Retainer profitabel halten, auch wenn sich Briefings ändern
Für Agenturen mit 10–150 Mitarbeitenden: Retainer, Kreativkapazität und Abrechnung in einem Arbeitsbereich, damit Account Manager und Finance denselben Burn sehen.
Legen Sie Retainer-Limits, Ratecards und Änderungsregeln fest
Planen Sie Kreative für Kampagnen ein und vergleichen Sie Plan mit Ist-Stunden
Senden Sie Freelancern NDAs zur E-Signatur, bevor das Briefing rausgeht
Rechnen Sie nach erfasster Arbeit ab, nicht aus dem Gedächtnis
Erfassen Sie den Retainer jedes Kunden mit Umfang, Sätzen und Limits.
2
Team planen
Planen Sie Account-, Kreativ- und Freelance-Kräfte für Kampagnenrollen ein.
3
Erfassen und abrechnen
Erfasste Stunden aktualisieren Burn, Warnungen und Rechnungsentwürfe.
Für Agenturen
Halten Sie Briefings, Budgets und Squads in einem Fluss
Flowtly ersetzt verstreute Decks und Sheets für Accounts, Kreation und Finance. Rechte, Freigaben, Assets und Billing laufen in einem System, damit jede Kampagne on track bleibt.
Führen Sie Retainer, Kampagnen und Studioarbeit mit gemeinsamen Freigaben und Limits
Halten Sie Briefings, Assets und Versionen an Budgets mit Burn-Alerts gekoppelt
Sehen Sie Kapazität und Marge nach Kanal oder Squad, bevor Sie überbuchen
Das leistet Flowtly für Sie
Funktionen, die zu Ihrer Branche und Ihren Prozessen passen
Kampagnen und Retainer steuern
Briefings, Freigaben und Zeiterfassung bleiben synchron, sodass Accounts und Kreation abgestimmt arbeiten.
Echtzeit-Einblicke in Auslastung, Budgets und Margen beschleunigen Personalentscheidungen.
Bestehenden Stack integrieren
Verbinden Sie Flowtly mit Ad-Plattformen, CRM und Buchhaltung, um manuelle Abstimmungen zu vermeiden.
Flowtly-Playbooks für Ihre Branche
Wählen Sie eine operative Herausforderung und sehen Sie, wie Teams sie mit Flowtly lösen.
Retainer und Ist laufen auseinander?
Retainer-Leistungen liegen in Decks, Producer tracken woanders und Finance gleicht am Monatsende ab – niemand erkennt Over-Delivery, bis die Marge weg ist.
Flowtly codiert Retainer mit Limits, Rate Cards und Change-Regeln. Sobald Arbeit geloggt wird, aktualisieren sich Burn, Allokationen und Rechnungen, sodass AM, Finance und Kunden dieselben Zahlen sehen.
Retainer-Geländer
Laufend
Verbrauch und Rechnungen aktualisieren sich beim Erfassen der Arbeit
Limits, Freigaben und Changes an einem Ort
Burn, Rechnungen und Staffing aktualisieren sich, sobald der Scope sich ändert
Media-Pacing ist nicht mit Delivery verknüpft?
Spend, Creative-Throughput und Kundenfreigaben leben in verschiedenen Systemen, Pacing-Calls basieren auf Screenshots und veralteten Sheets.
Flowtly legt Media-KPIs neben Delivery-Status und Budgets. Dashboards zeigen Pacing vs. Scope, nötige Freigaben und Billing-Trigger, damit AMs reagieren, bevor Underspend oder Overburn die Rechnung trifft.
Pacing-Cockpit
Live
Pacing-Dashboards aktualisieren sich mit Auslieferung und Budgets
Media-KPIs neben Freigaben, Budgets und Billing-Regeln
Alerts, wenn Spend, Deliverables oder Burn vom Plan abweichen
Creative-Bandbreite bleibt Bauchgefühl?
Producer besetzen Briefings aus dem Bauch heraus, und niemand prüft danach, ob der Plan gehalten hat, also wiederholen sich dieselben Überschreitungen in der nächsten Kampagne.
