Jede erfasste Stunde, bewertet und bereit zur Abrechnung

Die Wochenstunden der Vereinbarung bestimmen das tägliche Zeiterfassungsziel jeder Person. Zeit wird auf Projekte und Kunden erfasst, freigegeben, zum Satz jeder Person bewertet und im Projekt als Teamkosten angezeigt, Monat für Monat.

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So funktioniert es

  1. Stunden erfassen

    Teammitglieder erfassen Zeit auf Projekte und Aufgaben, im Browser oder auf dem Telefon.

  2. Stunden freigeben

    Eine Führungskraft gibt die Stunden frei, bevor sie zählen.

  3. Kosten zuordnen und abrechnen

    Jede freigegebene Stunde trägt ihren Satz in die Projektkosten und die nächste Rechnung.

So funktioniert es in Flowtly

Screenshots des laufenden Produkts, aufgenommen in Demo-Organisationen mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn in voller Größe zu öffnen.

  1. 1Legen Sie die Arbeitszeit in der Vereinbarung fest: Die Wochenstunden bestimmen den FTE, das tägliche Zeiterfassungsziel und wie der Urlaub anfällt.
    Der Abschnitt Arbeitszeit einer Vereinbarung: feste Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche, ein FTE von 100% und ein Hinweis, dass der Vertrag den vollen Jahresurlaubsanspruch erwirbt, mit einem Zeiterfassungsziel von 8:00 pro Arbeitstag.
  2. 2Öffnen Sie die Finanzen eines Projekts: Alle, die Zeit erfasst haben, erscheinen mit den Kosten ihrer Stunden, Monat für Monat.
    Der Tab Teamkosten im Zeitverlauf eines Projekts: ein Diagramm der Kosten pro Teammitglied und eine Tabelle mit den Kosten jedes Teammitglieds für jeden Monat, in Euro.
  3. 3Vergleichen Sie Plan und Ist Monat für Monat: Abweichung bei Einnahmen und Ausgaben sowie das tatsächliche Nettoergebnis.
    Der Reiter Plan-Ist-Vergleich eines Projekts: ein Diagramm und eine Tabelle mit Einnahmenplan zu Ist, Einnahmenabweichung, Ausgabenplan zu Ist, Ausgabenabweichung und tatsächlichem Netto für sechs Monate.

Teamkosten pro Projekt, Monat für Monat

Alle, die Zeit auf ein Projekt erfasst haben, erscheinen in dessen Finanzen mit den Kosten ihrer Stunden, neben dem Plan und dem Ist von Einnahmen und Ausgaben, sodass eine Überschreitung sichtbar wird, solange das Projekt noch läuft.

Exporte PDF/CSV

Exportieren Sie Zeitberichte als PDF oder CSV, um sie an einen Kunden zu senden oder beim Projekt aufzubewahren.

Rechnungen aus freigegebenen Stunden

Freigegebene Zeiteinträge fließen in die Rechnung, sodass abrechenbare Stunden weder neu getippt noch vergessen werden.

Mehrwährungsfähige Sätze für jedes Teammitglied

Legen Sie Abrechnungssätze pro Person und pro Projekt fest, auch in mehr als einer Währung, im Reiter Sätze jedes Profils.

Kundenberichte aus denselben Einträgen

Stunden, die mit Projekten und Kunden verknüpft sind, speisen FTE-, Produktivitäts- und Projektberichte in Echtzeit, sodass ein Kundenbericht ein Filter ist und keine Tabellenkalkulation.

Ein Tagesziel aus der Vereinbarung

Feste Wochenstunden in einer Vereinbarung legen den FTE und das tägliche Zeiterfassungsziel fest, zum Beispiel 8:00 pro Arbeitstag bei einer 40-Stunden-Woche. Eine Vereinbarung mit einem Freelancer auf Stundenbasis legt kein Ziel fest und sendet keine Erinnerungen.

