Organisationseinstellungen

Organisationseinstellungen unter Einstellungen → Administration → Organisation enthalten die grundlegenden Angaben, die bestimmen, wie Flowtly für alle in Ihrem Unternehmen aussieht und sich verhält.

Sie können das Logo festlegen, indem Sie eine Bilddatei hochladen oder die Webadresse in Logo-URL eingeben. Eine Adresse muss mit https:// beginnen und auf eine öffentlich erreichbare Website verweisen. Eine http://-Adresse oder eine Adresse in einem privaten oder internen Netzwerk wird beim Speichern abgelehnt, mit der Meldung Die Logo-Adresse muss eine öffentliche https://-Webadresse sein.

Ein Logo, das unter einer http://-Adresse gespeichert ist, wird vom selben Host über https:// abgerufen und erscheint deshalb weiterhin auf Rechnungs- und Zeitnachweis-PDFs. Das funktioniert nur, wenn die Website das Bild über https:// ausliefert; tut sie das nicht, oder nennt die Adresse einen expliziten Port wie http://example.com:80/, wird kein Logo angezeigt. Laden Sie in diesem Fall die Bilddatei hoch oder ersetzen Sie die Adresse durch eine https://-Adresse.

Unternehmensidentität

• Kurzname und Logo, die in der App und auf Dokumenten verwendet werden.
• Link zur Unternehmenswebsite.

Lokalisierung und Formate

• Standardwährung des Unternehmens für neue Datensätze.
• UI-Sprache und Rechtssprache (die Sprache für generierte rechtliche Dokumente).
• Datumsformat und Zahlenformat, damit Zahlen und Datumsangaben so erscheinen, wie Ihr Team es erwartet.
• Abrechnungszeitraumformat — wie ein Abrechnungsmonat auf einer Rechnungszeile erscheint, die aus einer Rechnungszeilen-Vorlage erstellt wurde, z. B. 07/2026. Ein Abrechnungszeitraum umfasst einen Monat und hat keinen Tag; daher wird er separat vom Datumsformat konfiguriert.
• Kalendertyp der Organisation.

Betriebsgrundlagen

• Arbeitstage des Unternehmens: die Wochentage, die in Zeiterfassung und Pläne einfließen.
• Gründungsdatum des Unternehmens.

Diese Werte gelten organisationsweit, daher sollten sie bei der Ersteinrichtung korrekt gesetzt werden — siehe Organisation einrichten.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen pausieren bis … – nur für Administratoren. Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit in der Zukunft fest, und die Benachrichtigungen der Organisation zu neuen Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Verträgen (E-Mail, Glocke in der App und Push) ruhen bis dahin. Rechnungen, Passwortzurücksetzungen und andere Konto-E-Mails werden weiterhin gesendet.

Solange die Pause aktiv ist, zeigt die Seite Benachrichtigungen sind bis <Datum> pausiert; Jetzt fortsetzen beendet sie sofort. Dasselbe Banner erscheint auf den Seiten unter Personen → Urlaub und unter Einstellungen → Personen → Abwesenheitsbenachrichtigungen, mit Pauseneinstellungen, das hierher führt.

Beispiele für Anwendungsfälle

• Standardwährung und Datumsformat beim Onboarding eines neuen Unternehmens festlegen.
• Ein Logo hochladen, damit es auf generierten Dokumenten erscheint.
• Eine http://-Logoadresse durch eine https://-Adresse ersetzen oder die Bilddatei hochladen, wenn das Logo nicht auf PDFs angezeigt wird.