen und Anwendungsfälle.

Rechnungssoftware

KSeF-fähige Rechnungen aus freigegebenen Stunden, Dauerfakturierung, Zahlungen und Erinnerungen.

Software für Steuerkanzleien

Saubere Mandantendaten, Ein-Klick-Export nach Comarch, enova365, Symfonia und WAPRO ERP.

Fernbuchhaltung

Kostenloser Steuerberater-Sitzplatz, per Smartphone erfasste Belege, KSeF und JPK automatisch erledigt.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

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