Wissen, woraus Ihr Budget besteht

Flowtly erstellt jedes Projektbudget aus Ihren Verträgen, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen — und zeigt dann geplante vs. tatsächliche Kosten, eine Live-Prognose bis zum Abschluss sowie die Einnahmen, die Sie bereits vertraglich gesichert haben oder noch in der Pipeline haben.

Aufgebaut aus der Arbeit, die Sie bereits erfassen

Verträge, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen fließen direkt in das Budget ein — ohne erneute Eingabe. Jede Zahl lässt sich bis zum echten Datensatz zurückverfolgen, den Sie öffnen können.

Geplant vs. tatsächlich, in Echtzeit

Beobachten Sie, wie gebundene und in Rechnung gestellte Kosten sich während des Projektverlaufs gegen den Plan füllen. Erkennen Sie eine Kostenüberschreitung in der Woche, in der sie beginnt — nicht erst am Quartalsende.

Eine Prognose, die als Prognose erkennbar ist

Flowtly berechnet die voraussichtlichen Endkosten aus laufender Rate und Verpflichtungen — dargestellt als Vorhersage, nie als Fakt ausgegeben, sodass Sie immer wissen, was real ist und was erwartet wird.

Einnahmen und Pipeline, nicht nur Kosten

Sehen Sie vertraglich gesicherte Einnahmen neben potenziellen Einnahmen aus offenen Deals und Leads. Ein Budget wird so zum vollständigen GuV-Bild — Geld, das reinkommt, ebenso wie Geld, das rausgeht.

Realisierung nach Tag, bis zur einzelnen Position aufschlüsselbar

Geplant → beauftragt → in Rechnung gestellt, aufgeschlüsselt nach Kosten-Tag und bis zu den genauen Verträgen und Rechnungen hinter jeder Zahl nachvollziehbar.

Wie erkenne ich Kostenüberschreitungen frühzeitig?

Problem

Kosten tauchen erst zum Monatsende auf, lange nachdem die Entscheidung getroffen wurde, die sie verursacht hat. Bis die Tabelle nachzieht, ist die Überschreitung längst eingetreten.

Lösung

Flowtly füllt gebundene und in Rechnung gestellte Kosten in Echtzeit gegen den Plan — direkt aus Ihren Verträgen, Rechnungen und Transaktionen. Sobald eine Position zu entgleisen beginnt, sehen Sie es in derselben Woche.

Realisierung

Geplant18 260 000 €
Gebunden98.6%
In Rechnung gestellt53.2%

Im Plan — Prognose bei 99 % des Budgets

Wie erkenne ich die tatsächliche Marge eines Projekts?

Problem

Umsätze liegen in einem Tool, Kosten in einem anderen und die Pipeline in einem dritten. Um herauszufinden, ob ein Projekt tatsächlich Gewinn gemacht hat, müssen Sie Exporte mühsam zusammenfügen.

Lösung

Flowtly führt Kosten und Einnahmen im selben Budget zusammen — vertraglich gesicherte Umsätze, in Rechnung gestellte Kosten und Pipeline-Potenzial in einer Ansicht — sodass die Marge eine Zahl ist, die Sie ablesen, nicht zusammensetzen.

Einnahmen vs. Kosten

Unterzeichnet12 400 000 €
Kosten (tatsächlich)9 722 000 €
Pipeline4 200 000 €

Die gesamte GuV an einem Ort

FAQ

Haben Sie Fragen?

Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.

Woraus besteht ein Projektbudget in Flowtly?
Jedes Projektbudget wird aus Datensätzen aufgebaut, die Sie ohnehin schon führen — Verträge (der Plan) sowie Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen (die Ist-Werte). Flowtly führt diese zu zwei Seiten zusammen, geplant und tatsächlich, sodass jede Zahl auf ein echtes Dokument zurückverfolgt werden kann.
Wie zeigt Flowtly geplante vs. tatsächliche Ausgaben?
Der Plan stammt aus den Zahlungsplänen Ihrer Verträge; die Ist-Werte stammen aus Rechnungen, abgewickelten Transaktionen und zu Kostensätzen bewerteten Arbeitszeiten. Flowtly vergleicht beide live, sodass gebundene und in Rechnung gestellte Kosten sich während des Projektverlaufs gegen den Plan füllen und Überschreitungen frühzeitig sichtbar werden.
Wie wird die Budgetprognose berechnet?
Flowtly berechnet die voraussichtlichen Kosten bei Abschluss aus Ihrer laufenden Rate und offenen Verpflichtungen. Sie wird als Prognose dargestellt — gestrichelt, nie als gebuchte Zahl präsentiert —, sodass eine Vorhersage nie mit einem Fakt verwechselt wird.
Umfasst ein Budget auch Einnahmen, nicht nur Kosten?
Ja. Neben den Kosten zeigt ein Budget auch Einnahmen: bereits vertraglich gesicherte Umsätze sowie potenzielle Einnahmen aus offenen Deals und Leads in Ihrer Pipeline. Pipeline-Zahlen sind als potenziell gekennzeichnet, sodass Sie die gesamte GuV sehen, ohne das Sichere zu überschätzen.
Muss ich Budgets manuell erstellen und pflegen?
Nein. Da Budgets direkt aus Verträgen, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen gespeist werden, aktualisieren sie sich selbst, während die Arbeit läuft. Sie legen den Plan einmal fest, und Flowtly hält Ist-Werte, Prognose und Realisierung aktuell.

Wissen, woraus Ihr Budget besteht

Teste Flowtly