Mach die Verwaltung deiner Mitarbeitenden zu einem Vergnügen!

Personalwesen Das Modul Personalwesen in Flowtly bietet ein umfassendes Werkzeugset zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus – von der Eröffnung neuer Stellen bis zum Onboarding erfolgreicher Kandidaten. Es bündelt sämtliche Aktivitäten rund um die Personalgewinnung, sodass HR-Teams, einstellende Führungskräfte und Abteilungsleitungen während des gesamten Prozesses effizient zusammenarbeiten können. Flowtly ermöglicht es Ihnen, Rekrutierungskampagnen zu erstellen und zu verfolgen, Personalanforderungen einzelner Abteilungen zu definieren und eine durchsuchbare Kandidatendatenbank zu pflegen. Jedes Kandidatenprofil speichert Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen, Bewertungsergebnisse und die Kommunikationshistorie, sodass Ihr Team in jeder Phase einen vollständigen Überblick hat. Die Terminplanung für Vorstellungsgespräche wird durch die integrierte Kalenderanbindung vereinfacht. So können Recruiter die Verfügbarkeit mehrerer Interviewer koordinieren und Einladungen direkt über die Plattform versenden. Automatische Statusaktualisierungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, während Kandidaten die Phasen Vorauswahl, Gespräche und Endentscheidung durchlaufen. Das Modul unterstützt außerdem konfigurierbare Rekrutierungs-Pipelines, sodass Sie die einzelnen Phasen und Genehmigungsworkflows an die Einstellungspraktiken Ihrer Organisation anpassen können. Ob Sie eine einzelne Stelle besetzen oder eine umfangreiche Einstellungskampagne durchführen – Flowtly skaliert mit Ihren Anforderungen. Beispiel-Anwendungsfälle Eine neue Rekrutierungskampagne für eine Abteilung eröffnen und die erforderlichen Qualifikationen sowie Stellenbeschreibungen definieren. Eine Personalanforderung eines Teamleiters einreichen, um den Einstellungsprozess für zusätzlichen Personalbedarf zu starten. Mehrstufige Vorstellungsgespräche mit Gesprächsteilnehmern über verschiedene Zeitzonen hinweg planen und koordinieren. Den Fortschritt von Kandidaten durch konfigurierbare Pipeline-Phasen von der Bewerbung bis zum Angebot verfolgen. Die Kandidatendatenbank durchsuchen und filtern, um potenzielle Übereinstimmungen für neue Stellenangebote zu identifizieren. Verwandte Seiten Mitarbeitende Vereinbarungen Feedback Verantwortlichkeiten Besprechungen People Dashboard App-Routen Öffne /human-resources Öffne /human-resources/candidates Öffne /human-resources/recruitments

People Dashboard Das People Dashboard in Flowtly bietet HR-Managern und Teamleitern eine visuelle Analyseübersicht zu personalrelevanten Kennzahlen. Es aggregiert Daten aus der gesamten Plattform und liefert umsetzbare Einblicke in Mitarbeiterverfügbarkeit, Abwesenheitsmuster und Zeitauslastung. Urlaubsstatistiken werden prominent dargestellt und zeigen, wie viele Urlaubstage genommen wurden, wie viele noch verbleiben und wie sich die Nutzung im Vergleich zwischen Abteilungen oder Zeiträumen entwickelt. Dies hilft Führungskräften, Personalengpässe vorherzusehen und die Arbeitslast entsprechend zu planen – insbesondere in Spitzenzeiten der Urlaubssaison. Urlaubsverbrauchsdiagramme schlüsseln die Nutzung nach Art, Abteilung und Einzelperson auf, sodass sich leicht erkennen lässt, welche Teams durch geringe Urlaubsnutzung einem Burnout-Risiko ausgesetzt sein könnten oder in welchen Abteilungen häufig Terminüberschneidungen auftreten. Warnhinweise können auf Mitarbeitende aufmerksam machen, die sich ihrem jährlichen Urlaubslimit nähern. Die Arbeitszeitstatistiken bieten einen Überblick über erfasste Stunden, Überstundentrends und Anwesenheitsmuster. Führungskräfte können in die Daten auf Einzel- oder Teamebene eintauchen, um die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien zu den Arbeitszeiten sicherzustellen. Beispiel-Anwendungsfälle Den unternehmensweiten Urlaubsverbrauch überwachen, um eine ausgewogene Nutzung sicherzustellen. Abteilungen mit ungewöhnlich hohen Überstunden identifizieren, um potenzielle Ungleichgewichte in der Arbeitslast zu adressieren. Urlaubsstatistiken vor Quartalsende überprüfen, um sich auf reduzierte Teamkapazitäten einzustellen. Arbeitszeittrends über mehrere Monate verfolgen, um die Ressourcenplanung zu unterstützen. Auslastungsberichte für die Geschäftsleitung erstellen. Verwandte Seiten Mitarbeitende Urlaub Personalwesen Feedback Verantwortlichkeiten Besprechungen App-Routen Öffne /people-dashboard

