Wissen, was jeder Sprint, Retainer und Change Request einbringt

Für Softwarehäuser mit 10–200 Mitarbeitenden: Staffing, Zeiterfassung und Abrechnungsregeln in einem Arbeitsbereich, damit Delivery und Finance dieselbe Marge sehen.

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So funktioniert es

  1. Kunden und Projekte übernehmen

    Importieren Sie Kunden, Projekte und Personen aus einer Tabelle oder wandeln Sie einen gewonnenen Deal in einen Kunden um.

  2. Budgets und Abrechnungsregeln festlegen

    Geben Sie jedem Projekt Budgettyp, Sätze und Meilensteine.

  3. Liefern und abrechnen

    Zeiterfassung und Freigaben speisen die Burn-Charts und Rechnungsentwürfe, die Sie freigeben.

Für Softwareteams

Delivery, Staffing und Finance auf einem Betriebssystem

Flowtly ersetzt verstreute Tabellen und Spezialtools durch einen Workspace für Pipeline, Sprints, Budgets und Hiring, sodass PMs, Finance und HR denselben Kontext teilen.

Sie wollen Flowtly mit Git/Jira oder dem ERP verbinden? Sprechen Sie mit unserem Team für eine technische Scoping-Session.

  • Sehen Sie, wer an welchem Projekt arbeitet und wann — und deklarieren Sie Rollen und besetzen sie aus der Bench oder per Anfrage, wenn Sie vorausplanen wollen.
  • Überwachen Sie Retainer, Sprints und Change Requests mit Live-Burn-vs.-Budget.

Das leistet Flowtly für Sie

Funktionen, die zu Ihrer Branche und Ihren Prozessen passen

Schneller liefern – mit voller Kontrolle

Verfolgen Sie Sprints, Retainer und Change Requests an einem Ort, damit PMs, Finance und Management mit denselben Zahlen arbeiten.

Automatische Freigaben, Vertragsreminder und Ressourcenplanung halten verteilte Entwicklerteams synchron.

Daten aus dem Toolstack übernehmen

Synchronisieren Sie Flowtly mit Git, Ticketing- und Buchhaltungssystemen, damit Stundenzettel, Budgets und Rechnungen konsistent bleiben.

Vom qualifizierten Lead zum unterschriebenen Projekt

Wandeln Sie einen qualifizierten Lead ohne Neueingabe in einen Kunden um: die Kontakte wandern mit, ein Deal öffnet sich in der ersten Pipeline-Stufe mit Interessent als Herkunft, und das bisherige Gespräch bleibt daran. Gewonnen und Verloren schließen Sie direkt vom Board, bei einer Niederlage mit einem Grund aus Ihrer eigenen Liste, sodass Muster über Retainer und Festpreisarbeiten zählbar werden. Geschlossene Deals bleiben im Reiter Liste filterbar und lassen sich wieder öffnen; Projekt und Vertrag entstehen danach bewusst, nicht automatisch.

Flowtly-Playbooks für Ihre Branche

Wählen Sie eine operative Herausforderung und sehen Sie, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Besetzungspläne leben in Tabellen, deshalb hinkt das Recruiting dem Bedarf immer hinterher.

Delivery, Besetzung und Recruiting führen jeweils eine eigene Liste der Rollen, die ein neues Projekt braucht. Wenn die Arbeit beginnt, sind die richtigen Engineers noch immer weder eingeplant noch eingestellt.

Öffnen Sie ein Projekt und sehen Sie, wer daran arbeitet, in welcher Rolle und wie lange. Zum Vorausplanen können Sie die benötigten Rollen deklarieren, und jede unbesetzte erscheint als Lücke ab der Woche, in der sie gebraucht wird — die Bench zeigt, wer Luft hat, Entwurfsbuchungen erlauben das Testen von Varianten ohne Anrechnung, und der Filter für offene Rollen macht aus dem Rest ein Recruiting-Briefing.

Ressourcenplanung
braucht 100 %
Offene Rolle
  • Offene Rollen erscheinen ab der Woche, in der sie gebraucht werden
  • Entwürfe zählen erst nach der Freigabe zur Abdeckung

Retainer und Projektbudgets werden manuell abgeglichen – niemand sieht den echten Burn.

Finance schließt in Excel, PMs tracken Stunden woanders – eine gemeinsame Sicht auf Marge und Out-of-Scope-Arbeit fehlt.

Flowtly verwaltet Retainer, T&M und Fixpreise in einem Workspace. Timesheets, Change Requests und Rechnungen aktualisieren Burn vs. Budget sowie Billing-Pläne in Echtzeit.

Retainer-Leitplanken
Laufend
Verbrauchsdiagramme aktualisieren sich aus Zeiterfassung und Rechnungen
  • Retainer, T&M und Fixpreise in einem Board überwacht
  • Automatische Warnungen bei Budgetabweichungen

Freelancer-Zugänge und NDAs verstreut?

