Sammelrechnungen

Flowtly Redaktionsteam2 min

Sammelrechnungen in Flowtly optimieren den Prozess der gleichzeitigen Erstellung mehrerer Rechnungen und sparen erheblich Zeit für Organisationen, die eine hohe Anzahl abrechenbarer Projekte oder Kundenengagements verwalten. Anstatt jede Rechnung einzeln zu erstellen, ermöglicht das Sammelrechnungsmodul die Auswahl mehrerer Projekte oder Zeiterfassungseinträge und die Erstellung der entsprechenden Rechnungen in einem einzigen Stapellauf.

Das Modul ist besonders wertvoll für dienstleistungsbasierte Unternehmen, die Kunden in regelmäßigen Zyklen abrechnen. Durch den direkten Zugriff auf Projekt- und Zeiterfassungsdaten reduziert die Sammelrechnungserstellung die manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und stellt sicher, dass alle abrechenbaren Leistungen korrekt erfasst werden. Jede generierte Rechnung kann vor der Finalisierung geprüft und angepasst werden.

Die Sammelrechnungserstellung ist mit den umfassenden Rechnungs- und Finanzverwaltungsfunktionen von Flowtly integriert. Das bedeutet, dass generierte Rechnungen denselben Nummerierungskonventionen, Steuerregeln und Genehmigungsworkflows folgen wie einzeln erstellte Rechnungen. Diese Konsistenz stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten unabhängig von der Erstellungsart sauber und prüfbar bleiben.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Monatliche Kundenabrechnung: Am Ende jedes Abrechnungszyklus Rechnungen für alle aktiven Kundenprojekte erstellen und so eine zeitnahe und vollständige Abrechnung sicherstellen.
  • Zeiterfassungsbasierte Rechnungsstellung: Genehmigte Zeiterfassungseinträge in Sammelrechnungen umwandeln und Kunden projektübergreifend korrekt für geleistete Stunden abrechnen.
  • Quartalsabschluss-Abstimmung: Rechnungen für alle noch nicht abgerechneten Leistungen am Quartalsende im Stapel erstellen, um eine korrekte Umsatzrealisierung sicherzustellen.
  • Kunden mit mehreren Projekten: In einem Vorgang separate Rechnungen für jedes Projekt eines einzelnen Kunden erstellen und dabei klare projektbezogene Abrechnungsunterlagen führen.

Beziehungskarte

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Hier beschriebenAnderswo beschrieben
invoice berechnet an counterparty. invoice besteuert mit tax-group. cost belastet budget. cost geschuldet an counterparty. bank-transaction abgeglichen mit invoice. contract plant payment-schedule-line. contract verknüpft mit budget. budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project verknüpft mit budget. lead wird zu counterparty. deal verkauft an counterparty.berechnet anbesteuert mitbelastetgeschuldet anabgeglichen mitplantverknüpft mitdeckt ababgerechnet ausverknüpft mitwird zuverkauft anRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungGGeschäftspartner — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.GeschäftspartnerSSteuergruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.SteuergruppeKKosten — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostenBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionVVertrag — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.VertragZZahlungsplanposition — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.ZahlungsplanpositionPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektIInteressent — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.InteressentDDeal — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Deal

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