Jedes Teammitglied, ein organisiertes Profil

Alles zu einer Person, in einem Datensatz

Vertrag, Rolle, Dokumente, Onboarding und Historie liegen in einem Mitarbeiterdatensatz — nicht verstreut über ein Laufwerk, eine Tabelle und das Gedächtnis von irgendjemandem.

Zeit und Kosten, statt Rätselraten

Erfasste Stunden, Urlaubssalden, Benefits und Gehalt fließen zusammen in das, was jede Person tatsächlich kostet — eine reale Zahl, direkt aus den Daten, die Sie ohnehin schon führen.

Abwesenheiten, die sich von selbst verwalten

Mitarbeitende sehen vor dem Absenden die Arbeitstage eines Antrags, den Saldo vorher und nachher und jede Überschneidung; die Freigebenden ergeben sich aus der Organisationsstruktur, und Führungskräfte können eine Abwesenheit direkt erfassen. Salden zeigen die Berechnung dahinter, vom Vollzeit-Limit bis zu den genommenen Tagen.

Leistung, die Sie sehen können

Aufgaben, Ziele, Beurteilungen und Feedback direkt mit der Person verknüpft — nicht in einer separaten Tabelle, die Sie einmal im Jahr aktualisieren und dann vergessen.

Kosten gegen Wert, pro Person

Sehen Sie, was jemand kostet, neben dem Wert, den er liefert — Auslastung, Marge und monatlicher Beitrag als Zahl, die Sie ablesen, nicht zusammensetzen.

Verbunden mit dem Rest des Unternehmens

HR läuft auf derselben Plattform wie Projekte, Zeiterfassung und Finanzen, sodass Arbeit, Stunden und Kosten einer Person automatisch zusammenpassen — ohne Exporte, ohne erneute Eingabe.

• Die Auswirkung eines Abwesenheitsantrags, bevor er rausgehtWählen Sie Art und Datum, und der Antrag zeigt, wie viele Arbeitstage er kostet, ohne Wochenenden, Feiertage und Tage außerhalb des eigenen Arbeitsplans, mit dem Saldo davor und danach und etwaigen Überschneidungen. Urlaub vor dem Erwerb ist nur möglich, wo Ihre Organisation das erlaubt.Anleitung lesen
• Abwesenheitssalden, die sich selbst erklärenAlle sehen, was jetzt und bis Jahresende verfügbar ist und wie die Zahl zustande kommt: Vollzeit-Limit, FTE-Anteil, erworbene Tage, Übertrag, verfallene und genommene Tage. Flowtly berechnet einen Teilzeitanspruch einmal anteilig anhand des Vertrags.Anleitung lesen

• Dokumente nativ signierenSenden Sie jede PDF-, PNG- oder JPEG-Datei zur E-Signatur, nicht nur einen Vertrag aus seinem Datensatz. Alle Unterzeichnenden bestätigen einen per E-Mail gesendeten Einmalcode, ohne Flowtly-Konto, und Sie erhalten ein versiegeltes PDF mit Prüfzertifikat.Anleitung lesen
• Alle Signaturanfragen in einer ListeDie Seite Signaturen zeigt jede Anfrage, ob aus einer hochgeladenen Datei oder einem Vertrag, als gesendet, teilweise unterschrieben, abgeschlossen, abgelehnt oder abgelaufen, mit dem Fortschritt jeder unterzeichnenden Person. Zum Senden ist eine Manager-Rolle für Verträge oder Budgets nötig.Anleitung lesen

• Recruiting: Kandidaten, Lebensläufe und PhasenEröffnen Sie für jede Rolle eine Rekrutierung mit Anforderungen, Verantwortlichen und Gehaltsspanne, und halten Sie Lebenslauf, Notizen und Skills jedes Kandidaten in einem Profil. Ziehen Sie Kandidaten durch die Phasen; dafür ist die Rolle für Kandidatenverwaltung nötig.Anleitung lesen
• Eine Stellenseite, über die sich jede Person bewerben kannTeilen Sie die Stellenseite einer Rekrutierung, und alle mit dem Link können sich bewerben und einen Lebenslauf anhängen, ohne Flowtly-Konto. Jede Bewerbung landet als Kandidatenprofil in der Rekrutierung; Flowtly bewertet und sortiert Bewerbende nicht.Anleitung lesen
• Gesprächstermine als Buchungslink, den Sie teilenSchlagen Sie im Profil einer Kandidatin oder eines Kandidaten Gesprächstermine vor, wofür eine HR-Manager-Rolle nötig ist, und Flowtly schickt der Person per E-Mail einen Buchungslink. Sie wählt einen der Termine und sieht sonst nichts in Ihrem Workspace; ein gebuchtes Gespräch ist noch keine Einstellung.Anleitung lesen
• Unternehmensrichtlinien in datierten VersionenAdministratoren veröffentlichen jede Richtlinie als datierte Versionen, die sich weder bearbeiten noch löschen lassen, und ein künftiges Startdatum lässt den heutigen Wortlaut bis dahin gelten. Alle Teammitglieder können alle Richtlinien lesen, und die Wahl eines früheren Datums zeigt den Wortlaut, der an diesem Tag galt.Anleitung lesen
• Ziele, die zusammenpassen (OKR & KPI)Setzen Sie Ziele auf Unternehmens-, Abteilungs- und Personenebene und verfolgen Sie gewichtete Key Results. Verknüpfen Sie ein Ziel mit einem Beurteilungszyklus, und die Ergebnisse der Key Results fließen in die Leistungsbeurteilung jeder Person ein, sodass Ziele und Beurteilungen dasselbe erzählen.Anleitung lesen
• Reviews und FeedbackFühren Sie strukturierte Performance-Reviews und 360-Feedback durch, jeweils im Profil der Person gespeichert, damit Sie ihre Entwicklung im Zeitverlauf verfolgen können.Anleitung lesen
• Leistungsziele, verknüpft mit der BeurteilungFührungskräfte setzen für jede direkt unterstellte Person ein messbares Ziel innerhalb des Beurteilungszyklus. Das Teammitglied sieht es, sobald die Beurteilung startet, und das Ergebnis daran gemessen, sobald es freigegeben ist.Anleitung lesen
• Klare Verantwortlichkeiten und RollenprofileOrdnen Sie Aufgaben den Positionen zu, bündeln Sie sie zu standardisierten Rollenprofilen und behalten Sie die Verantwortung über Teams hinweg im Blick — so ist der Zuständigkeitsbereich klar und Einstellung wie Umstrukturierung lassen sich sicher planen.Anleitung lesen

• Verfügbarkeit mit Abwesenheiten und TeilzeitDie Personenansicht misst jede Person an ihrer eigenen vertraglichen Woche und ihrem Arbeitszeitplan. Genehmigter Urlaub wird von der Kapazität abgezogen, sodass niemand im Urlaub oder in Teilzeit frei aussieht, wenn er es nicht ist.Anleitung lesen
• Bank und EntwurfsbuchungenDie Bank zeigt, wer im Zeitraum noch Luft hat, und Sie ziehen eine Person auf eine Rolle, um eine Entwurfsbuchung zu skizzieren. Entwürfe zählen erst als Abdeckung, wenn eine Person mit Freigaberecht sie bestätigt.Anleitung lesen