Rechnungseinstellungen

Flowtly Redaktionsteam2 min

Rechnungseinstellungen unter Einstellungen → Organisation → Rechnungsstellung legen die Standardwerte fest, die auf jede von Ihrer Organisation ausgestellte Rechnung angewendet werden.

Rechnungsdaten

Der Abschnitt Rechnungsdaten enthält die Verkäuferadresse: Firmenname, Anschrift und Steuernummer, die Ihren Kunden auf den von Ihnen ausgestellten Rechnungen angezeigt werden. Sie werden auf jeder Rechnung wiederverwendet, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben.

Dies ist unabhängig von der eigenen Rechnungsadresse Ihrer Organisation bei Flowtly, die auf den Rechnungen erscheint, die Flowtly Ihnen für Ihr Abonnement ausstellt — siehe Abonnement und Abrechnung.

Nummerierung und Zahlungsziele

  • Rechnungsnummernformat — das Schema für neue Rechnungen.
  • Zahlungsziel (Tage) — die Standardanzahl an Tagen bis zur Fälligkeit einer Rechnung.

Versand

Beim Versand von Rechnungen per E-Mail können Sie die Antwortadresse und CC-Empfänger (Name und E-Mail) festlegen, damit Antworten und Kopien an die richtigen Personen gehen.

E-Invoicing

Der Abschnitt E-Invoicing konfiguriert die strukturierte Zustellung elektronischer Rechnungen (etwa KSeF). Die vollständige Einrichtung finden Sie unter E-Invoicing.

Beispiele für Anwendungsfälle

  • Ein Standardzahlungsziel von 14 Tagen für alle neuen Rechnungen festlegen.
  • Das Buchhaltungsteam bei jeder Rechnungs-E-Mail auf CC setzen.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil vonErfüllt
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. setting definiert attribute. org-document Zugriff geregelt durch setting. subscription schaltet frei setting. setting erfordert second-factor. second-factor gehalten von person. recovery-code steht anstelle von second-factor. trusted-device erlässt second-factor.protokolliertdefiniertZugriff geregelt durchschaltet freierfordertgehalten vonsteht anstelle vonerlässtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonEEinstellung — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.EinstellungAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementZZweiter Faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Zweiter FaktorWWiederherstellungscode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.WiederherstellungscodeVVertrauenswürdiges Gerät — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Vertrauenswürdiges Ge…

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