Zeiterfassung: Anwendungsfälle

Flowtly Redaktionsteam2 min

Anwendungsbeispiele

  • 1. Projektmanagement

    • Szenario: Ein Projektmanager muss sicherstellen, dass sein Team den Zeitplan einhält und effizient arbeitet.
    • Anwendungsfall: Der Projektmanager kann die Zeiterfassungsfunktion nutzen, um die von jedem Teammitglied für ein Projekt oder eine Projektphase erfassten Stunden zu überwachen. Dies hilft dabei, Engpässe oder Bereiche zu identifizieren, in denen zusätzliche Ressourcen erforderlich sein könnten. Durch die Analyse der erfassten Stunden kann der Projektmanager zudem präzisere Projektzeitpläne und -prognosen erstellen.

  • 2. Freelancer-Abrechnung

    • Szenario: Ein Freelancer muss Kunden präzise auf Grundlage der für verschiedene Projekte aufgewendeten Zeit abrechnen.
    • Anwendungsfall: Der Freelancer kann die für jedes Kundenprojekt aufgewendeten Stunden mithilfe der Zeiterfassungsfunktion protokollieren. Dies bietet eine detaillierte Aufzeichnung der geleisteten Arbeit, die sich leicht in Rechnungen umwandeln lässt. Das Zeiterfassungssystem stellt sicher, dass alle abrechenbaren Stunden erfasst werden, und reduziert das Risiko von Unterfakturierungen oder Streitigkeiten mit Kunden.

  • 3. Überwachung von Remote-Arbeit

    • Szenario: Angesichts der zunehmenden Remote-Arbeit möchte ein Unternehmen die Zeit, die seine Remote-Mitarbeiter für arbeitsbezogene Aufgaben aufwenden, überwachen und verwalten.
    • Anwendungsfall: Remote-Mitarbeiter protokollieren ihre Arbeitsstunden im Zeiterfassungssystem, was es Managern ermöglicht, deren Aktivitäten zu überwachen und sicherzustellen, dass sie produktiv bleiben. Das System kann Einblicke in die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit liefern und Managern dabei helfen, Remote-Mitarbeiter zu unterstützen und mögliche Produktivitätsprobleme anzugehen.

  • 4. Mitarbeiterleistungsbeurteilung

    • Szenario: Ein Personalmanager muss die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter beurteilen.
    • Anwendungsfall: Der Personalmanager kann die Zeitprotokolle der Mitarbeiter prüfen, um deren Effizienz und Produktivität zu beurteilen. Durch den Vergleich der für Aufgaben aufgewendeten Zeit mit den erzielten Ergebnissen kann der Personalmanager Leistungsträger sowie jene identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung oder Schulung benötigen. Diese Daten können auch für Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitergespräche herangezogen werden.

Beziehungskarte

Verweist aufAbgeleitet ausTeil vonPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project hat den Typ project-type. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. project-rate gilt für project. time-entry erfasst auf project. task gehört zu project. project-folder gruppiert project. project verknüpft mit budget. project benötigt role. booking Plan gegen Ist time-entry.deckt ababgerechnet aushat den Typbesetzt mitbewertetgilt fürerfasst aufgehört zugruppiertverknüpft mitbenötigtPlan gegen IstBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungPProjektart — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjektartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzZZeiteintrag — What actually happened — work time logged against a project.ZeiteintragAAufgabe — A unit of work inside a project.AufgabePProjektordner — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektordnerRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung

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