Flowtly erstellt jedes Projektbudget aus Ihren Verträgen, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen — und zeigt dann geplante vs. tatsächliche Kosten, eine Live-Prognose bis zum Abschluss sowie die Einnahmen, die Sie bereits vertraglich gesichert haben oder noch in der Pipeline haben.
Das animierte Diagramm oben ist ein Beispiel: Es zeigt mit Beispielzahlen, wie die Datensätze zusammenhängen, und nicht die Daten eines Kunden oder einen Live-Bildschirm.
Planen Sie Erlöse und Kosten pro Projekt oder lassen Sie die Zahlungspläne Ihrer Verträge es füllen.
Gestellte Rechnungen, Lieferantenkosten und erfasste Stunden aktualisieren die Ist-Seite.
Vergleichen Sie Plan und Ist und erhalten Sie eine Warnung, bevor ein Budget überschritten wird.
Screenshots des laufenden Produkts, aufgenommen in Demo-Organisationen mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn in voller Größe zu öffnen.
Verträge, Arbeitszeiten, Rechnungen und Transaktionen fließen direkt in das Budget ein — ohne erneute Eingabe. Jede Zahl lässt sich bis zum echten Datensatz zurückverfolgen, den Sie öffnen können.
Beobachten Sie, wie gebundene und in Rechnung gestellte Kosten sich während des Projektverlaufs gegen den Plan füllen. Erkennen Sie eine Kostenüberschreitung in der Woche, in der sie beginnt — nicht erst am Quartalsende.
Flowtly berechnet die voraussichtlichen Endkosten aus laufender Rate und Verpflichtungen — dargestellt als Vorhersage, nie als Fakt ausgegeben, sodass Sie immer wissen, was real ist und was erwartet wird.
Sehen Sie vertraglich gesicherte Einnahmen neben potenziellen Einnahmen aus offenen Deals und Leads. Ein Budget wird so zum vollständigen GuV-Bild — Geld, das reinkommt, ebenso wie Geld, das rausgeht.
Geplant → beauftragt → in Rechnung gestellt, aufgeschlüsselt nach Kosten-Tag und bis zu den genauen Verträgen und Rechnungen hinter jeder Zahl nachvollziehbar.
Jeden Morgen prüft Flowtly jedes Budget, das einen Plan hat. Kosten mehr als 10 % über Plan, eine Marge einer abgeschlossenen Periode 5 Punkte oder mehr unter dem Ziel oder Kosten, die bereits die Marge der laufenden Periode aufzehren, lösen je eine Benachrichtigung aus, über die Glocke und per Push, mit Ist gegen Plan und einem Link zum Budget. Es ist eine tägliche Prüfung, kein Live-Feed: Jede Warnung nennt den Stand ihrer Zahlen und weist darauf hin, wenn Bankdaten unvollständig sind.
Wählen Sie alle Projekte, abzüglich der ausgeschlossenen, oder alle Verträge der Projekte, die das Budget abdeckt. Die Auswahl wird als Regel statt als Liste gespeichert, sodass ein später angelegtes Projekt oder ein neuer Vertrag erfasst ist, ohne dass jemand das Budget erneut öffnet. Sie können im Beobachtungsmodus beginnen, Ist-Einnahmen und -Kosten ohne Plan verfolgen und Monatsbeträge mit prozentualem, festem oder stückbezogenem Wachstum ergänzen, wenn Sie so weit sind.
Wird eine Lieferantenrechnung auf Projekte aufgeteilt, zählt jedes Budget nur den ihm zugeordneten Anteil, und jeder Kostenposten steht in dem Monat, auf den sich sein Beleg bezieht, nicht im Zahlungsmonat. Beispiel: Eine Sicherheitsdienst-Rechnung für einen Standort, erst nach Gebäudeanteil und dann nach Mieterfläche aufgeteilt, erscheint im Projekt jedes Mieters als voller Rechnungsbetrag neben dessen Anteil, sodass dieselbe Rechnung nie doppelt gezählt wird.
