Vereine Delivery, Staffing und Abrechnung in einem Betriebssystem für individuelle Softwareteams.
Manuelle Updates aus Sprint- und Retainer-Trackern entferntGenauere Auslastungsprognosen je SquadStunden pro Woche gespart beim Abgleichen von Change Requests
Für Softwareteams
Delivery, Staffing und Finance auf einem Betriebssystem
Flowtly ersetzt verstreute Tabellen und Spezialtools durch einen Workspace für Pipeline, Sprints, Budgets und Hiring, sodass PMs, Finance und HR denselben Kontext teilen.
Du willst Flowtly mit Git/Jira oder dem ERP verbinden? Sprich mit unserem Team für eine technische Scoping-Session.
Sehen Sie, wer an welchem Projekt arbeitet und wann — und deklarieren Sie Rollen und besetzen sie aus der Bench oder per Anfrage, wenn Sie vorausplanen wollen.
Überwache Retainer, Sprints und Change Requests mit Live-Burn-vs.-Budget.
Das leistet Flowtly für dich
Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen
Schneller liefern – mit voller Kontrolle
Verfolge Sprints, Retainer und Change Requests an einem Ort, damit PMs, Finance und Management mit denselben Zahlen arbeiten.
Automatische Freigaben, Vertragsreminder und Ressourcenplanung halten verteilte Entwicklerteams synchron.
Daten aus dem Toolstack übernehmen
Synchronisiere Flowtly mit Git, Ticketing- und Buchhaltungssystemen, damit Stundenzettel, Budgets und Rechnungen konsistent bleiben.
Vom qualifizierten Lead zum unterschriebenen Projekt
Wandeln Sie einen qualifizierten Lead ohne Neueingabe in einen Kunden um: die Kontakte wandern mit, ein Deal öffnet sich in der ersten Pipeline-Stufe mit Interessent als Herkunft, und das bisherige Gespräch bleibt daran. Gewonnen und Verloren schließen Sie direkt vom Board, bei einer Niederlage mit einem Grund aus Ihrer eigenen Liste, sodass Muster über Retainer und Festpreisarbeiten zählbar werden. Geschlossene Deals bleiben im Reiter Liste filterbar und lassen sich wieder öffnen; Projekt und Vertrag entstehen danach bewusst, nicht automatisch.
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.
Besetzungspläne leben in Tabellen, deshalb hinkt das Recruiting dem Bedarf immer hinterher.
Delivery, Besetzung und Recruiting führen jeweils eine eigene Liste der Rollen, die ein neues Projekt braucht. Wenn die Arbeit beginnt, sind die richtigen Engineers noch immer weder eingeplant noch eingestellt.
Öffnen Sie ein Projekt und sehen Sie, wer daran arbeitet, in welcher Rolle und wie lange. Zum Vorausplanen können Sie die benötigten Rollen deklarieren, und jede unbesetzte erscheint als Lücke ab der Woche, in der sie gebraucht wird — die Bench zeigt, wer Luft hat, Entwurfsbuchungen erlauben das Testen von Varianten ohne Anrechnung, und der Filter für offene Rollen macht aus dem Rest ein Recruiting-Briefing.
Ressourcenplanung
braucht 100 %
Offene Rolle
Offene Rollen erscheinen ab der Woche, in der sie gebraucht werden
Entwürfe zählen erst nach der Freigabe zur Abdeckung
Retainer und Projektbudgets werden manuell abgeglichen – niemand sieht den echten Burn.
Finance schließt in Excel, PMs tracken Stunden woanders – eine gemeinsame Sicht auf Marge und Out-of-Scope-Arbeit fehlt.
Flowtly verwaltet Retainer, T&M und Fixpreise in einem Workspace. Timesheets, Change Requests und Rechnungen aktualisieren Burn vs. Budget sowie Billing-Pläne in Echtzeit.
Retainer-Leitplanken
Laufend
Verbrauchsdiagramme aktualisieren sich aus Zeiterfassung und Rechnungen
Retainer, T&M und Fixpreise in einem Board überwacht
Automatische Warnungen bei Budgetabweichungen
Freelancer-Zugänge und NDAs verstreut?
Freelancer kommen per Chat rein, bekommen Zugänge ad hoc und niemand verfolgt NDA-Status oder Offboarding – Risiko für Leaks und Compliance-Lücken.
