Rechnungseinstellungen

Flowtly Redaktionsteam2 min

Rechnungseinstellungen unter Einstellungen → Organisation → Rechnungsstellung legen die Standardwerte fest, die auf jede von Ihrer Organisation ausgestellte Rechnung angewendet werden.

Rechnungsdaten

Der Abschnitt Rechnungsdaten enthält die rechtlichen Angaben, die auf Ihren Rechnungen erscheinen — Firmenname, Anschrift und Steuernummer. Sie werden auf jeder Rechnung wiederverwendet, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben.

Nummerierung und Zahlungsziele

  • Rechnungsnummernformat — das Schema für neue Rechnungen.
  • Zahlungsziel (Tage) — die Standardanzahl an Tagen bis zur Fälligkeit einer Rechnung.

Versand

Beim Versand von Rechnungen per E-Mail können Sie die Antwortadresse und CC-Empfänger (Name und E-Mail) festlegen, damit Antworten und Kopien an die richtigen Personen gehen.

E-Invoicing

Der Abschnitt E-Invoicing konfiguriert die strukturierte Zustellung elektronischer Rechnungen (etwa KSeF). Die vollständige Einrichtung finden Sie unter E-Invoicing.

Beispiele für Anwendungsfälle

  • Ein Standardzahlungsziel von 14 Tagen für alle neuen Rechnungen festlegen.
  • Das Buchhaltungsteam bei jeder Rechnungs-E-Mail auf CC setzen.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil von
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. setting definiert attribute. org-document Zugriff geregelt durch setting. subscription schaltet frei setting.protokolliertdefiniertZugriff geregelt durchschaltet freiAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonEEinstellung — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.EinstellungAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.Abonnement

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