Sammelrechnungen für Mietverträge

Die Sammelrechnungen für Mietverträge unter Mietfakturierung im Bereich Sammelrechnungen stellen die Rechnungen eines Monats für alle Mietverträge eines Parks auf einmal aus. Sie wählen einen Park und einen Monat, prüfen die Vorschau und erstellen dann die Rechnungen. Vor einem Klick auf Rechnungen erstellen wird nichts erstellt, und jede Rechnung, die nicht ausgestellt werden kann, nennt den Grund.

Der Bildschirm gehört zu den Funktionen der Immobilienverwaltung und erscheint daher nur in Organisationen, die sie aktiviert haben. Er steht Administratoren und Benutzern offen, die sowohl Verträge als auch Rechnungen verwalten.

Die Vorschau

Die Vorschau hat eine Zeile pro Mietvertrag, benannt nach Mieter, Einheit und Mietvertrag, und eine Zelle pro Rechnungstyp:

• Miete + Nebenkostenvorauszahlung: Miete und Nebenkostenvorauszahlung stehen auf einer Rechnung.
• Versorgung (aus Abrechnungen): eine eigene Rechnung, die aus der Verbrauchsabrechnung des Monats erstellt wird, sobald diese endgültig ist.

Weiterberechnete Kosten und Stunden werden nicht über diesen Bildschirm ausgestellt.

Jede Zelle, die ausgestellt werden kann, zeigt die Rechnung, die sie erstellen würde: den Nettobetrag, den Steuersatz und die Steuer sowie den Bruttobetrag. Eine nach Fläche bepreiste Position zeigt ihre Größe mal den Monatssatz, und eine in EUR vereinbarte Position zeigt den EUR-Betrag, aus dem sie umgerechnet wurde. Ein Mietvertrag, der im Laufe des Monats beginnt oder endet, wird für die Tage abgerechnet, an denen er läuft, und die Zelle nennt diese Tage. Eine für diesen Monat bereits abgerechnete Zelle zeigt Bereits ausgestellt mit der Rechnungsnummer; sie kann nicht ausgewählt werden und wird nie zweimal erstellt.

Unter der Liste werden die Summen pro Währung angegeben, mit Netto, Steuer und Brutto in getrennten Zeilen, sodass ein Park mit Rechnungen in EUR und RON diese nie zu einer Zahl addiert. Wurden Beträge umgerechnet, nennt die Fußzeile den verwendeten BNR-Wechselkurs und sein Datum. Das Erstellen der Rechnungen versendet keine E-Mails an Mieter und übermittelt nichts für die E-Rechnung.

Auswählen und erstellen

Jede Rechnung, die ausgestellt werden kann, ist zu Beginn ausgewählt. Anzeigen schränkt die Liste auf Alle, Bereit zur Ausstellung oder Probleme ein, ist aber eine Ansicht und keine Auswahl: Rechnungen, die Sie ausgewählt haben, bleiben ausgewählt, während der Filter sie ausblendet, und Rechnungen erstellen erstellt sie weiterhin. Die Auswahlzeile nennt daher, wie viele der ausgewählten Rechnungen der Filter ausblendet.

Rechnungen erstellen sendet den Lauf nur einmal, unabhängig davon, wie oft die Schaltfläche angeklickt wird. Die Ergebnisse des Laufs listen dann auf, was Erstellt wurde, was Abgelehnt, zu korrigieren ist und was Übersprungen, bereits ausgestellt wurde, so wie es beim Ende des Laufs war; sie ändern sich nicht, wenn sich die Vorschau darüber ändert.

Solange eine Organisation im Pilotmodus ist, werden die Rechnungen in einem eigenen Nummernkreis PILOT erstellt und bleiben außerhalb von Umsatz und Forderungen. Ihre übliche Rechnungsstellung läuft parallel weiter, und jede Zelle vergleicht den Vorschlag mit der dort ausgestellten Rechnung.

Wenn eine Rechnung abgelehnt wird

Eine Zelle, die nicht ausgestellt werden kann, zeigt eine Ablehnung in einfachen Worten, die sagt, was zu korrigieren ist, mit einem Link zum Mietvertrag (Vertrag öffnen) oder zur betreffenden Einstellung. Die häufigsten Ablehnungen:

• Eine Position kann nicht bepreist werden. Die Zeile für Miete, Nebenkostenvorauszahlung, sonstige Gebühr oder Marketinggebühr hat keine Fläche oder Menge, wird nicht monatlich abgerechnet oder ist brutto angegeben, während eine Rechnung die Steuer auf einen Nettobetrag aufschlägt. Korrigieren Sie die Zeile im Mietvertrag.
• Der Mieter hat weder eine Kunden- noch eine Lieferantenrolle. Öffnen Sie den Mieter unter Geschäftspartner und wählen Sie Als Kunde hinzufügen.
• Der Standardsteuersatz des Kunden gehört nicht zu den Sätzen, die das Land Ihrer Organisation anbietet. Öffnen Sie den Mieter unter Geschäftspartner und setzen Sie in seinem Abschnitt Kunde den Standard-USt.-Satz auf einen Satz, den das Land anbietet. Die Vorschau lehnt eine solche Rechnung ab, bevor Sie sie erstellen, genauso wie es das Erstellen täte.
• Für das Ausstellungsdatum ist noch kein BNR-Wechselkurs veröffentlicht. Die EUR-Positionen werden abgelehnt, statt zu einem anderen Kurs umgerechnet zu werden.
• Die Verbrauchsabrechnung für den Monat ist noch nicht endgültig oder wurde nie berechnet.
• Für eine Gebühr ist kein Rechnungskategorie-Tag gesetzt. Die Ablehnung verweist auf Kategorie-Tags festlegen, die Karte Tags für die Mietabrechnung in den Rechnungseinstellungen.

Das Tag für eine Gebühr wählen

Jede vom Lauf erstellte Rechnungszeile trägt das Rechnungskategorie-Tag, das für ihre Gebühr gesetzt ist: Miete, Nebenkostenvorauszahlung oder Verbrauch. Führen die Rechnungseinstellungen für eine Gebühr mehr als ein Tag auf, sieht ein Administrator über der Liste eine Tag-Auswahl für diese Gebühr. Das dort gewählte Tag wird für die Vorschau und für jede vom Lauf erstellte Rechnung verwendet. Andere Benutzer, die die Rechnungsstellung ausführen, sehen, dass ein Administrator das Tag wählen muss, und die betroffenen Gebühren bleiben abgelehnt, bis er es tut.

Anwendungsbeispiele

• Die Miete und die Nebenkostenvorauszahlungen eines ganzen Parks für den Monat in einem Lauf ausstellen, nachdem jede Rechnung in der Vorschau geprüft wurde.
• Die Vorschau auf Probleme filtern, um die Mietverträge zu korrigieren, die noch nicht abgerechnet werden können, ohne die Auswahl der abrechenbaren zu verlieren.
• Den Standardsteuersatz eines Mieters in seinem Geschäftspartner-Datensatz korrigieren, nachdem der Lauf seine Rechnung abgelehnt hat, und die Vorschau dann erneut ausführen.
• Einen Park im Pilotmodus neben der üblichen Rechnungsstellung laufen lassen und jeden Vorschlag mit der tatsächlich ausgestellten Rechnung vergleichen.