Übersicht

Flowtly Redaktionsteam2 min

Die Projekte-Funktion von Flowtly deckt die wesentlichen Aspekte des Projektmanagements ab, von der Erstellung bis zur Rentabilitätsanalyse. Dazu gehören die Projekterstellung, die Teamverwaltung und die Zeiterfassung. Das System unterstützt verschiedene Projekttypen: Festpreis, Zeit & Material, Nicht abrechenbar und Intern.

Bei der Projekterstellung können Sie den Namen, den Kunden, die Währung und die Projektlaufzeit definieren, Teammitglieder mit individuellen Stundensätzen zuweisen und eine eindeutige Farbe oder ein Symbol festlegen. Flowtly Projekte erfasst Arbeitszeiten, unterstützt die direkte Rechnungserstellung basierend auf den Projektdaten und ermöglicht die Verknüpfung mit Budgets.

Zugriff und Berechtigungen innerhalb der Projekte-Funktion werden durch spezifische Rollen geregelt: ROLE_PROJECTS_VIEWER, ROLE_PROJECTS_MANAGER, ROLE_PROJECTS_LEAD und ROLE_ACCOUNT_MANAGER. Die Interaktion mit Projekten erfolgt über dedizierte Benutzeroberflächenseiten, darunter die /projects-Liste, die einzelnen Projektdetailseiten, /project-tracking, /project-holiday-planner und der Rentabilitätsbereich.

Anwendungsbeispiele

  • Ein Kundenprojekt (z. B. Festpreis oder Zeit & Material) erstellen und verwalten, Teammitglieder mit individuellen Stundensätzen zuweisen, Arbeitszeiten erfassen und Rechnungen basierend auf den Projektdaten generieren.
  • Interne oder nicht abrechenbare Projekte einrichten, um Arbeitszeiten von Teammitgliedern für unternehmensinterne Initiativen ohne Abrechnung zu erfassen und die damit verbundenen Kosten zu analysieren.
  • Die Projektrentabilität überwachen, indem Budgets verknüpft und die tatsächlich erfassten Arbeitszeiten sowie die damit verbundenen Kosten für Teammitglieder verglichen werden.
  • Die Seite /project-tracking nutzen, um Arbeitszeiten für verschiedene Projekte zu erfassen, und den /project-holiday-planner zur Verwaltung der Teamverfügbarkeit verwenden.

Beziehungskarte

Verweist aufAbgeleitet ausTeil vonPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project hat den Typ project-type. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. project-rate gilt für project. time-entry erfasst auf project. task gehört zu project. project-folder gruppiert project. project verknüpft mit budget. project benötigt role. booking Plan gegen Ist time-entry.deckt ababgerechnet aushat den Typbesetzt mitbewertetgilt fürerfasst aufgehört zugruppiertverknüpft mitbenötigtPlan gegen IstBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungPProjektart — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjektartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzZZeiteintrag — What actually happened — work time logged against a project.ZeiteintragAAufgabe — A unit of work inside a project.AufgabePProjektordner — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektordnerRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung

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