Sende jedem Freelancer vor Arbeitsbeginn die NDA zur E-Signatur. Unterschrieben wird über einen Link per E-Mail mit Einmalcode, ohne Flowtly-Konto, und die Liste Signaturen zeigt, welche NDAs gesendet, teilweise unterschrieben, abgeschlossen, abgelehnt oder abgelaufen sind, damit niemand ohne unterschriebene Vereinbarung loslegt.
Contractor-Playbook
OTP
Alle Unterzeichnenden bestätigen einen per E-Mail gesendeten Einmalcode
NDA-Status je Freelancer in der Liste Signaturen
Versiegeltes PDF und Prüfzertifikat für jede unterschriebene NDA
Revenue Recognition läuft manuell – Finance kommt bei Meilensteinen, Fixpreis und T&M nicht hinterher.
Meilensteine, Retainer und Stunden werden erst Monatsende zusammengeführt, was Berichte verzögert und Führungskräfte im Unklaren lässt.
Flowtly verknüpft Projektmeilensteine, Retainer und T&M mit Abrechnungsregeln. Nach jeder Freigabe aktualisieren sich Erlöspläne und Buchungsexporte automatisch.
Revenue-Konsole
15 min
Zeit zur Aktualisierung des Revenue-Plans
Meilensteine, Retainer und T&M mit Billing-Regeln verknüpft
Halte Scope, Staffing und Margen in einem Rhythmus
Flowtly stimmt Sprints, Retainer und Budgets aufeinander ab, damit PMs, Finance und Leadership auf dieselben Signale reagieren.
Live-Kapazität und Pipeline, um Squads vor Dealabschluss zu besetzen.
Billing, Burn und Change Requests nachverfolgt – ohne extra Sheets.
Wiederkehrende Delivery-Phasen aus einer Projektvorlage, terminiert ab Ihrem Kickoff.
Delivery-Rituale
Mache Scope, Staffing und Cash in jedem Sprint sichtbar
Gib PMs, Finance und Leadership einen Live-Hub für Change Requests, Blocker und Freigaben.
FAQ
Haben Sie Fragen?
Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.
Wie hilft Flowtly uns, den nächsten Auftrag zu gewinnen?
Der Vertrieb läuft in getrennten Schritten. In der Akquise erfassen Sie jeden Anruf, jede Nachricht und jede Antwort bei einem Unternehmen. Ist es so weit, macht die Umwandlung daraus einen neuen oder bestehenden Kunden, übernimmt die Kontakte und eröffnet einen Deal in der ersten Pipeline-Phase mit der Herkunft „Interessent“. Anschließend bewegen Sie den Deal durch die Pipeline und schließen ihn als gewonnen oder verloren ab; bei „Verloren“ wählen Sie einen Grund aus einer festen Liste, sodass verlorene Chancen am Quartalsende zählbar sind. Ein gewonnener Deal hält das Ergebnis fest, legt aber weder Projekt noch Vertrag für Sie an: Die Einrichtung des Auftrags ist ein eigener nächster Schritt. Der Zugriff ist in drei Rollen geregelt: Sales Viewer, Sales Operator und Sales Manager.
Wie verbindet Flowtly Git/Jira-Daten mit Staffing und Budgets?
Flowtly holt nicht automatisch Commits oder Tickets, aber es lässt sich leicht anpassen: Viele Teams importieren Zeiten aus Jira oder nutzen kleine Automationen/CSV, damit Auslastung und Budgets synchron bleiben.
Kann Flowtly Fixpreis-, T&M- und Retainer-Modelle gemeinsam verwalten?
Ja. Lege jeden Projekttyp mit eigenen Billing-Regeln an – Retainer mit Limits, Fixpreis mit Meilensteinen oder T&M mit Ratecards – und überwache sie im selben Board.
Welche Sicherheits-/Compliance-Kontrollen bietet Flowtly für Codezugriffe?
Flowtly steuert Workflows (Tasks, Freigaben, Budgets), ist aber kein IAM-System. Nutze weiterhin deine DevSecOps/IAM-Lösungen für Repos und Umgebungen und dokumentiere bei Bedarf nur die Entscheidungen oder Nachweise in Flowtly.
Und was sagen unsere Kunden über Flowtly?
Flowtly spielte eine Schlüsselrolle bei der Organisation unserer internen Abläufe.
Ergebnis: Interne Prozesse liegen an einem Ort, Informationen werden zentral gesammelt und ausgewertet.