Wissen, woraus Ihr Budget besteht
Flowtly erstellt jedes Projektbudget aus Ihren Verträgen, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen — und zeigt dann geplante vs. tatsächliche Kosten, eine Live-Prognose bis zum Abschluss sowie die Einnahmen, die Sie bereits vertraglich gesichert haben oder noch in der Pipeline haben.
Aufgebaut aus der Arbeit, die Sie bereits erfassen
Verträge, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen fließen direkt in das Budget ein — ohne erneute Eingabe. Jede Zahl lässt sich bis zum echten Datensatz zurückverfolgen, den Sie öffnen können.
Geplant vs. tatsächlich, in Echtzeit
Beobachten Sie, wie gebundene und in Rechnung gestellte Kosten sich während des Projektverlaufs gegen den Plan füllen. Erkennen Sie eine Kostenüberschreitung in der Woche, in der sie beginnt — nicht erst am Quartalsende.
Eine Prognose, die als Prognose erkennbar ist
Flowtly berechnet die voraussichtlichen Endkosten aus laufender Rate und Verpflichtungen — dargestellt als Vorhersage, nie als Fakt ausgegeben, sodass Sie immer wissen, was real ist und was erwartet wird.
Einnahmen und Pipeline, nicht nur Kosten
Sehen Sie vertraglich gesicherte Einnahmen neben potenziellen Einnahmen aus offenen Deals und Leads. Ein Budget wird so zum vollständigen GuV-Bild — Geld, das reinkommt, ebenso wie Geld, das rausgeht.
Realisierung nach Tag, bis zur einzelnen Position aufschlüsselbar
Geplant → beauftragt → in Rechnung gestellt, aufgeschlüsselt nach Kosten-Tag und bis zu den genauen Verträgen und Rechnungen hinter jeder Zahl nachvollziehbar.
Wie erkenne ich Kostenüberschreitungen frühzeitig?
Kosten tauchen erst zum Monatsende auf, lange nachdem die Entscheidung getroffen wurde, die sie verursacht hat. Bis die Tabelle nachzieht, ist die Überschreitung längst eingetreten.
Flowtly füllt gebundene und in Rechnung gestellte Kosten in Echtzeit gegen den Plan — direkt aus Ihren Verträgen, Rechnungen und Transaktionen. Sobald eine Position zu entgleisen beginnt, sehen Sie es in derselben Woche.
Realisierung
Im Plan — Prognose bei 99 % des Budgets
Wie erkenne ich die tatsächliche Marge eines Projekts?
Umsätze liegen in einem Tool, Kosten in einem anderen und die Pipeline in einem dritten. Um herauszufinden, ob ein Projekt tatsächlich Gewinn gemacht hat, müssen Sie Exporte mühsam zusammenfügen.
Flowtly führt Kosten und Einnahmen im selben Budget zusammen — vertraglich gesicherte Umsätze, in Rechnung gestellte Kosten und Pipeline-Potenzial in einer Ansicht — sodass die Marge eine Zahl ist, die Sie ablesen, nicht zusammensetzen.
Einnahmen vs. Kosten
Die gesamte GuV an einem Ort
FAQ
Haben Sie Fragen?
Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.
Woraus besteht ein Projektbudget in Flowtly?
Wie zeigt Flowtly geplante vs. tatsächliche Ausgaben?
Wie wird die Budgetprognose berechnet?
Umfasst ein Budget auch Einnahmen, nicht nur Kosten?
Muss ich Budgets manuell erstellen und pflegen?
Aus der Wissensdatenbank
Budgets Flowtly Budgets bieten einen Rahmen für die Finanzplanung, Kostenkontrolle und Ausgabenverfolgung. Sie ermöglichen es Unternehmen, finanzielle Grenzen für Projekte, Abteilungen oder spezifische Initiativen festzulegen und die Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Mitteln zu überwachen. Der Einsatz von Budgets hilft dabei, potenzielle Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und finanzielle Disziplin im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten. Dieses Tool unterstützt die finanzielle Stabilität sowie datengestützte Finanzentscheidungen. Kernfunktionen Flowtly Budgets ermöglichen es Unternehmen: Finanzielle Grenzen für bestimmte Projekte, Abteilungen oder Initiativen festzulegen. Ausgaben im Vergleich zu den zugewiesenen Mitteln zu verfolgen. Potenzielle Kostenüberschreitungen proaktiv zu erkennen. Ressourcen auf Basis der finanziellen Leistung zuzuweisen. Datengestützte Finanzentscheidungen zu unterstützen. Anwendungsbeispiele Projektkostenkontrolle: Weisen Sie einem Projekt ein bestimmtes Budget zu und verfolgen Sie alle damit verbundenen Ausgaben, wie Personal-, Material- und Dienstleisterkosten, um sicherzustellen, dass die Ausgaben innerhalb der finanziellen Grenzen bleiben. Abteilungsbezogene Ausgabenlimits: Weisen Sie einer Abteilung, wie Marketing oder IT, ein jährliches oder vierteljährliches Budget zu, um deren operative Ausgaben zu steuern. Kampagnenausgaben verfolgen: Legen Sie ein Budget für eine Marketingkampagne fest und überwachen Sie Werbeausgaben, Kosten für die Content-Erstellung und Werbemaßnahmen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele erreicht werden. Finanzierung strategischer Initiativen: Weisen Sie Mittel für die Entwicklung eines neuen Produkts oder eine Markterweiterungsinitiative zu und verfolgen Sie alle Investitionen im Verhältnis zum geplanten Budget. Verwandte Seiten Budgetkonfiguration Kosten zum Budget hinzufügen Budget GuV & Prognose Anwendungsfälle für Budgets App-Routen Budgets öffnen
