Jahresurlaub

Flowtly Redaktionsteam3 min

Flowtly bietet die Möglichkeit, Jahresurlaubskontingente sowohl auf Unternehmensebene als auch individuell für einzelne Mitarbeiter festzulegen. Diese Flexibilität deckt verschiedene Szenarien ab, etwa Änderungen der Betriebszugehörigkeit oder individuelle vertragliche Vereinbarungen. Standardmäßig werden die Jahresurlaubskontingente für alle Mitarbeiter in den Organisationseinstellungen konfiguriert. Für mitarbeiterspezifische Fälle, wie z. B. Anpassungen aufgrund der Betriebszugehörigkeit, nutzen Sie die individuellen Einstellungen für das Urlaubskontingent im Mitarbeiterprofil.

Konfiguration individueller Jahresurlaubskontingente

Jedes Jahresurlaubskontingent kann für einen bestimmten Vertragstyp und einen definierten Zeitraum konfiguriert werden. Um ein Jahresurlaubskontingent für einen Mitarbeiter festzulegen oder zu ändern, fügen Sie einen Eintrag hinzu, der das Kontingent (z. B. 26 Tage) sowie das Datum des Inkrafttretens angibt. Folgende Angaben sind im Formular erforderlich:

  • Tage – Die Anzahl der Tage des Jahresurlaubskontingents.
  • Startdatum – Das Datum, ab dem das Kontingent gültig ist.
  • Variante – Die Vertragsvariante, für die das Kontingent gilt (z. B. Arbeitsvertrag oder B2B).
  • Urlaubsart – Die spezifische Urlaubsart, für die das Kontingent gilt.

Sobald die Angaben zum Jahresurlaub konfiguriert sind, erscheint das Kontingent in der Mitarbeiterliste in der Spalte Freie Tage/Jahr und wird in der Spalte Verbleibende freie Tage entsprechend berücksichtigt.

Um das Urlaubskontingent eines Mitarbeiters anzupassen, entfernen Sie einen bestehenden Eintrag, wenn das Kontingent nicht mehr gelten soll, oder fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu, um ein anderes Kontingent festzulegen. Ein Eintrag überschreibt ab seinem angegebenen Startdatum alle vorherigen Einstellungen für denselben Vertrag und dieselbe Urlaubsart. Soll das Kontingent eines Mitarbeiters beispielsweise vorübergehend für einen bestimmten Zeitraum erhöht werden, fügen Sie einen Eintrag für das erhöhte Kontingent hinzu und anschließend einen weiteren Eintrag, um nach Ablauf des Zeitraums wieder zum Standardkontingent zurückzukehren. Urlaubskontingente gelten ab ihrem festgelegten Startdatum zeitlich unbegrenzt, bis eine andere Konfiguration das Kontingent für denselben Vertrag und dieselbe Urlaubsart ändert.

Anwendungsbeispiele

  • Anpassung des Urlaubs nach Betriebszugehörigkeit: Erhöhen Sie das Jahresurlaubskontingent eines Mitarbeiters von 20 auf 26 Tage, sobald eine bestimmte Betriebszugehörigkeit erreicht ist, gültig ab einem festgelegten Datum.
  • Umsetzung besonderer Vereinbarungen: Gewähren Sie einem Mitarbeiter aufgrund eines besonderen Vertrags oder Projekts vorübergehend zusätzliche Urlaubstage und kehren Sie nach Ablauf des Zeitraums zum Standardkontingent zurück.
  • Differenzierung des Urlaubs nach Vertragsart: Legen Sie unterschiedliche Jahresurlaubskontingente für Mitarbeiter mit Standardarbeitsverträgen und B2B-Verträgen fest.
  • Korrektur oder Aktualisierung von Urlaubsansprüchen: Passen Sie das Jahresurlaubskontingent eines Mitarbeiters an, wenn sich die Unternehmensrichtlinie ändert oder ein Fehler in den bisherigen Einstellungen vorliegt.

Beziehungskarte

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audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung