Aktive Module verwalten
"Einstellungen" → "Administration" → "Aktive Module verwalten" lässt einen Administrator einzelne Module für die gesamte Organisation ausschalten und wieder einschalten. Der Seitentitel enthält den Namen der Organisation.
Wer es ändern kann
Nur ein Administrator kann diesen Bildschirm öffnen und die Schalter ändern.
Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm
Die Karte trägt den Titel "Aktive Module verwalten" und die Beschreibung „Organisationsmodule aktivieren oder deaktivieren“. Sie enthält einen Schalter pro Modul. Ein eingeschalteter Schalter bedeutet, dass das Modul für die Organisation aktiviert ist. Jeder Schalter steht zu Beginn auf „ein“.
Die Schalter, in dieser Reihenfolge:
- Vereinbarungen
- Ressourcenbuchung
- Budgets
- Dokumente
- Urlaubsanträge
- Personalwesen
- Rechnungsstellung
- Zeiterfassung
- Kostenkontrolle
Es gibt keine Schaltfläche "Speichern". Jeder Schalter wird in dem Moment gespeichert, in dem Sie ihn umlegen, und eine Meldung "Erfolg" bestätigt es. Schlägt das Speichern fehl, springt der Schalter in seine vorherige Stellung zurück und ein Fehler wird angezeigt. Solange eine Änderung gespeichert wird, sind die Schalter nicht verfügbar.
Was ein Schalter bewirkt
Das Ausschalten eines Moduls markiert es für die Organisation als inaktiv, obwohl die Organisation es weiterhin hat. Berechtigungen, die nur wegen dieses Moduls existieren, funktionieren für alle nicht mehr, die sie über eine Berechtigungsgruppe erhalten, und die Berechtigungen des Moduls werden beim Bearbeiten einer Gruppe nicht mehr angeboten. Das Wiedereinschalten stellt sie wieder her. Wie sich Berechtigungen aus einem inaktiven Modul verhalten, steht unter Berechtigungsgruppen.
Ein Schalter kann nur Module ausschalten, die die Organisation hat. Das Einschalten eines Schalters fügt kein Modul hinzu, das die Organisation nicht abonniert hat. Das Modul Teammitglieder steht nicht auf diesem Bildschirm und lässt sich nicht ausschalten. Der Bildschirm speichert nur die Liste der ausgeschalteten Module.
Anwendungsbeispiele
- Ein Administrator einer Organisation, die nicht einstellt, schaltet Personalwesen aus, um es aus den Berechtigungsgruppen herauszuhalten.
- Ein Administrator schaltet Ressourcenbuchung aus, solange das Team sie nicht nutzt, und später wieder ein.
- Ein Administrator prüft, dass Rechnungsstellung eingeschaltet ist, bevor er Finanzberechtigungen vergibt.