KostenkontrolleKostenkontrolle Die Kostenkontrolle in Flowtly ermöglicht es Unternehmen, Ausgaben zu erfassen, zu überwachen und zu steuern, um sicherzustellen, dass finanzielle Ressourcen effizient eingesetzt werden und im Einklang mit den Budgetzielen stehen. Flowtly bündelt Transaktionsdaten und bietet damit einen klaren Überblick über die Ausgaben. Kosten können kategorisiert, bestimmten Projekten oder Abteilungen zugeordnet und mit Freigabe-Workflows versehen werden, um nicht autorisierte Ausgaben zu verhindern. Dieser Ansatz hilft dabei, Einsparpotenziale zu erkennen, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und die Profitabilität zu steigern. Flowtly stellt Werkzeuge bereit, mit denen sich Ausgabenmuster analysieren, Kosten prognostizieren und fundierte finanzielle Entscheidungen treffen lassen. Anwendungsbeispiele Betriebsausgaben wie Software-Abonnements, Büromaterial und Nebenkosten erfassen und kategorisieren, um das Budget einzuhalten. Projektbezogene Kosten, einschließlich Zahlungen an Auftragnehmer und Materialkosten, überwachen, um Projekte profitabel und im Zeitplan zu halten. Freigabeprozesse für größere Anschaffungen einrichten, um nicht autorisierte Ausgaben zu verhindern und die finanzielle Disziplin zu wahren. Wiederkehrende Ausgaben und Einsparpotenziale mithilfe detaillierter Ausgabenberichte und Analysen identifizieren. Verwandte Seiten Kosten zum Budget hinzufügen App-Routen /transactions öffnen /contractors öffnen
Finance DashboardFinance Dashboard Das Finance Dashboard in Flowtly bietet Finanzteams und der Geschäftsleitung einen Echtzeit-Überblick über den Cashflow der Organisation. Es stellt zentrale Kennzahlen in interaktiven Diagrammen dar und ermöglicht datengestützte Entscheidungen, ohne Daten in externe Tools exportieren zu müssen. Die Cashflow-Überwachung ist der Kernbestandteil des Dashboards und zeigt Einnahmen und Ausgaben über konfigurierbare Zeiträume an (standardmäßig 30 Tage). Benutzer können nach einzelnen Bankkonten filtern oder alle Konten zusammen betrachten und zwischengespeicherte Daten bei Bedarf aktualisieren. Das Dashboard erfordert die Rolle Accountancy Viewer für den Zugriff. Die Kosten- und Einnahmenbereiche bieten Navigation zu den zugrunde liegenden Transaktions- und Rechnungsdaten, die den Cashflow bestimmen. Während detaillierte Kostenaufschlüsselungen und Einnahmenverfolgung über die Module Kostenkontrolle bzw. Rechnungen verfügbar sind, konzentriert sich das Finance Dashboard auf aggregierte Cashflow-Trends. Unternehmensübersicht Unternehmensübersicht setzt den vertraglich vereinbarten Plan gegenüber dem Fakturierten und dem tatsächlich Bewegten, Monat für Monat. Jeder Monat umfasst zwei Richtungen — Geldeingang und Geldausgang — und jede Richtung wird auf drei Balken gemessen: Vertraglich vereinbart — was die unterzeichneten Zusagen ergeben. Fakturiert — was dagegen in Rechnung gestellt wurde. Cashflow — was tatsächlich bei der Bank ein- oder ausgegangen ist. Jeder Balken ist benannt und sein Betrag wird direkt im Diagramm daneben angezeigt. Die Zahlen sind ohne Zeigen lesbar, was auf einem Touchscreen wichtig ist, wo es nichts zum Hovern gibt. Eine Legende über den Monaten benennt die drei Balken einmal, sodass jeder Monat nur die kurze Bezeichnung und den Betrag benötigt. Balkenlängen werden an einem einzigen Maximum gemessen, das über das gesamte Fenster und beide Richtungen ermittelt wird , nicht am eigenen Plan des jeweiligen Monats. So können Sie einen Monat mit einem anderen vergleichen: Ein Monat mit zehntausend und ein Monat mit zehn Millionen werden in sichtbar unterschiedlichen Längen dargestellt, anstatt beide die Zeile zu füllen. Vertraglich vereinbart bleibt die Referenz, an der die anderen beiden gemessen werden — es ist nur nicht auf volle Breite festgelegt. Ein Balken, der über die vertraglich vereinbarte Zahl hinausgeht, ist als über Plan markiert, sodass Abrechnung oder Ausgaben über das Vereinbarte hinaus als Zustand lesbar sind und nicht als längerer Balken, den man mit dem Auge messen muss. Beispiel-Anwendungsfälle Cashflow-Trends der letzten 30 Tage prüfen, um sicherzustellen, dass die Organisation über ausreichendes Betriebskapital verfügt. Cashflow-Daten nach Bankkonto filtern, um die Liquidität verschiedener Finanzeinheiten zu analysieren. Zeiträume mit ungewöhnlichen Abflüssen identifizieren, die möglicherweise untersucht werden müssen. Zwischengespeicherte Dashboard-Daten vor einem Finanzmeeting aktualisieren, um die aktuellsten Zahlen zu erhalten. Die vertraglich vereinbarten, fakturierten und Cashflow-Zahlen des Monats direkt in der Unternehmensübersicht auf einem Tablet ablesen, ohne Zeigen. Zwei Monate in der Unternehmensübersicht vergleichen, um zu sehen, ob die Abrechnung mit dem Vertraglich Vereinbarten Schritt hält. Verwandte Seiten Budgets Kostenkontrolle Rechnungen Bankintegration Geschäftspartner App-Routen Öffne /finance-dashboard
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