E-Mail-Fußzeile

"Einstellungen" → "Arbeitsbereich" → "E-Mail-Fußzeile" enthält die E-Mail-Signatur Ihrer Organisation: eine Vorlage, die alle in der Organisation gemeinsam nutzen. Jede Person sieht sie auf ihrer Profilseite, ausgefüllt mit ihrem eigenen Namen, ihrer Position und ihren Kontaktdaten. Sie wird den E-Mails, die Flowtly versendet, nicht hinzugefügt.

Wer es ändern kann

Nur ein Administrator kann diesen Bildschirm öffnen und die Fußzeile ändern. Alle anderen sehen das Ergebnis auf ihrer eigenen Profilseite.

Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm

"E-Mail-Fußzeile": das Textfeld, das die Vorlage enthält. Es akzeptiert HTML, eine Fußzeile kann also Links, ein Tabellenlayout und Formatierung enthalten. Platzhalter wie {{ fullName }} stehen für die eigenen Angaben jeder Person (siehe unten).

"Speichern": speichert die Vorlage für die gesamte Organisation. Eine Meldung "Erfolg" bestätigt es. Bis Sie speichern, ändert sich für niemand anderen etwas.

Die Vorschau neben dem Feld zeigt das Layout während der Eingabe, wobei die Platzhalter weiterhin als Platzhalter geschrieben stehen. Das eigene Profil jeder Person zeigt dasselbe Layout, ausgefüllt mit ihren Angaben.

"Verfügbare Variablen": die Liste der Platzhalter, die Sie verwenden können, unter der Vorschau angezeigt. Geben Sie einen in die Vorlage genau so ein, wie er aufgeführt ist.

Die Platzhalter

Platzhalter	Wird ausgefüllt mit
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }}	Dem Namen der Person.
{{ position }}	Der Position im aktiven Vertrag der Person.
{{ email }}	Der Firmen-E-Mail-Adresse der Person oder der Adresse, mit der sie sich anmeldet, wenn keine Firmenadresse festgelegt ist.
{{ phoneNumber }}, {{ phone }}	Der Kontakttelefonnummer der Person.
{{ avatar }}	Der Adresse des Profilfotos der Person oder einer Kachel mit ihren Initialen, wenn sie kein Foto hat.
{{ logoUrl }}	Dem Organisationslogo, das in den Organisationseinstellungen festgelegt ist.
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }}	Der URL der Unternehmenswebsite der Organisation, festgelegt in den Organisationseinstellungen.
{{ organizationName }}	Dem Namen der Organisation.
{{ organizationAddress }}	Der Rechnungsadresse der Organisation, in einer Zeile.
{{ assetsBaseUrl }}	Der Adresse, von der Flowtly seine eigenen Fußzeilenbilder ausliefert.

Ein Platzhalter ist ein Name in doppelten geschweiften Klammern, mit oder ohne Leerzeichen: {{ email }} und {{email}} funktionieren beide. Ein Platzhalter, den Flowtly nicht erkennt, etwa ein falsch geschriebenes {{ firstNam }}, bleibt genau so in der Fußzeile stehen, wie er geschrieben wurde, damit der Fehler sichtbar ist und nicht stillschweigend wegfällt. Eine Angabe, die nicht festgelegt ist, etwa eine fehlende Telefonnummer, bleibt leer.

Nur Platzhalter werden ausgefüllt. Bedingungen und andere Vorlagenbefehle, etwa {% if phone %}, werden nicht unterstützt und erscheinen in der Fußzeile als einfacher Text.

Die Standard-Fußzeile

Eine Organisation, die nie eine Fußzeile gespeichert hat, verwendet eine eingebaute: das Organisationslogo neben dem vollständigen Namen, der Position, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und dem URL der Unternehmenswebsite der Person, jeweils in einer eigenen Zeile. Eine Zeile, deren Angabe nicht festgelegt ist, bleibt leer.

Wo Personen sie sehen

Die Profilseite jeder Person zeigt eine Karte "E-Mail-Fußzeile" mit der Fußzeile, ausgefüllt mit ihren eigenen Angaben. Ein Administrator sieht dort außerdem "In Einstellungen bearbeiten", was diesen Bildschirm öffnet.

Anwendungsbeispiele

• Ein Administrator fügt die Website und die Adresse der Organisation einmal zur Fußzeile hinzu, und die Signatur aller trägt sie.
• Ein Administrator ersetzt die eingebaute Fußzeile durch das Layout des Unternehmens im eigenen Erscheinungsbild und verwendet {{ fullName }}, {{ position }} und {{ phone }}, damit die Angaben jeder Person weiterhin erscheinen.
• Ein Teammitglied öffnet sein Profil, um zu prüfen, wie die gemeinsame Signatur mit seinem eigenen Namen und seiner Position aussieht.
• Ein Administrator entdeckt {{ firstNam }} in der Fußzeile eines Kollegen und korrigiert den Tippfehler in der Vorlage.