Besetzen Sie jede Schicht in jeder Klinik und erkennen Sie Lücken früh

Für Praxen und Diagnostikzentren mit mehreren Standorten: Dienstpläne, Abwesenheiten, Lieferantenverträge und Kosten pro Standort in einem Arbeitsbereich.

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So funktioniert es

  1. Standorte und Personal anlegen

    Richten Sie jeden Standort, sein Team und dessen Verträge ein.

  2. Dienstpläne erstellen

    Erstellen Sie Schichtmuster pro Standort und teilen Sie sie mit dem Team.

  3. Betreiben und prüfen

    Abwesenheiten, ablaufende Dokumente und Kosten bleiben für jeden Standort sichtbar.

Das leistet Flowtly für Sie

Funktionen, die zu Ihrer Branche und Ihren Prozessen passen

Multidisziplinäre Teams koordinieren

Führen Sie Ärzte, Pflegekräfte und Auftragnehmer mit klarer Schichtplanung und Abwesenheiten, die eine benannte Person genehmigt.

Versehen Sie Gerätedokumente, Verträge und Berufslizenzen mit einem Ablaufdatum: Flowtly markiert sie in der App und mailt den Verantwortlichen, bevor sie ablaufen.

Revenue-Cycle und Kosten steuern

Verknüpfen Sie Patientendienste, Versicherungsabrechnung und Lieferantenausgaben, um Profitabilität in Echtzeit zu sehen.

Flowtly-Playbooks für Ihre Branche

Wählen Sie eine operative Herausforderung und sehen Sie, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Dienstpläne je Standort leben in getrennten Kalendern?

Dienstpläne liegen je Standort in einem eigenen Kalender, sodass eine Lücke in der Besetzung erst am Morgen auffällt und nicht, solange noch Zeit war.

Flowtly hält den Dienstplan jeder Praxis an einem Ort — Schichtzeiten pro Person und Standort. Abwesenheit wird in Flowtly beantragt und geht an eine benannte Person, sodass eine Lücke in der Besetzung sichtbar wird, während noch Zeit bleibt, sie zu füllen.

Dienstplan
5 Standorte
Abgedeckte Standorte
  • Standortübergreifende Schichten und Behandlungsplätze in einem Board
  • Abwesenheitsanträge gehen an eine benannte Person — genehmigt oder abgelehnt

Lieferantenverträge und unterschriebene Formulare über Postfächer verstreut?

Kleine Praxen bewahren Verträge und unterschriebene Formulare in Postfächern und Schubladen auf, also kann niemand sagen, welche Fassung gilt und wer sie unterschrieben hat.

Führen Sie jeden Vertrag in Flowtly mit Fristen, Anhängen und verantwortlicher Person. Schicken Sie zur E-Signatur, was zu unterschreiben ist — jede Aktion bleibt im Audit-Log.

Verträge
Audit-Log
Jede Signatur im Audit-Log festgehalten
  • Verträge mit Fristen und verantwortlicher Person abgelegt
  • Anhänge hängen am Vertrag, nicht am Postfach

Keine Transparenz zu Staffing und Performance pro Standort?

Inhaber raten, wo Hygienikerinnen fehlen oder Überstunden explodieren, weil Berichte Daten aus mehreren Systemen erfordern.

Flowtly-Dashboards schneiden Pläne, Termine und Kosten nach Klinik. Sehen Sie Auslastung, Überstunden und Profitabilität je Standort und handeln Sie, bevor Patientenerlebnisse leiden.

Standort-Dashboard
Alle Kliniken
Standorte mit Live-Staffing-View
  • Auslastung, Überstunden und Termine nach Standort filtern
  • Bench und Kapazität sichtbar, bevor Sie Personen zusagen

Versicherungsclaims und Auszahlungen werden manuell abgeglichen?

Abrechnungsteams kopieren EHR-Exporte in Tabellen, telefonieren Versicherern hinterher und gleichen Einzahlungen Tage später ab – Führung sieht Cash nicht.

Verbinden Sie Claims, Remittances und Einzahlungen in Flowtly. Verfolgen Sie Status, Dokumente und Auszahlungen in einer Queue, damit Finance bestätigten Cash je Versicherer und Klinik sieht.

Claims-Tracker
Nächster Tag
Tage bis Zahlungsabgleich
  • Claims, Remittances und Auszahlungen sind der richtigen Klinik zugeordnet
  • Billing sieht offene Dokumente und Versicherer-Follow-ups in einer Queue

Medical Operations Hub

Compliance schützen und Terminkalender füllen

Flowtly vereint Planung, Abrechnung und Lieferantensteuerung, damit Kliniken reibungslos funktionieren.

  • Patienten- und Lieferanten-Workflows mit nachvollziehbaren Schritten.
  • Inventar und Leistungen verknüpft mit Finanz- und Freigaberegeln.
  • Compliance-Nachweise automatisch während der Leistungserbringung gesammelt.

Klinikbetrieb

Planung, Compliance und Abrechnung auf einer Spur

Koordinieren Sie multidisziplinäre Dienstpläne, Dokumente und Kostenträger ohne Tabellen oder chaotische Postfächer.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Keine Antwort gefunden? Kontaktieren Sie uns.

Wie werden Qualifikationen und Ablaufdaten überwacht?
Hinterlegen Sie Lizenzen und Dokumente jeder klinischen Fachkraft mit ihren Ablaufdaten. Flowtly listet auf, was demnächst abläuft und wie viele Tage bleiben, sodass Koordinatoren rechtzeitig handeln. Die Schichtplanung sperrt es nicht von selbst — das entscheidet ein Mensch.
Können wir Schichtpläne für mehrere Standorte koordinieren?
Ja. Führen Sie den Dienstplan jedes Standorts in Flowtly, mit Schichtzeiten pro Person und Standort, und sehen Sie die Besetzung aller Praxen an einem Ort. Kompetenzen, Verträge oder Ruhezeiten setzt Flowtly nicht automatisch durch — das entscheidet die genehmigende Person.
Wie werden PHI-Daten in Flowtly geschützt?
Granulare Berechtigungen, feldgenaue Audit-Logs, Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung sowie SSO-Integrationen halten Medizindaten in jeder Region konform.

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