Laden Sie einen unterschriebenen Vertrag hoch, und Flowtly liest ihn: etwa beide Parteien, ein Startdatum, Zahlung 14 Tage nach Rechnungszugang und eine Monatsgebühr. Sie prüfen jedes vorgeschlagene Feld, korrigieren, was der Scan falsch gelesen hat, und speichern. Sobald der Vertrag einen Zahlungsplan hat und über sein Projekt das Budget erreicht, werden seine Beträge zu Planwerten. Ein Vertrag, der einen Satz, aber keine Gesamtsumme nennt, lässt die Summe leer; geben Sie die Laufzeit ein, und wenn die Menge bekannt ist, bietet Flowtly eine als berechnet gekennzeichnete Summe zur Übernahme an.
Kosten tauchen erst zum Monatsende auf, lange nachdem die Entscheidung getroffen wurde, die sie verursacht hat. Bis die Tabelle nachzieht, ist die Überschreitung längst eingetreten.
Flowtly füllt gebundene und in Rechnung gestellte Kosten in Echtzeit gegen den Plan — direkt aus Ihren Verträgen, Rechnungen und Transaktionen. Sobald eine Position zu entgleisen beginnt, sehen Sie es in derselben Woche.
Realisierung
Beispiel zur Veranschaulichung
Im Plan — Prognose bei 99 % des Budgets
Umsätze liegen in einem Tool, Kosten in einem anderen und die Pipeline in einem dritten. Um herauszufinden, ob ein Projekt tatsächlich Gewinn gemacht hat, müssen Sie Exporte mühsam zusammenfügen.
Flowtly führt Kosten und Einnahmen im selben Budget zusammen — vertraglich gesicherte Umsätze, in Rechnung gestellte Kosten und Pipeline-Potenzial in einer Ansicht — sodass die Marge eine Zahl ist, die Sie ablesen, nicht zusammensetzen.
Einnahmen vs. Kosten
Beispiel zur Veranschaulichung
Unterschriebene Erlöse, Ist-Kosten und Pipeline in einem Budget
Noch nicht verfügbar. Diese Punkte stehen ohne Termin auf unserer Roadmap; was das Modul heute kann, ist oben beschrieben.
Ein Bericht über unfertige Leistungen, der den Projektumsatz auf die Perioden verteilt, in denen er erwirtschaftet wird.
Dank Flowtly konnten wir die wichtigsten Geschäftsprozesse automatisieren, was die Effizienz erheblich gesteigert hat.
Ergebnis: Das Team kontrolliert Ausgaben besser und optimiert Kosten über Projekte hinweg.
Spectra Development
Die ganze Geschichte lesenFlowtly Budgets bieten einen Rahmen für die Finanzplanung, Kostenkontrolle und Ausgabenverfolgung.
KostenkontrolleDie Kostenkontrolle in Flowtly ermöglicht es Unternehmen, Ausgaben zu erfassen, zu überwachen und zu steuern, um sicherzustellen, dass finanzielle…
Finanz-DashboardDas Finance Dashboard in Flowtly bietet Finanzteams und der Geschäftsleitung einen Echtzeit-Überblick über den Cashflow der Organisation.
BudgetwarnungenFlowtly prüft Ihre Budgets für Sie und meldet sich, wenn eines vom Plan abweicht, sodass Sie die Budgetseite nicht öffnen müssen, um das herauszufinden.
BudgetkonfigurationUm ein Budget zu konfigurieren, navigieren Sie zunächst im Hauptmenü zum Punkt Budget .
VerträgeVerträge in Flowtly definieren die finanziellen Bedingungen Ihrer Geschäftsbeziehungen — sie verknüpfen ein Budget mit einer strukturierten Reihe von…
Wissen, woraus Ihr Budget besteht
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies von Google und Meta, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen. Unsere eigene Analyse bleibt in jedem Fall cookiefrei. Datenschutzerklärung