Abwesenheitseinstellungen

Abwesenheitseinstellungen unter Einstellungen → Personen → Urlaubsübertrag steuern die Übertragungsrichtlinie für Urlaubssalden.

Aktivieren Sie die Übertragungsrichtlinie, damit nicht genutzter Urlaub gemäß Ihren Regeln in den nächsten Zeitraum übertragen wird. Ist die Übertragung deaktiviert, wird das bisherige Verhalten für Urlaubssalden verwendet.

Nur Organisations-Administratoren können dies ändern; andere können die aktuelle Richtlinie einsehen.

Übertrag je Vertragsart

Unter Übertrag je Vertragsart hat jede Vertragsart (Arbeitsvertrag, B2B, Freier Dienstvertrag und Vertrag für ein bestimmtes Werk) eine Zeile mit zwei Einstellungen.

Der Schalter hat drei Optionen:

• Übernehmen folgt dem Schalter Übertragsrichtlinie aktivieren der Organisation. Das gilt, bis Sie es ändern.
• Ein überträgt Tage für diese Vertragsart, auch wenn die Richtlinie für die Organisation deaktiviert ist.
• Aus überträgt für diese Vertragsart nie Tage.

Maßgeblich ist der Vertrag, der am 31. Dezember des Jahres gilt, aus dem die Tage stammen; ein Vertragswechsel im Januar ändert den Übertrag des Vorjahres daher nicht. Die Auswahl gilt auch für einen manuell erfassten Übertrag eines Mitarbeiters.

Neben dem Schalter legt Verfall für Vertragsart (MM-DD) fest, wann die übertragenen Tage dieser Vertragsart verfallen. Lassen Sie das Feld leer, um das Verfallsdatum (MM-DD) der Organisation zu verwenden, das das leere Feld als Hinweis anzeigt. Das Feld ist deaktiviert, solange der Übertrag für diese Vertragsart aus ist, denn es wird nichts übertragen und es verfällt also nichts. Der Tag muss es in diesem Monat geben: Februar akzeptiert höchstens 02-28, da das Datum kein Jahr enthält.

Maximale Übertragstage und Übertragene Tage zuerst verbrauchen folgen immer den Einstellungen der Organisation. Verfällt eine Vertragsart an einem eigenen Datum, listet das Feld Empfehlungen diese Vertragsarten auf.

Beispiel: Übertrag Ein für Arbeitsvertrag und B2B, wobei B2B am 03-31 verfällt und das Feld für Arbeitsvertrag leer bleibt, sodass das Datum der Organisation gilt.

Abwesenheitsbenachrichtigungen

HR-Benachrichtigungen zu Abwesenheiten haben eine eigene Kachel: Einstellungen → Personen → Abwesenheitsbenachrichtigungen. Früher stand dieser Abschnitt unter dem Formular für den Urlaubsübertrag; die Übertragsseite verweist jetzt auf die neue Kachel.

Dort legen Sie fest, über welche Ereignisse (Antrag gestellt, genehmigt, abgelehnt, storniert, bearbeitet) die Personalabteilung informiert wird und wer die Benachrichtigungen für jeden Vertragstyp erhält: Standard (Urlaubsverantwortliche), Bestimmte Personen oder Niemand. Ändern können diese Einstellungen nur Urlaubsverantwortliche.

Solange die Benachrichtigungen der Organisation pausiert sind, erscheint oben auf der Seite Abwesenheitsbenachrichtigungen und auf den Seiten unter Personen → Urlaub (Anträge, Verlauf und Planer) ein Banner Benachrichtigungen sind bis <Datum> pausiert. Administratoren sehen darauf Jetzt fortsetzen, das die Pause sofort beendet, und Pauseneinstellungen, das die Pausensteuerung selbst unter Einstellungen → Administration → Organisation öffnet. Alle anderen erfahren, dass ein Administrator die Benachrichtigungen dort fortsetzen kann. Die Pause ändert keine konfigurierten Ereignisse oder Empfänger.

Über welche Abwesenheitsarten jede Person informiert wird

Unter Bestimmte Personen hat jeder Empfänger, ob Person oder externe E-Mail-Adresse, ein eigenes Feld Abwesenheitsarten, über die jede Person informiert wird. Es listet die aktiven Abwesenheitsarten der Organisation auf; standardmäßig ist jede Art angehakt, und das Feld zeigt Alle Abwesenheitsarten. Entfernen Sie den Haken bei den Arten, über die ein Empfänger nicht informiert werden soll: Eine Lohnbuchhaltung kann beispielsweise nur Urlaubsanträge erhalten und nichts zu Remote-Arbeit oder einem Tag beim Kunden.

• Sind alle Arten angehakt, gibt es keinen Filter. Ein Empfänger, der auf Alle Abwesenheitsarten belassen wird, wird auch über Abwesenheitsarten informiert, die die Organisation später hinzufügt.
• Mindestens eine Art muss angehakt bleiben. Werden alle Haken entfernt, erscheint Wählen Sie mindestens eine Abwesenheitsart aus., und die Einstellungen lassen sich erst speichern, wenn wieder eine Art angehakt ist. Um die Benachrichtigungen eines Empfängers ganz zu beenden, entfernen Sie den Empfänger.
• Das Entfernen eines Empfängers verwirft seinen Filter, sodass er beim erneuten Hinzufügen wieder mit allen Arten beginnt.
• Eine Abwesenheitsart, die inzwischen deaktiviert wurde, bleibt für einen Empfänger aufgelistet, dessen Filter sie bereits nennt, sodass ein gespeicherter Filter so angezeigt wird, wie er ist.