Abteilungen

"Einstellungen" → "Personen" → "Abteilungen" ist die Liste der Abteilungen Ihrer Organisation. Eine Abteilung hat einen Namen und optional einen Leiter, der aus Ihren Teammitgliedern gewählt wird. Personen werden dann im Mitarbeiterdatensatz einer Abteilung zugeordnet.

Wer es ändern kann

Der Bildschirm öffnet sich für Personen mit der Berechtigung "Positionsmanager", die Administratoren haben.

Die Liste und der Leiter werden mit dem Zugriff zur Ansicht von Mitarbeitern gelesen, und Abteilungen werden mit der Berechtigung "Teammitglieder-Manager" angelegt und geändert. Administratoren haben all diese Berechtigungen. Wer nur die Berechtigung Positionsmanager hat, bekommt diesen Zugriff nicht, sodass die Abteilungsliste für ihn möglicherweise nicht lädt.

Die Spalte und das Feld "Abteilungsleiter" erscheinen nur für Personen, die Mitarbeiter ansehen dürfen. Alle anderen sehen Abteilungen nur mit Namen.

Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm

Die Liste zeigt die Spalte "Abteilung" und, wo verfügbar, "Abteilungsleiter". Klicken Sie auf die Überschrift "Abteilung", um die Reihenfolge zwischen A bis Z und Z bis A umzukehren. Die Liste öffnet sich von A bis Z sortiert. Ein Strich in der Leiterspalte bedeutet, dass kein Leiter festgelegt ist. Auf einem Telefon ist jede Abteilung eine Karte, mit dem Leiter in einer zweiten Zeile.

"Abteilung hinzufügen": öffnet den Dialog "Neue Abteilung hinzufügen". Dieselbe Schaltfläche erscheint in der leeren Liste, die „Es wurden noch keine Abteilungen erstellt.“ anzeigt.

"Bearbeiten": der Stift am Ende einer Zeile. Er öffnet den Dialog "Abteilung bearbeiten". Es gibt kein Bedienelement, um eine Abteilung zu löschen.

Beide Dialoge enthalten dieselben Felder:

• "Abteilung": erforderlich. Geben Sie mindestens zwei Zeichen ein, sonst zeigt das Feld im Hinzufügen-Dialog „Name zu kurz“ und im Bearbeiten-Dialog „Bitte füllen Sie dieses Feld aus.“ Zwei Abteilungen dürfen nicht denselben Namen tragen.
• "Abteilungsleiter": eine Auswahl Ihrer Teammitglieder. Nur für Personen sichtbar, die Mitarbeiter ansehen dürfen. Optional. Ehemalige Mitarbeiter werden nicht angeboten, außer der Person, die bereits für die Abteilung eingetragen ist. Leeren Sie das Feld, um den Leiter zu entfernen.
• "Speichern": speichert die Abteilung und schließt den Dialog, mit einer Meldung "Erfolg". Bleibt deaktiviert, solange "Abteilung" leer ist.
• "Abbrechen": schließt den Dialog ohne Speichern.

Anwendungsbeispiele

• Ein Administrator legt einmalig „Entwicklung“, „Vertrieb“ und „Finanzen“ an, damit Mitarbeiterdatensätze eine Abteilung nennen können.
• Ein Administrator legt einen Abteilungsleiter fest, damit alle sehen können, wer jedes Team leitet.
• Ein Administrator benennt eine Abteilung nach einer Umstrukturierung um.
• Ein Administrator leert den Leiter einer Abteilung, deren Leitung ausgeschieden ist.