Vertragsarten

"Einstellungen" → "Personen" → "Vertragsarten" ist die Liste der Arten, die ein Vertrag haben kann, etwa Vereinbarung oder Anhang. Sie bestimmt, welche Arten in der Auswahlliste erscheinen, wenn jemand einen Vertrag anlegt, und welche Arten bedeuten, dass die Person beschäftigt ist. Flowtly liefert fünf vorgegebene Arten mit, und Ihre Organisation kann eigene hinzufügen.

Wer es ändern kann

Nur Personen mit der Berechtigung "Arbeitsverträge – Verwaltung" können diesen Bildschirm öffnen und Arten ändern. Administratoren haben sie, ebenso HR-Manager und die Standard-Berechtigungsgruppe Office-Manager. Alle anderen sehen die Arten nur in der Auswahlliste, wenn sie einen Vertrag anlegen.

Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm

Die Liste hat fünf Spalten, und jede Zeile hat dieselben fünf Werte:

• "Name": der Name der Art.
• "Herkunft": "Vorgegeben" für die fünf von Flowtly bereitgestellten Arten, "Von Ihrer Organisation angelegt" für die Arten, die Sie erstellen.
• "Personen mit diesem Vertrag gelten als beschäftigt": Ja oder Nein.
• "Beim Anlegen eines Vertrags anbieten": Ja oder Nein.
• "Reihenfolge": eine Zahl.

Auf einem Telefon ist jede Art eine Karte mit denselben Werten.

Die fünf vorgegebenen Arten sind "Vereinbarung", "Anhang", "Kündigung", "Absichtserklärung" und "Berufserfahrung". Die ersten drei gelten zu Beginn als beschäftigt, die letzten beiden nicht. Eine leere Liste lautet „Noch keine Vertragsarten“ mit dem Hinweis „Legen Sie die Vertragsarten Ihrer Organisation an.“

"Vertragsart hinzufügen": öffnet den Dialog "Vertragsart hinzufügen". Dieselbe Schaltfläche erscheint in der leeren Liste.

"Bearbeiten": der Stift am Ende einer Zeile. Er öffnet den Dialog "Vertragsart bearbeiten".

"Löschen": das Papierkorb-Symbol neben dem Stift, angeboten bei Arten, die Ihre Organisation hinzugefügt hat, nie bei vorgegebenen Arten. Es fragt „{Name} löschen?“ und bestätigt mit "Ja, fortfahren". Eine Art, die ein Vertrag noch verwendet, kann nicht gelöscht werden; der Dialog rät, stattdessen "Beim Anlegen eines Vertrags anbieten" auszuschalten.

Beide Dialoge enthalten dieselben Felder:

• "Name": erforderlich, bis zu 64 Zeichen. Bei einer vorgegebenen Art ist das Feld gesperrt, mit dem Hinweis „Vorgegebene Arten werden von Flowtly benannt und in jede Sprache übersetzt.“ Ein Name, den Sie einer eigenen Art geben, wird in jeder Sprache so angezeigt, wie er geschrieben ist.
• "Reihenfolge": eine ganze Zahl von 0 bis 9999. „Niedrigere Zahlen erscheinen zuerst.“ Eine neue Art beginnt bei 100. Ein leeres Feld zählt als 0.
• "Personen mit diesem Vertrag gelten als beschäftigt": ein Schalter, bei einer neuen Art standardmäßig ein. Er wirkt sich auf die Kapazität in der Ressourcenplanung und auf den Urlaubsanspruch aus. Schalten Sie ihn für Verträge aus, die niemanden zum Angestellten machen, etwa eine Absichtserklärung.
• "Beim Anlegen eines Vertrags anbieten": ein Schalter, bei einer neuen Art standardmäßig ein. „Ausschalten blendet die Art in der Liste aus. Bestehende Verträge behalten sie.“ So nehmen Sie auch eine Art außer Dienst, die in Gebrauch ist, und es funktioniert bei vorgegebenen Arten.
• "Speichern": speichert die Art und schließt den Dialog, mit einer Meldung "Erfolg". Bleibt deaktiviert, solange "Name" leer ist.
• "Abbrechen": schließt den Dialog ohne Speichern.

Anwendungsbeispiele

• Ein Administrator fügt eine Art „Vertrag für ein bestimmtes Werk“ hinzu, die als beschäftigt gilt, für eine Vertragsform, die die fünf vorgegebenen Arten nicht abdecken.
• Ein Administrator fügt eine Art „Praktikum“ hinzu und schaltet "Personen mit diesem Vertrag gelten als beschäftigt" aus, damit sie den Urlaubsanspruch nicht beeinflusst.
• Ein Administrator schaltet "Beim Anlegen eines Vertrags anbieten" bei einer Art aus, die die Organisation nicht mehr abschließt, ohne bestehende Verträge anzutasten.
• Ein Administrator gibt der meistgenutzten Art eine niedrige "Reihenfolge", damit sie in der Auswahlliste zuerst steht.