Vollständigkeit von Lieferantenrechnungen
"Einstellungen" → "Erweitert" → "Vollständigkeit von Lieferantenrechnungen" legt fest, was eine Eingangsrechnung (Lieferantenrechnung) enthalten muss, um als vollständig zu gelten, und wie weit ihre Zahlungen von ihr abweichen dürfen. Das ist nicht dasselbe wie die Vollständigkeitsprüfungen für Verträge, die Verträge betreffen.
Wer es ändern kann
Ein Administrator oder ein Benutzer mit der Rolle "Rechnungsmanager" kann diesen Bildschirm öffnen. Der Server akzeptiert Änderungen nur von Administratoren.
Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm
Der Bildschirm hat eine Karte, "Eingangsrechnungen — Vollständigkeit", mit dieser Beschreibung: zusätzliche Bedingungen, die im Vollständigkeitsring der Rechnung gezählt werden. Das Einschalten senkt die aktuellen Werte, bis Rechnungen entsprechend ausgefüllt sind. Jeder Schalter wird gespeichert, sobald Sie ihn umlegen, mit einer Meldung "Erfolg", und ist standardmäßig aus.
"Tag erforderlich": Wenn der Schalter ein ist, wird ein fehlender Tag zu einer weiteren Prüfung bei einer Eingangsrechnung, die ihren Fertigstellungsgrad senkt, wenn sie keinen hat.
"Projektzuweisung erforderlich": Wenn der Schalter ein ist, wird ein fehlendes Projekt zu einer weiteren Prüfung bei einer Eingangsrechnung, die ihren Fertigstellungsgrad senkt, wenn sie keines hat.
"Toleranz für Zahlungsdifferenzen": wie weit, in Prozent, die mit einer Rechnung verknüpften Zahlungen von ihr abweichen dürfen (zum Beispiel durch den Wechselkurs der Bank), bevor die Differenz bestätigt werden muss. Geben Sie einen Prozentwert von 0 bis 20 ein; ein Wert außerhalb dieses Bereichs zeigt einen Fehler und wird nicht gespeichert. Das Feld wird gespeichert, wenn Sie es verlassen. Lassen Sie es leer, um den Standard von 3 Prozent zu verwenden; ein leeres Feld zeigt "Nicht festgelegt". Das Feld erscheint nur, wenn der Server es unterstützt.
Anwendungsbeispiele
- Ein Administrator schaltet "Tag erforderlich" ein, damit jede Lieferantenrechnung kodiert sein muss, bevor sie als vollständig zählt.
- Ein Administrator schaltet "Projektzuweisung erforderlich" ein, um zu sehen, welche Lieferantenrechnungen noch nicht zugewiesen sind.
- Ein Administrator, dessen Lieferanten in Euro abrechnen, aber in Zloty bezahlt werden, erhöht die "Toleranz für Zahlungsdifferenzen" auf 5, damit kleine Wechselkursabweichungen keine Warnung mehr auslösen.