Skaliere Retainer, Medienproduktion und Kreationsprozesse mit einem verbundenen System.
Schnellere Freigaben für Kampagnen und DeliverablesMehr Klarheit bei billable UtilizationStunden gespart beim Zusammenführen der Performance-Reports
Für Agenturen
Halte Briefings, Budgets und Squads in einem Fluss
Flowtly ersetzt verstreute Decks und Sheets für Accounts, Kreation und Finance. Rechte, Freigaben, Assets und Billing laufen in einem System, damit jede Kampagne on track bleibt.
Führe Retainer, Kampagnen und Studioarbeit mit gemeinsamen Freigaben und Limits
Halte Briefings, Assets und Versionen an Budgets mit Burn-Alerts gekoppelt
Sieh Kapazität und Marge nach Kanal oder Squad, bevor du überbuchst
Agentur-Insight
Agenturen, die Scope und Kapazität koppeln, senken Overburn um 18 %
Wenn Retainer-Leistungen und kreative Kapazität zusammenleben, melden Producer Überhänge früh und Finance fakturiert schneller – die Marge bleibt stehen.
Quelle: IPA Agency Benchmark, 2024.
Das leistet Flowtly für dich
Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen
Kampagnen und Retainer steuern
Briefings, Freigaben und Zeiterfassung bleiben synchron, sodass Accounts und Kreation abgestimmt arbeiten.
Echtzeit-Einblicke in Auslastung, Budgets und Margen beschleunigen Personalentscheidungen.
Bestehenden Stack integrieren
Verbinde Flowtly mit Ad-Plattformen, CRM und Buchhaltung, um manuelle Abstimmungen zu vermeiden.
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.
Retainer und Ist laufen auseinander?
Retainer-Leistungen liegen in Decks, Producer tracken woanders und Finance gleicht am Monatsende ab – niemand erkennt Over-Delivery, bis die Marge weg ist.
Flowtly codiert Retainer mit Limits, Rate Cards und Change-Regeln. Sobald Arbeit geloggt wird, aktualisieren sich Burn, Allokationen und Rechnungen, sodass AM, Finance und Kunden dieselben Zahlen sehen.
Retainer-Geländer
+18%
Marge bewahrt
Limits, Freigaben und Changes an einem Ort
Burn, Rechnungen und Staffing aktualisieren sich, sobald der Scope sich ändert
Media-Pacing ist nicht mit Delivery verknüpft?
Spend, Creative-Throughput und Kundenfreigaben leben in verschiedenen Systemen, Pacing-Calls basieren auf Screenshots und veralteten Sheets.
Flowtly legt Media-KPIs neben Delivery-Status und Budgets. Dashboards zeigen Pacing vs. Scope, nötige Freigaben und Billing-Trigger, damit AMs reagieren, bevor Underspend oder Overburn die Rechnung trifft.
Pacing-Cockpit
15 min
Zeit bis Report-Update
Media-KPIs neben Freigaben, Budgets und Billing-Regeln
Alerts, wenn Spend, Deliverables oder Burn vom Plan abweichen
Creative-Bandbreite bleibt Bauchgefühl?
Resourcing erfolgt nach Gefühl, weil Worktype, Kanal-Mix und Seniority nicht an einem Plan hängen.
Modelliere Briefings nach Kanal und Rolle in Flowtly. Kapazität aktualisiert sich aus Zeiten und Bookings, sodass du siehst, welcher Squad oder Skill zuerst an die Grenze stößt.
Kapazitätsradar
+12%
Utilization-Genauigkeit
Channel-spezifische Briefings werden automatisch in Rollen/Skills übersetzt
Bookings und Zeiten füttern das Live-Signal, wer an der Kapazitätsgrenze ist
Freelancer-Zugänge und NDAs verstreut?
Freelancer kommen per Chat rein, bekommen Zugänge ad hoc und niemand verfolgt NDA-Status oder Offboarding – Risiko für Leaks und Compliance-Lücken.
Onboarde Freelancer in Flowtly mit NDAs, Asset-Checklisten und zeitlich begrenzten Zugängen. Offboarding entzieht Credentials, sammelt Dateien und protokolliert die Historie für Legal und Ops.
Freelancer-Playbook
100%
Onboardings abgeschlossen
NDAs, Zugänge und Assets pro Freelancer oder Squad gebündelt
Offboarding entzieht Zugänge und archiviert Freigaben mit Historie
Agency Growth Stack
Pitchen, liefern und abrechnen – ohne den Faden zu verlieren
Flowtly verbindet Pipelines, Briefings, Produktionsboards und Rechnungsstellung, damit Kundenteams abgestimmt bleiben.
Von Briefings über Lieferung bis zur Rechnung in einem Workspace.
Retainer und Kampagnen mit Margin-Alerts nachverfolgt.
Kundenreporting, das immer synchron ist.
Campaign Ops
Halte Briefings, Freigaben und Budgets im Gleichschritt
Creative, Accounts und Ops nutzen ein gemeinsames Steuerpult für Scope, Kapazität und Reporting.
FAQ
Haben Sie Fragen?
Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.
Können wir Retainer- und Produktionsprojekte kombinieren?
Retainer neben Produktionsscopes modellieren, Stunden oder Budget nach Kanal zuweisen und den Verbrauch pro Kunde mit Live-Warnungen überwachen.
Wie erfassen Kreative Zeit und Deliverables ohne Reibungsverluste?
Einfache Timer, Checklisten oder Slack-Befehle nutzen. Flowtly hängt Dateien und Freigaben automatisch an, damit Producer keinen Status mehr hinterherlaufen müssen.
Holt Flowtly Performance-Daten für das Reporting?
Ad-Plattformen oder BI-Dashboards per API verbinden. KPIs erscheinen neben Scope und Budgets, damit Account-Teams Ergebnisse im richtigen Kontext besprechen.
Kann Flowtly sowohl Retainer als auch projektbasierte Arbeit tracken?
Ja. Retainer mit Kontingenten neben Festpreis- oder Produktionsprojekten führen. Dieselben Freigaben, Zeiterfassungs- und Abrechnungsregeln halten AMs und Finanzen aufeinander abgestimmt.
Kann die Auslastung nach Kanal/Team prognostiziert werden?
Ja – sobald aktuelle Arbeit erfasst ist. Flowtly führt Zeiterfassung und Buchungen in kanal- und rollenbasierter Kapazität zusammen, sodass du siehst, wann Teams an ihre Grenzen stoßen, bevor Überversprechen entstehen.
Wie handhabt Flowtly den Zugang von Auftragnehmern und NDAs?
NDAs, Qualifikationen und Zugriffsaufgaben von Auftragnehmern leben in einer Checkliste. Du erhältst eine vollständige Historie, wer unterschrieben hat, welche Tools sie erhalten haben und wann der Zugang widerrufen wurde.
Und was sagen unsere Kunden über Flowtly?
Seit wir Flowtly nutzen, können wir bequem unsere Abläufe überwachen.
CBRE
Branche
Technologie
Mitarbeiter
1500+
Flowtly spielte eine Schlüsselrolle bei der Organisation unserer internen Abläufe.
Primotly
Branche
Technologie
Mitarbeiter
50+
Dank Flowtly konnten wir die wichtigsten Geschäftsprozesse automatisieren, was die Effizienz erheblich gesteigert hat.