Buchen Sie Kreative in der Flowtly-Ressourcenplanung auf Kampagnenrollen und öffnen Sie dann die Ist-Werte, um den Plan den gemeldeten Stunden jeder Person gegenüberzustellen. Die Abweichung erscheint pro Person und Woche, die Aufschlüsselung zeigt, welches Projekt die Mehrzeit aufgenommen hat, und die Auslastung trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden.
Ist-Werte
Pro Woche
Abweichung pro Person und Woche
Nicht gemeldete Stunden als eigene Zeile
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden pro Person getrennt
Freelancer gebrieft, bevor die Kunden-NDA unterschrieben ist?
Kampagnenbriefings erreichen freie Designer und Texter per E-Mail, und niemand kann sagen, wer die NDA des Kunden unterschrieben hat, bevor er unveröffentlichte Arbeiten gesehen hat.
Senden Sie die NDA des Kunden jedem Freelancer der Kampagne zur E-Signatur, bevor das Briefing rausgeht. Unterschrieben wird über einen Link per E-Mail mit Einmalcode, ohne Flowtly-Konto, und die Liste Signaturen zeigt, welche Vereinbarungen gesendet, teilweise unterschrieben, abgeschlossen, abgelehnt oder abgelaufen sind.
Freelancer-NDAs
OTP
Freelancer bestätigen einen per E-Mail gesendeten Einmalcode
Signaturstatus jedes Freelancers einer Kampagne
Versiegeltes PDF und Audit-Zertifikat für den Kunden
Agency Growth Stack
Pitchen, liefern und abrechnen – ohne den Faden zu verlieren
Flowtly verbindet Pipelines, Briefings, Produktionsboards und Rechnungsstellung, damit Kundenteams abgestimmt bleiben.
Von Briefings über Lieferung bis zur Rechnung in einem Workspace.
Retainer und Kampagnen mit Margin-Alerts nachverfolgt.
Kampagnenstarts aus einer Projektvorlage, jede Aufgabe ab dem Launch terminiert.
Campaign Ops
Halten Sie Briefings, Freigaben und Budgets im Gleichschritt
Creative, Accounts und Ops nutzen ein gemeinsames Steuerpult für Scope, Kapazität und Reporting.
Können wir Retainer- und Produktionsprojekte kombinieren?
Retainer neben Produktionsscopes modellieren, Stunden oder Budget nach Kanal zuweisen und den Verbrauch pro Kunde mit Live-Warnungen überwachen.
Wie erfassen Kreative Zeit und Deliverables ohne Reibungsverluste?
Einfache Timer, Checklisten oder Slack-Befehle nutzen. Flowtly hängt Dateien und Freigaben automatisch an, damit Producer keinen Status mehr hinterherlaufen müssen.
Holt Flowtly Performance-Daten für das Reporting?
Ad-Plattformen oder BI-Dashboards per API verbinden. KPIs erscheinen neben Scope und Budgets, damit Account-Teams Ergebnisse im richtigen Kontext besprechen.
Kann Flowtly sowohl Retainer als auch projektbasierte Arbeit tracken?
Ja. Retainer mit Kontingenten neben Festpreis- oder Produktionsprojekten führen. Dieselben Freigaben, Zeiterfassungs- und Abrechnungsregeln halten AMs und Finanzen aufeinander abgestimmt.
Sehen wir Auslastung und Kapazität nach Person und Rolle?
Ja. Die Ressourcenplanung zeigt die gebuchte Last jeder Person gegenüber ihrer eigenen vertraglichen Woche, abzüglich genehmigten Urlaubs, und die Rollen jedes Projekts zeigen, ob sie besetzt sind. Die Ist-Werte vergleichen dann geplante mit gemeldeten Stunden und trennen abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit.
Wie handhabt Flowtly den Zugang von Auftragnehmern und NDAs?
Senden Sie jedem Freelancer die NDA von der Seite Signaturen zur E-Signatur. Unterschrieben wird über einen Link per E-Mail nach Bestätigung eines Einmalcodes, ohne Flowtly-Konto, und die Liste zeigt, wer unterschrieben oder abgelehnt hat und welche Anfragen abgelaufen sind. Jede abgeschlossene NDA kommt als versiegeltes PDF mit Prüfzertifikat zurück.