Eine Rechnung in unter einer Minute, direkt aus freigegebener Arbeit

Vorlagen, Duplikate und Steuer-Presets

Starten Sie mit einer Vorlage oder duplizieren Sie eine frühere Rechnung, mit gespeicherten Kunden und Steuer-Presets. Eine Rechnung dauert unter einer Minute, ohne Einarbeitung.

E-Invoicing inklusive: KSeF in Polen und ANAF in Rumänien heute, Peppol und ZUGFeRD (Factur-X) geplant

Kein zusätzliches Tool, keine zusätzliche Gebühr. KSeF (für polnische Gesellschaften) und ANAF e-Factura (für rumänische Gesellschaften) werden heute unterstützt; Peppol, ZUGFeRD (Factur-X) und XRechnung sind geplant. Jede Rechnung und jede Änderung werden protokolliert – das unterstützt Ihre GoBD-Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit.

Dauer- und Abonnementfakturierung

Legen Sie einmal einen Zahlungsplan im Vertrag fest, und Flowtly erstellt daraus jede wiederkehrende Rechnung.

Fakturieren aus freigegebenen Stunden, Projekten und Verträgen

Stundennachweise, Projektmeilensteine und Vertragsretainer werden automatisch zu Rechnungszeilen, sodass jede Rechnung die erfasste Arbeit Ihres Teams abbildet.

Mahnungen, die Sie freigeben

Eine tägliche Prüfung entwirft eine Erinnerung für jede überfällige, nicht vollständig bezahlte Rechnung und fordert nach einer Teilzahlung nur noch den Rest an. Sie prüfen jeden Entwurf, bearbeiten ihn oder fügen CC hinzu und geben ihn vor dem Versand frei; gesendete, verworfene und fehlgeschlagene Erinnerungen bleiben im Verlauf. Die Bankanbindung ordnet die Zahlung zu, sobald sie eingeht.

Die Formulierung, die jeder Kunde erwartet, einmal geschrieben

Hinterlegen Sie den Satz, den der Vertrag eines Kunden verlangt, etwa „Infrastrukturentgelt, Mühlenstraße 18, für den Zeitraum 07/2026“, als Vorlage beim Geschäftspartner, mit Monat oder Quartal, die für jede Abrechnungsperiode eingesetzt werden. Wählen Sie sie beim Schreiben einer Position und sehen Sie genau, was gedruckt wird. Die Vorlage füllt nur die Beschreibung: Menge, Preis und MwSt. bleiben wie eingestellt, und bereits versendete Rechnungen werden nie umgeschrieben.

• Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellenErstellen Sie eine Rechnung für ein Kundenprojekt und einen Zeitraum direkt aus den erfassten Stunden. Jedes Teammitglied wird zu einer Zeile mit seinem Projektsatz und der exakt erfassten Zeit, die MwSt. richtet sich nach dem Land des Kunden, fehlende Sätze werden vorab markiert.Anleitung lesen
• Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützenStellen Sie Kunden Rechnungen in ihrer Währung, mit dem auf jeder Rechnung gespeicherten Wechselkurs; andere Währungen rechnet Flowtly zu den Tageskursen der Polnischen Nationalbank für Budgets, Berichte und Exporte um. Steuergruppen wenden MwSt.-Regeln je Land auf Rechnungspositionen an.Anleitung lesen
• Kunden und Lieferanten, automatisch angereichertFühren Sie ein zentrales Verzeichnis aller Kunden, Lieferanten und Partner mit Steuernummern und Zahlungsbedingungen — automatisch mit öffentlichen Unternehmensdaten angereichert, inklusive Dublettenerkennung und Zusammenführung.Anleitung lesen
• Sammelrechnungen aus Timesheets und Projekten erstellenWählen Sie mehrere Projekte oder Timesheet-Einträge und erstellen Sie ihre Rechnungen in einem Durchgang. Jede Rechnung lässt sich vor dem Abschluss prüfen und anpassen, folgt derselben Nummerierung und denselben Steuerregeln wie eine Einzelrechnung und kann die Phasen eines Projekts mit abrechnen.Anleitung lesen
• Zahlungserinnerungen für Sie vorbereitet, von Ihnen versendetEinmal aktiviert, entwirft eine tägliche Prüfung eine Erinnerung für jede überfällige Ausgangsrechnung und nennt nur den offenen Restbetrag. Sie prüfen, bearbeiten und geben jeden Entwurf frei; nichts geht automatisch hinaus.Anleitung lesen
• Aufrechnung mit einem Geschäftspartner, direkt aus den MahnungenAus der Warteschlange der Zahlungserinnerungen erfassen Sie eine Aufrechnung mit einem Geschäftspartner: Sie wählen Rechnungen mit wartender Erinnerung und Kostenbelege, deren Beträge sich genau ausgleichen. Der offene Betrag sinkt, und beglichene Erinnerungen werden verworfen; die Erklärung übermitteln Sie selbst, und Flowtly erfasst sie.Anleitung lesen
• Kundenspezifische Formulierungen auf RechnungspositionenSpeichern Sie die Sätze, die ein Geschäftspartner erwartet, etwa eine Vertragsreferenz, mit eingesetztem Abrechnungsmonat oder -quartal, und wählen Sie einen davon beim Schreiben einer Position. Die Vorlage füllt nur die Beschreibung: Beträge, MwSt. und bereits versendete Rechnungen bleiben unverändert.Anleitung lesen
• Point of Sale für den Verkauf am TresenFür ein Geschäft, das Waren am Tresen verkauft: ein Produktkatalog mit Bruttopreisen, ein Lagerbuch, das jede Lieferung, jeden Verkauf und jede Zählung festhält, und eine Kasse, die in einem Schritt die Rechnung ausstellt und den Bestand senkt. Kassierer sehen weder Einkaufspreise noch Marge.Anleitung lesen

• Bankverbindung und AbgleichVerbinden Sie Ihre Bank, um Transaktionen automatisch zu importieren, oder laden Sie MT940-Kontoauszüge hoch, und gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab.Anleitung lesen
• Rückfragen der Buchhaltung direkt am BelegStellen und beantworten Sie Fragen zu einer Banktransaktion oder Eingangsrechnung direkt an diesem Beleg, in einem Thread zwischen Buchhaltung und Team. Ein Fragen-Posteingang und ein Zähler offener Fragen zeigen, was zum Monatsabschluss noch offen ist.Anleitung lesen
• Alle Rechnungen eines Zeitraums als ein PDF-ArchivBitten Sie Ihren verbundenen KI-Assistenten um alle in einem Monat ausgestellten Rechnungen und erhalten Sie ein ZIP mit PDFs, zugeordnet nach Leistungsdatum wie bei den Buchhaltungsexporten. Es enthält versendete Rechnungen und Korrekturen, für polnische Unternehmen auch die in KSeF angenommenen, nie Entwürfe.Anleitung lesen

• Dokumente in jeder Rechnung anhängenBelege, Verträge und Stützunterlagen zur Rechnung oder zum Kosteneintrag verknüpfen – so sind die Bücher dokumentenvollständig und prüfbereit.Anleitung lesen