Bücher, die sich abstimmen. Keine Dokumentenjagd.

Flowtly hält Rechnungen, Kosten, Belege und Stundenzettel strukturiert und vollständig an der Quelle — damit Ihr Monatsabschluss auf Daten beruht, denen Sie vertrauen, nicht auf E-Mails, die Sie einholen mussten.

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Erhalten Sie saubere Quelldaten, One-Click-ERP-Exporte, E-Rechnungs-Compliance über Peppol und ZUGFeRD (Factur-X) und mandantenfähige Bücher — ohne Dokumentenjagd.

· Entwickelt für Buchhalter

Wie Flowtly Ihren Monatsabschluss verändert

  1. Saubere Quelldaten jeden Zeitraum

    Rechnungen, Lieferantenkosten, Belege und genehmigte Ausgaben landen strukturiert und vollständig — keine PDF-Jagd, keine Hin-und-Her-Mails mit dem Mandanten.

  2. One-Click-Export in Ihr ERP oder Ihre Suite

    Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei nach Monat oder Zeitraum herunter, für polnische Unternehmen eine importfertige Datei für Comarch Optima, enova365, Symfonia oder WAPRO, ohne manuelles Umformatieren. Exporte nach DATEV und Lexware sind geplant.

  3. E-Invoicing über Peppol und ZUGFeRD (Factur-X) integriert

    Ausgangsrechnungen werden über EU-Peppol oder im Format ZUGFeRD (Factur-X) erzeugt. Eingangsrechnungen werden erfasst und abgestimmt. Compliance ist kein extra Schritt.

So sieht das in Flowtly aus

  • Importfertige Dateien nach Monat oder Zeitraum: CSV oder XLSX für jede Kanzlei, und für polnische Unternehmen Comarch Optima, enova365, Symfonia und Wapro, mit Urlaubs- und Abwesenheitsdaten im Optima-Export.
  • Fragen zu einer Banktransaktion oder Kostenrechnung werden direkt an diesem Datensatz gestellt und beantwortet, und ein Posteingang für Fragen zeigt zum Monatsende, was noch offen ist.
  • Fragen Sie einen verbundenen KI-Assistenten nach den ausgestellten Rechnungen eines Monats und erhalten Sie eine ZIP-Datei mit PDFs: versendete Rechnungen und Korrekturen, für polnische Unternehmen auch die von KSeF akzeptierten, nie Entwürfe.

So funktioniert es in Flowtly

Screenshots des laufenden Produkts, aufgenommen in Demo-Organisationen mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn in voller Größe zu öffnen.

  1. 1Vergeben Sie Zugriff über Berechtigungsgruppen wie Accountancy Manager, Office Manager oder People Manager, oder kopieren Sie ihn von einem anderen Nutzer.
    Der Dialog zum Zuweisen von Berechtigungsgruppen mit Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager und Recruiter, jeweils mit Anzahl der Berechtigungen und einer Beschreibung.
  2. 2Verfolgen Sie es bis zur Quelle: die Eingangsrechnung mit ihren Netto-, MwSt.- und Bruttobeträgen und ihrem Freigabestatus.
    Eine Eingangsrechnung, aus der Liste der Eingangsrechnungen geöffnet: ein Seitenfenster mit Rechnungsnummer, Zeitraum sowie Netto-, MwSt.- und Bruttobeträgen.
  3. 3Rechnungen sind nach Monat gruppiert, mit dem Zahlungsstatus in jeder Zeile und einer Spalte für den E-Rechnungs-Status.
    Die Rechnungsliste nach Monat gruppiert, jede Rechnung mit Kunde, Verkaufsdatum, Zahlungsstatus sowie Netto- und Bruttobeträgen, und Schaltflächen zum Exportieren und zum Erstellen einer Rechnung.

Worauf sich Buchhalter verlassen können

Jeder Block hält Ihre Mandantendaten strukturiert, exportierbar und prüfungsreif.

Rückfragen der Buchhaltung direkt am Beleg

Fragen zu einer bestimmten Banktransaktion oder Eingangsrechnung werden direkt an diesem Beleg gestellt und beantwortet, in einem Thread zwischen Buchhaltung und Team. Ein Fragen-Posteingang und ein Zähler offener Fragen zeigen, was zum Monatsabschluss noch offen ist; erledigte Threads bleiben im Verlauf des Belegs und lassen sich wieder öffnen.

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Alle Rechnungen eines Zeitraums als ein PDF-Archiv

Bitten Sie Ihren verbundenen KI-Assistenten um alle in einem Monat ausgestellten Rechnungen und erhalten Sie ein ZIP mit PDFs: versendete Rechnungen und Korrekturen, für polnische Unternehmen auch die in KSeF angenommenen, nie Entwürfe, zugeordnet nach Leistungsdatum wie bei den Buchhaltungsexporten. Die Belege, nach denen die Buchhaltung fragt, neben den ERP-Importdateien.