Zeiterfassung & Produktivität

  • Einfache Zeiterfassung mit monatlicher ProjektfreigabeTeammitglieder erfassen ihre Stunden in der Arbeitszeit auf ihre Projekte, mit mehreren Einträgen pro Tag und auf Wunsch einer Mindestlänge für die Beschreibung. Am Monatsende prüft der Account Manager jedes Kundenprojekts Stunden und Sätze und gibt sie frei, damit die Buchhaltung sie abrechnen kann.Anleitung lesen
  • Zeiteinträge Projekten und Kund:innen zuordnenJeder Zeiteintrag wird auf ein Projekt oder eine Phase gebucht, und der Kunde des Projekts zieht sich durch Sätze, Rechnungen und die Leistungsübersicht für den Kunden. Einen falsch gebuchten Eintrag verschieben Sie auf ein anderes Projekt, sofern das Projekt, das er verlässt, noch nicht abgerechnet ist.Anleitung lesen
  • Individuelle Stundensätze und AbrechnungsklassenLegen Sie für jedes Teammitglied einen Stundensatz pro Kundenprojekt fest, mit der Position, die auf der Rechnung erscheint, und datierten Sätzen, deren Verlauf „Verlängern“ bewahrt. Standardpreise können sich nach Attributen wie der Seniorität richten, und Projekte sind Festpreis, Time & Material, nicht abrechenbar oder intern.Anleitung lesen
  • FTE-bezogene Stunden-, Auslastungs- und ProjektberichteActuals stellt die geplanten Stunden jeder Person Woche für Woche den gemeldeten gegenüber, gemessen an ihrer eigenen Vertragswoche und ihrem FTE. Timesheet-Exporte gruppieren Stunden nach Teammitglied, Projekt oder Aufgabe, und berechnete Projekt-KPIs werden bei jedem Abruf neu ermittelt.Anleitung lesen

Berechnen Sie, was es wert ist

Was eine nicht abgerechnete Stunde kostet

Was nie abgerechnete Stunden im Jahr kosten und wie eine Freigabe das verhindert.

Abrechenbare Stunden und ihre Marge

Ihr abrechenbarer Anteil und die Marge, die bleibt, wenn jede erfasste Stunde bezahlt ist.

Was veraltete Sätze Sie kosten

Die jährliche Lücke zwischen Ihrer Satzliste und den tatsächlich abgerechneten Sätzen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Keine Antwort gefunden? Kontaktieren Sie uns.

Ändert eine Teilzeitvereinbarung das Zeiterfassungsziel?
Ja. Die wöchentliche Arbeitszeit in der Vereinbarung bestimmt den FTE und das tägliche Zeiterfassungsziel, zum Beispiel 8:00 pro Arbeitstag bei einer 40-Stunden-Woche. Eine Vereinbarung mit einem Freelancer auf Stundenbasis legt kein Ziel fest, sendet keine Erinnerungen und lässt keinen Urlaub anfallen.
Können erfasste Stunden dem Kunden berechnet werden?
Ja. Zeiteinträge sind mit Projekten und Kunden verknüpft und werden zum Abrechnungssatz jeder Person bewertet. Freigegebene Stunden fließen in die Rechnung, sodass abrechenbare Zeit nicht neu getippt wird.
Wo sehe ich, was die Stunden kosten?
In den Finanzen des Projekts. Alle, die Zeit auf das Projekt erfasst haben, erscheinen mit den Kosten ihrer Stunden, Monat für Monat, neben dem Plan und dem Ist von Einnahmen und Ausgaben.

Schritt für Schritt lernen

Zeit erfassen und den Monat freigeben

10 Minuten

Aus der Wissensdatenbank

Zeiterfassung

Im Rahmen der Projektmanagement-Funktionalität steht eine Zeiterfassungsfunktion zur Verfügung, die allen Benutzern über den Reiter "Arbeitszeit"…

Management der Zeiterfassung

Flowtly bietet Managern zwei Schnittstellen zur Überwachung und Verwaltung der Mitarbeiterzeiterfassung: die Kalenderansicht und die Tabellenansicht.

Zeiterfassung: Anwendungsfälle

Anwendungsbeispiele Projektmanagement Szenario : Ein Projektmanager muss sicherstellen, dass sein Team den Zeitplan einhält und effizient arbeitet.

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Flowtly Workspace ist eine Progressive Web App (PWA) , sodass Sie es auf Ihrem Smartphone oder Computer wie eine App installieren können — mit eigenem…

Verwandte Begriffe

Abrechenbare AuslastungZeiterfassungssystemRessourcenmanagementUnfertige Leistungen (WIP)RealisierungsquoteProjektbuchhaltung

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