Buchhaltung
Die Buchhaltungsansicht wurde entwickelt, um Buchhaltungs-Workflows zu vereinfachen und deren Effizienz zu steigern, indem sie finanzielle und administrative Daten zentralisiert und organisiert. Sie stellt sicher, dass Buchhalter über alle notwendigen Werkzeuge und Informationen verfügen, um Mitarbeiterdaten zu verwalten, Systemänderungen zu überwachen und Transaktionsdetails zu verfolgen. Die Buchhaltungsansicht umfasst drei Hauptregisterkarten:
- Mitarbeiter;
- Transaktionshistorie (MT940);
- Transaktionsanhänge.
Im Reiter Mitarbeiter finden Sie eine umfassende Übersicht aller mitarbeiterbezogenen Informationen, einschließlich:
- Urlaub: Detaillierte Urlaubsarten und die entsprechenden Daten für den ausgewählten Monat.
- Leistungen: Aktive Leistungen für den ausgewählten Monat, inklusive Preis- und Deckungsinformationen.
- Vereinbarungen: Für den ausgewählten Monat gültige Vereinbarungen.
- Arbeitszeiten: Eine detaillierte Aufschlüsselung der im ausgewählten Monat geleisteten Arbeitsstunden. Die Navigation zwischen den Monaten ist intuitiv gestaltet: Pfeiltasten ermöglichen den Monatswechsel und eine „Dieser Monat“-Schaltfläche bietet schnellen Zugriff auf den aktuellen Monat. Ist das aktuelle Datum vor dem 15., werden standardmäßig die Daten des Vormonats angezeigt. Ist das aktuelle Datum nach dem 15., werden die Daten des aktuellen Monats angezeigt. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Benutzer sofortigen Zugriff auf die relevantesten Daten haben. Es ist beispielsweise üblich, dass Manager zu Monatsbeginn die abgeschlossenen Details des Vormonats überprüfen, z.B. genommene Urlaubstage, erfasste Arbeitsstunden und genutzte Leistungen. Durch die anfängliche Anzeige der Daten des Vormonats optimieren wir Arbeitsabläufe und reduzieren den Bedarf an manueller Navigation. Später im Monat verlagert sich der Fokus dann auf die Daten des aktuellen Monats, wodurch dieser Übergang nahtlos und intuitiv wird.
Für jeden Mitarbeiter werden zudem die aktuelle Vertragsart und seine Position klar ausgewiesen, was eine vollständige Transparenz der Anstellungsbedingungen gewährleistet.
Der Reiter MT940 ist für die Überprüfung von MT940-Dateien konzipiert, welche im elektronischen Bankdatenaustausch weit verbreitet sind. Der Reiter zeigt eine Liste von MT940-Dateien zusammen mit deren zugehörigen Daten und Bankkonten an. Jede Datei enthält eine praktische Download-Schaltfläche für einen schnellen Zugriff. Zusätzlich können Benutzer mehrere oder alle Dateien gleichzeitig für den Stapel-Upload auswählen, was den Verwaltungsprozess von MT940-Dateien optimiert. Der Reiter Transaktionsanhänge organisiert Transaktionsanhänge tagesweise und bietet eine klare und strukturierte Ansicht. Jeder Anhang enthält Details wie den Anhangsnamen, den Betrag (inklusive Währung) und das Empfangsdatum. Zusätzlich ist für jeden Anhang eine praktische Download-Schaltfläche verfügbar, die Benutzern den schnellen Zugriff auf die zugehörigen Dateien ermöglicht.
Anwendungsbeispiele
- Lohnabrechnung vorbereiten: Überprüfen Sie Mitarbeiterurlaub, Leistungen, Vereinbarungen und Arbeitsstunden für den ausgewählten Monat, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten.
- Bankauszüge abgleichen: Effizientes Überprüfen und Stapel-Hochladen von MT940-Dateien, um interne Aufzeichnungen mit Banktransaktionsdaten abzugleichen.
- Finanzunterlagen prüfen: Einfacher Zugriff auf und Download von kategorisierten Transaktionsanhängen zur Ausgabenprüfung und Unterstützung der Finanzberichterstattung.
- Mitarbeiterdatensätze verwalten: Erhalten Sie eine umfassende Übersicht über Anstellungsbedingungen, historische Daten und aktuelle Leistungen von Mitarbeitern für administrative Aufgaben.