Projekt-Assets

Die Registerkarte Assets eines Projekts enthält, was das Projekt gebucht hat und was ihm dafür berechnet wird. Die Registerkarte wird Nutzern mit der Rolle Objekt-Manager angezeigt und hat vier Unterregisterkarten:

Reservierungen: die dem Projekt zugeordneten Assets und wann.
Geschäftsbeziehungen: die übrigen Verbindungen des Projekts zu einem Asset, etwa Parkzugang oder ein Kostenanteil, jeweils mit Betrag und dem Zeitraum, für den sie gelten.
Zähler: die Zähler an den Assets des Projekts und der Preis, der dem Kunden für das Medium jedes Zählers berechnet wird.
Abrechnungssätze: die Sätze, die für die Assets des Projekts berechnet werden. Das sind nicht die Sätze der Personen im Projekt, die im Panel Mitglieder festgelegt werden.

Bearbeiten wird fortlaufend gespeichert

Wer etwas ändert, das auf dieser Registerkarte bereits existiert, findet keine Schaltfläche „Speichern“. Jedes Feld speichert sich selbst, und ein kleiner Status daneben zeigt an, wann die Änderung gespeichert ist. Felder, die nur zusammen Sinn ergeben, werden gemeinsam als eine Änderung gespeichert.

Wird eine Änderung abgelehnt, nennt das Feld den Grund und behält, was Sie eingegeben haben, sodass Sie es korrigieren und erneut versuchen können. Nichts wird hinter Ihrem Rücken verworfen.

Beim Schließen eines Seitenpanels (über das X, die Escape-Taste oder einen Klick daneben) wird zuerst gespeichert, was Sie noch eingeben, und darauf gewartet. Nur eine abgelehnte Änderung hält Sie auf: Flowtly fragt dann Nicht alle Änderungen sind gespeichert, bevor sie verloren geht, und Trotzdem verlassen verwirft sie.

Etwas Neues hinzuzufügen, eine Reservierung, eine Geschäftsbeziehung oder einen Abrechnungssatz, geschieht über eine eigene Schaltfläche, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es bestätigen.

Wer was ändern darf

Die Registerkarte zu sehen und das Enthaltene zu ändern sind getrennte Berechtigungen. Die Rolle Ressourcenmanager öffnet die Registerkarte; für jede Art von Datensatz ist eine eigene Rolle nötig:

Reservierungsdaten: Projektmanager oder Ressourcenbuchungs-Manager.
Geschäftsbeziehungen: Projektmanager.
Abrechnungssätze: Projektmanager.
Kundenpreis eines Zählers: Transaktionsmanager.

Ein Administrator kann alle ändern.

Wenn Sie eine Reservierung, eine Geschäftsbeziehung oder einen Abrechnungssatz öffnen, aber nicht ändern können, öffnet sich das Seitenpanel schreibgeschützt. Jedes Feld wird angezeigt, ist aber deaktiviert, an der Stelle des Speicherstatus steht ein Schloss, und oben weist ein Hinweis darauf hin: Sie können diesen Datensatz ansehen, aber Ihre Rolle erlaubt es nicht, ihn zu ändern. Nichts, was Sie im Panel tun, wird gespeichert, und beim Schließen wird nie nach ungespeicherten Änderungen gefragt.

Ohne die Rolle Transaktionsmanager wird der Kundenpreis eines Zählers als reiner Text statt als Feld angezeigt.

Reservierungen

Klicken Sie auf eine Reservierung, um ihr Seitenpanel zu öffnen. Im Abschnitt Reservierung werden Datum von und Datum bis gemeinsam als ein Zeitraum gespeichert, wenn Sie das Paar verlassen. Anfang und Ende in einem Zug zu verschieben, ist eine Änderung, nicht zwei. Der Zeitraum und die im Seitenpanel angezeigten Sätze folgen jeder gespeicherten Änderung.

Geschäftsbeziehungen

Klicken Sie bei einer Beziehung auf den Stift, um Geschäftsbeziehung bearbeiten zu öffnen:

Betrag und seine Währung werden gemeinsam gespeichert, wenn Sie das Paar verlassen. Eine andere Währung auszuwählen speichert nicht von selbst: Sie wartet auf den Betrag, damit der alte Betrag nie in der neuen Währung gespeichert wird.
Gültig ab und Gültig bis werden gemeinsam als ein Zeitraum gespeichert.
Objekt, Beziehungstyp und In Rechnungsentwurf aufnehmen werden in dem Moment gespeichert, in dem Sie sie ändern.
Notiz wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen. Wird sie geleert, entfällt die Notiz.

Was Sie eingeben, bleibt während der Arbeit erhalten, auch wenn die Liste hinter dem Seitenpanel aktualisiert wird.

Zähler

Klicken Sie auf einen Zähler, um sein Seitenpanel zu öffnen. Der Abschnitt Kundenpreis enthält den Einheitspreis, der dem Kunden für das Medium des Zählers berechnet wird, in der Währung des Projekts. Geben Sie den Preis ein und verlassen Sie das Feld oder drücken Sie die Eingabetaste, dann wird er gespeichert. Ein Zähler ohne Preis zeigt ein leeres Feld mit dem Hinweis Noch kein Kundenpreis festgelegt; wer dort einen Preis eingibt, legt ihn fest.

Der Preis muss 0 oder größer sein. Ein leeres Feld oder ein Wert, der keine Zahl ist, wird nicht gesendet, und das Feld nennt den Fehler.

Zähler bearbeiten im selben Seitenpanel hat eine eigene Schaltfläche „Speichern“. Das Öffnen durchläuft dieselbe Prüfung wie das Schließen des Seitenpanels: Ein Preis, den Sie noch eingeben, wird zuerst gespeichert, und bei einem abgelehnten Preis wird nachgefragt, bevor er verloren geht.

Abrechnungssätze

Klicken Sie auf einen Satz, um sein Seitenpanel zu öffnen. Im Abschnitt Satzdetails:

Preis, also der Betrag und seine Währung, wird gemeinsam gespeichert, wenn Sie das Paar verlassen. Wie bei den Geschäftsbeziehungen wartet eine Währung, die vor der Eingabe des Betrags gewählt wurde, auf den Betrag.
Attribut wird in dem Moment gespeichert, in dem Sie es auswählen.
Gültig ab wird gespeichert, wenn sich der Kalender nach der Auswahl eines Datums schließt, oder wenn Sie das Feld nach der Eingabe eines Datums verlassen. Ein halb eingetipptes Datum wird nie gespeichert.
Notiz wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen.

Anwendungsbeispiele

Ein Objektmanager verlängert die Parkplatzreservierung eines Projekts, indem er ihr Enddatum verschiebt, und schließt das Seitenpanel in dem Wissen, dass die Änderung gespeichert ist.
Ein Account-Manager stellt eine Geschäftsbeziehung von Złoty auf Euro um und gibt den neuen Betrag ein, und beides wird als eine Änderung gespeichert.
Ein Office-Manager legt den Kundenpreis eines Stromzählers in einem Projekt erstmals fest, direkt im Seitenpanel des Zählers.
Ein Finanzcontroller korrigiert das Startdatum eines Abrechnungssatzes für ein Asset und sieht, wie das Feld eine Ablehnung meldet, statt das Datum zu verlieren.