Freelancer kommen per Chat rein, bekommen Zugänge ad hoc und niemand verfolgt NDA-Status oder Offboarding – Risiko für Leaks und Compliance-Lücken.

Senden Sie jedem Freelancer vor Arbeitsbeginn die NDA zur E-Signatur. Unterschrieben wird über einen Link per E-Mail mit Einmalcode, ohne Flowtly-Konto, und die Liste Signaturen zeigt, welche NDAs gesendet, teilweise unterschrieben, abgeschlossen, abgelehnt oder abgelaufen sind, damit niemand ohne unterschriebene Vereinbarung loslegt.

Contractor-Playbook
OTP
Alle Unterzeichnenden bestätigen einen per E-Mail gesendeten Einmalcode
  • NDA-Status je Freelancer in der Liste Signaturen
  • Versiegeltes PDF und Prüfzertifikat für jede unterschriebene NDA

Revenue Recognition läuft manuell – Finance kommt bei Meilensteinen, Fixpreis und T&M nicht hinterher.

Meilensteine, Retainer und Stunden werden erst Monatsende zusammengeführt, was Berichte verzögert und Führungskräfte im Unklaren lässt.

Flowtly verknüpft Projektmeilensteine, Retainer und T&M mit Abrechnungsregeln. Nach jeder Freigabe aktualisieren sich Erlöspläne und Buchungsexporte automatisch.

Revenue-Konsole
Bei Freigabe
Revenue-Pläne aktualisieren sich, sobald ein Meilenstein oder Zeiteintrag freigegeben wird
  • Meilensteine, Retainer und T&M mit Billing-Regeln verknüpft
  • Finance exportiert accrual-fähige Pläne automatisch

Software Delivery Kit

Halten Sie Scope, Staffing und Margen in einem Rhythmus

Flowtly stimmt Sprints, Retainer und Budgets aufeinander ab, damit PMs, Finance und Leadership auf dieselben Signale reagieren.

  • Live-Kapazität und Pipeline, um Squads vor Dealabschluss zu besetzen.
  • Billing, Burn und Change Requests nachverfolgt – ohne extra Sheets.
  • Wiederkehrende Delivery-Phasen aus einer Projektvorlage, terminiert ab Ihrem Kickoff.

Delivery-Rituale

Machen Sie Scope, Staffing und Cash in jedem Sprint sichtbar

Geben Sie PMs, Finance und Leadership einen Live-Hub für Change Requests, Blocker und Freigaben.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Keine Antwort gefunden? Kontaktieren Sie uns.

Wie hilft Flowtly uns, den nächsten Auftrag zu gewinnen?
Der Vertrieb läuft in getrennten Schritten. In der Akquise erfassen Sie jeden Anruf, jede Nachricht und jede Antwort bei einem Unternehmen. Ist es so weit, macht die Umwandlung daraus einen neuen oder bestehenden Kunden, übernimmt die Kontakte und eröffnet einen Deal in der ersten Pipeline-Phase mit der Herkunft „Interessent“. Anschließend bewegen Sie den Deal durch die Pipeline und schließen ihn als gewonnen oder verloren ab; bei „Verloren“ wählen Sie einen Grund aus einer festen Liste, sodass verlorene Chancen am Quartalsende zählbar sind. Ein gewonnener Deal hält das Ergebnis fest, legt aber weder Projekt noch Vertrag für Sie an: Die Einrichtung des Auftrags ist ein eigener nächster Schritt. Der Zugriff ist in drei Rollen geregelt: Sales Viewer, Sales Operator und Sales Manager.
Wie verbindet Flowtly Git/Jira-Daten mit Staffing und Budgets?
Flowtly holt nicht automatisch Commits oder Tickets, aber es lässt sich leicht anpassen: Viele Teams importieren Zeiten aus Jira oder nutzen kleine Automationen/CSV, damit Auslastung und Budgets synchron bleiben.
Kann Flowtly Fixpreis-, T&M- und Retainer-Modelle gemeinsam verwalten?
Ja. Legen Sie jeden Projekttyp mit eigenen Billing-Regeln an – Retainer mit Limits, Fixpreis mit Meilensteinen oder T&M mit Ratecards – und überwachen Sie sie im selben Board.
Welche Sicherheits-/Compliance-Kontrollen bietet Flowtly für Codezugriffe?
Flowtly steuert Workflows (Tasks, Freigaben, Budgets), ist aber kein IAM-System. Nutzen Sie weiterhin Ihre DevSecOps/IAM-Lösungen für Repos und Umgebungen und dokumentieren Sie bei Bedarf nur die Entscheidungen oder Nachweise in Flowtly.

Fallstudien

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