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Aufrechnung mit einem Geschäftspartner, direkt aus den Mahnungen

Aus der Warteschlange der Zahlungserinnerungen erklären Sie eine Aufrechnung mit einem Geschäftspartner: Sie wählen Ihre Rechnungen mit wartender Erinnerung und seine Kostenbelege, geben Beträge ein, die sich genau ausgleichen, und erfassen das Datum, an dem die Erklärung ihn erreicht hat. Der offene Betrag sinkt um die Aufrechnung, und Erinnerungen für nun vollständig beglichene Rechnungen werden verworfen. Die Erklärung übermitteln Sie selbst; Flowtly erfasst sie.

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Rechnungsfreigaben im Gespräch durchgehen

Fragen Sie Flowtly Assistant, was auf Sie wartet, öffnen Sie die genannte Rechnung und entscheiden Sie, ob Sie sie freigeben oder mit Begründung ablehnen. Es bereitet die Entscheidung vor und bittet Sie um Bestätigung; erfassen Sie sie in Ihrem Tab „Für mich“. Eine Freigabe ist eine Entscheidung, keine Zahlung.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Keine Antwort gefunden? Kontaktieren Sie uns.

Ist die E-Rechnung in jedem Plan enthalten?
Ja. E-Rechnungen über EU-Peppol und im Format ZUGFeRD (Factur-X) sind in jedem Flowtly-Plan ohne Aufpreis enthalten. Sie können E-Rechnungen direkt aus Ihrem Workspace ausstellen und empfangen. XRechnung ist geplant.
Versendet Flowtly Zahlungserinnerungen automatisch an meine Kunden?
Nein, und das ist Absicht. Sind Zahlungserinnerungen aktiviert, entwirft eine tägliche Prüfung für jede überfällige, nicht vollständig bezahlte Ausgangsrechnung eine Erinnerung über den noch offenen Betrag. Eine Person mit der passenden Rolle prüft jeden Entwurf unter Finanzen → Zahlungserinnerungen, kann den Text bearbeiten oder CC hinzufügen und gibt ihn frei, bevor etwas beim Kunden ankommt. Gesendete, verworfene und fehlgeschlagene Erinnerungen bleiben im Tab Verlauf.
In welche Buchhaltungssysteme und ERPs kann ich exportieren?
Jede Kanzlei kann die CSV- oder XLSX-Exporte von Flowtly importieren. Für polnische Unternehmen exportiert Flowtly zusätzlich in Comarch Optima, enova365, Symfonia und WAPRO ERP in deren nativen Importformaten. Exporte nach DATEV und Lexware sind geplant. Sammelexport nach Zeitraum wird unterstützt.
Wie funktioniert das monatliche Abschlusspaket?
Jeden Monat bündelt Flowtly die Rechnungen, Kosten, Freigaben und Stundennachweise des Mandanten in einem einzigen Exportpaket, das bereit zum Import in Ihr ERP ist.
Wird die E-Rechnung für mich und meine Mandanten abgewickelt?
Ja. Mandanten stellen E-Rechnungen aus und empfangen sie in ihrem Workspace; Sie sehen sie in Echtzeit und können sie zusammen mit allem anderen exportieren.
Kann meine Buchhaltung zu einer bestimmten Transaktion nachfragen?
Ja. Die Buchhaltung fragt direkt an der Banktransaktion oder Eingangsrechnung, Ihr Team antwortet im selben Thread, und die Frage wird als erledigt markiert, sobald sie geklärt ist. Ein Fragen-Posteingang listet alles, was noch offen ist, und erledigte Threads bleiben zum Nachlesen am Beleg.
Kann Flowtly Assistant Rechnungen für mich freigeben?
Es hilft Ihnen durch Ihre Entscheidungen, trifft sie aber nicht. Fragen Sie, was auf Sie wartet, und es listet die Rechnungen auf, die Sie freigeben sollen, öffnet die genannte und legt die Entscheidung zur Bestätigung vor. Die Freigabe oder Ablehnung erfassen Sie in Ihrem Tab „Für mich“, und eine Ablehnung braucht eine Begründung.
Ist das dasselbe wie Alex oder wie Claude bzw. ChatGPT zu verbinden?
Drei verschiedene Dinge. Alex beantwortet Fragen auf dieser Website und greift nie auf Ihre Daten zu. Flowtly Assistant arbeitet in Ihrer Organisation mit Live-Daten und übernimmt Freigaben. Claude oder ChatGPT über MCP dürfen manche Daten lesen und schreiben, aber keine Freigabeentscheidungen.
Wer kann eine Verrechnung erfassen, und was ändert sie?
Dafür braucht es eine Administratorin, eine Rechnungsmanagerin oder eine Mahnwesen-Managerin. Sie wählen Rechnungen, für die schon eine Zahlungserinnerung aussteht, ergänzen die Belege desselben Geschäftspartners, geben einander ausgleichende Beträge ein und nennen das Datum, an dem Ihre Erklärung dort eingegangen ist. Der offene Betrag sinkt entsprechend, und für vollständig ausgeglichene Rechnungen enden die Erinnerungen. Flowtly erfasst die Erklärung — es versendet sie nicht für Sie, und sie ist weder eine Bankzahlung noch ein abgeglichener Bankimport.

Fallstudien

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