Mitarbeiter anlegen Mitarbeiter anlegen Um einen Mitarbeiter anzulegen, navigieren Sie im Hauptmenü zu „Mitarbeiter“ , um die Mitarbeiterliste aufzurufen. Oben rechts finden Sie einen Button zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters. Für die Erfassung eines Mitarbeiters mit den erforderlichen Mindestangaben füllen Sie lediglich die Felder Name , Nachname und Geschäfts-E-Mail-Adresse aus. Auf der Seite „Mitarbeiterliste“ finden Sie eine Liste aktiver und inaktiver Mitarbeiter. Standardmäßig werden neu angelegte Mitarbeiter zunächst als inaktiv geführt. Damit ein Mitarbeiter in die Liste der aktiven Mitarbeiter verschoben wird, muss eine aktive (oder in Kürze beginnende) Vereinbarung auf der entsprechenden Registerkarte des Mitarbeiterprofils hinterlegt werden. Nach Beendigung (oder kurz vor Ablauf) einer Vereinbarung wird der Mitarbeiter in die Liste der inaktiven Mitarbeiter verschoben. Wir unterscheiden verschiedene Status für Vereinbarungen: inaktiv – wenn die Vereinbarung vor über 30 Tagen beendet wurde und das Enddatum in der Vergangenheit liegt. kürzlich beendet – wenn die Vereinbarung innerhalb der letzten 30 Tage beendet wurde und das Enddatum in der Vergangenheit liegt. endend – wenn die Vereinbarung innerhalb der nächsten 30 Tage endet. Das Startdatum liegt in der Vergangenheit, das Enddatum ist jedoch angegeben und liegt in der Zukunft. noch nicht begonnen – wenn das Startdatum der Vereinbarung in der Zukunft liegt. aktiv – wenn keiner der vorherigen Status zutrifft, das Startdatum in der Vergangenheit liegt und das Enddatum in der Zukunft liegt oder nicht definiert wurde. Je nach Status zeigt das System auf der Mitarbeiterliste ein spezifisches Symbol an, das Ihnen hilft, schnell zu erkennen, für welche Vereinbarung Handlungsbedarf besteht (z. B. die Erstellung eines Nachtrags). Um einem Mitarbeiter den Zugriff auf die Organisation zu ermöglichen, klicken Sie auf der Mitarbeiterliste bei dem ausgewählten Mitarbeiter auf den Button „Benutzer hinzufügen“ neben dem Button „Bearbeiten“ . Hinweis: Die aktiven/inaktiven Listen sowie die Vereinbarungsfunktion sind nur verfügbar, wenn das Modul „Vereinbarung“ lizenziert wurde. Andernfalls wird eine einzige Mitarbeiterliste angezeigt, ohne die Möglichkeit, Vereinbarungen hinzuzufügen. Anwendungsbeispiele Einarbeitung eines neuen Vollzeitmitarbeiters und Einrichtung seiner ersten Vereinbarung. Hinzufügen eines temporären Auftragnehmers zum System zwecks Gehaltsabrechnung und Archivierung von Unterlagen. Einem neu eingestellten Teammitglied Zugriff auf den Flowtly-Arbeitsbereich gewähren. Verwandte Seiten Mitarbeitervereinbarungen Dokumente Jahresurlaub Mitarbeiterleistungen App-Routen Mitarbeiterliste