Dashboard-Widgets

"Einstellungen" → "Arbeitsbereich" → "Dashboard-Widgets" bestimmt, woraus der Startbildschirm der Organisation besteht: welche Widgets für alle in der Organisation existieren, welche davon zu Beginn auf dem Dashboard einer Person liegen, welche vorangehen und welche Abwesenheitsarten das Abwesenheits-Widget zählt. Die Einstellungen gelten für alle in der Organisation, nicht pro Rolle.

Drei Fragen werden in drei getrennten Karten beantwortet, in dieser Reihenfolge: darf die Organisation das Widget überhaupt sehen, liegt es zu Beginn auf dem Dashboard einer Person, und wo steht es.

Wer es ändern kann

Nur ein Administrator kann diesen Bildschirm öffnen und ändern. Alle anderen sehen das Ergebnis auf dem Startbildschirm.

Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm

Ein Schalter pro Widget, standardmäßig ein. Ein Widget ohne gespeicherte Auswahl ist ein. Ein ausgeschaltetes Widget ist für die gesamte Organisation verschwunden. Jeder Schalter wird gespeichert, sobald Sie ihn umlegen, mit einer Meldung "Erfolg".

Arbeitszeitprotokoll
Projekt-Timer
Abwesende Teammitglied
Feedback-Vorschlag
Vereinbarungen mit Handlungsbedarf
Urlaubsanträge
Verantwortlichkeiten
Aufgaben
Freie Tage
Kontostand
Handlungsbedarf
Ressourcenbuchung
Dokumente mit Handlungsbedarf
Neuigkeiten bei Flowtly
Budgets

Jeder Schalter trägt den Titel, den das Widget auf dem Startbildschirm zeigt.

Standardmäßig sichtbar

Wählen Sie, welche der erlaubten Widgets zu Beginn auf dem Startbildschirm aller liegen. Personen können die übrigen selbst hinzufügen.

"Standardmäßig anzeigen": ein Schalter an jedem erlaubten Widget. Ein Widget, das in der Karte darüber ausgeschaltet ist, wird ausgegraut aufgeführt, mit der Bezeichnung "Für diese Organisation deaktiviert" und ohne Schalter, weil ein Widget, das niemand sehen kann, keinen Standard hat.

"Speichern": speichert die Auswahl. Bis Sie speichern, ändert sich nichts. Eine Organisation, die hier nie gespeichert hat, zeigt jedes erlaubte Widget standardmäßig. Sobald Sie speichern, ist die Liste so festgelegt, wie sie gespeichert wurde: Ein Widget, das das Produkt später hinzufügt, wird nicht standardmäßig angezeigt, bis Sie es hier einschalten.

Dashboard-Reihenfolge

Gilt für Personen, die ihren eigenen Startbildschirm nie umgestellt haben. Sobald jemand seinen umstellt, gilt seine Reihenfolge, und er kann von seinem eigenen Dashboard aus hierher zurückkehren.

Die Karte hat zwei Listen. "Führt das Dashboard an" enthält die Widgets, die Sie einordnen, in Ihrer Reihenfolge. "Alles Übrige — in der Reihenfolge des Produkts" enthält den Rest, in der eigenen Reihenfolge des Produkts. Ist nichts eingeordnet, lautet die erste Liste „Keine Organisationsreihenfolge — jedes Dashboard nutzt die Reihenfolge des Produkts.“

Die Bedienelemente sind Pfeilschaltflächen, nach ihrem Widget benannt:

"Nach oben" und "Nach unten" ändern den Platz eines eingeordneten Widgets. „Nach unten“ beim letzten eingeordneten Widget entfernt es aus der Einordnung.
"In die führende Liste aufnehmen" hebt ein Widget aus der zweiten Liste ans Ende der ersten.
"Speichern": speichert die Reihenfolge.

Ein ausgeschaltetes Widget behält seine Zeile, markiert mit "Für diese Organisation deaktiviert". Die Reihenfolge umfasst alle Widgets, die der Startbildschirm zeigen kann.

Nicht verfügbare Teammitglieder: welche Abwesenheiten zählen

Angehakte Abwesenheitsarten erscheinen im Widget Nicht verfügbare Teammitglieder, für alle in der Organisation. Entfernen Sie den Haken bei denen, bei denen Personen weiterhin arbeiten und erreichbar sind, etwa Dienstreisen. Jede Art, die die Organisation hat, wird aufgeführt, auch eigene. Eine später hinzugefügte Art ist zunächst angehakt. Standardmäßig ist alles außer Remote-Arbeit angehakt. "Speichern" speichert die Auswahl.

Die Karte erscheint nur, wenn das Urlaubsmodul eingeschaltet ist. Ist das Widget oben ausgeschaltet, sagt die Karte das und hat keine Wirkung, bis es wieder eingeschaltet ist. Können die Arten nicht geladen werden, sagt sie, dass die Einstellung gerade nicht geändert werden kann.

Empfehlungen

Ein Seitenbereich, "Empfehlungen", mit drei Tipps: „Aktiviere, was du nutzt“, „Ablenkungen ausblenden“ und „Standardeinstellungen jederzeit wiederherstellen“. Mit "Einklappen" und "Ausklappen" klappen Sie ihn ein oder aus. Er enthält keine Einstellungen.

Anwendungsbeispiele

Ein Administrator schaltet "Kontostand" aus, weil die Organisation es nicht nutzt, damit der Startbildschirm mit dem Wichtigen beginnt.
Ein Administrator stellt "Urlaubsanträge" und "Handlungsbedarf" ganz nach oben in "Führt das Dashboard an", damit ein neues Mitglied sie zuerst sieht.
Ein Administrator entfernt den Haken bei Dienstreisen, damit Personen auf einer Reise nicht als nicht verfügbar erscheinen.
Ein Administrator lässt ein Widget erlaubt, aber nicht standardmäßig angezeigt, damit Personen es nur hinzufügen, wenn sie es möchten.