Personen

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Der Bereich Personen ist die zentrale Stelle in Flowtly für die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Vereinbarungen (Verträgen), Sätzen, Jahresurlaub, Dokumenten und Leistungen.

In diesem Bereich pflegen Sie umfassende Mitarbeiterprofile, die folgende Felder umfassen: Name, E-Mail, Telefon, Position, Abteilung, Berichtsstruktur und Bankverbindung.

Für jeden Mitarbeiter können Sie verschiedene Arten von Vereinbarungen verwalten, darunter UOP (Standardanstellung), B2B, UOD (spezifische Arbeit) und UZ (Freiberuflichkeit). Jede Vereinbarung beinhaltet Details wie FTE, die Abrechnungsart (Stunde/Tag/Woche/Monat) und die Laufzeiten.

Darüber hinaus werden den Mitarbeitern Projektsätze, Leistungen und Jahresurlaubsansprüche zugewiesen. All diese Informationen sind im Mitarbeiterprofil über separate Tabs für Vereinbarungen, Sätze, Jahresurlaub, Dokumente und Leistungen zugänglich. Die Übersicht über alle Mitarbeiter finden Sie unter /employees.

Der Zugriff auf diese Funktionen wird über die Rollen ROLE_EMPLOYEES_VIEWER (zum Anzeigen von Mitarbeiterdaten) und ROLE_EMPLOYEES_MANAGER (zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten) gesteuert.

Typische Anwendungsfälle

  • Ein neues Teammitglied anlegen und alle relevanten Stammdaten wie Name, E-Mail, Position und Bankverbindung erfassen.
  • Eine neue Vereinbarung für einen Mitarbeiter erstellen, zum Beispiel einen UOD-Vertrag mit spezifischen FTE- und Abrechnungsdetails.
  • Die Jahresurlaubsansprüche eines Mitarbeiters einsehen und bei Bedarf anpassen sowie zugewiesene Leistungen verwalten.
  • Projektsätze einem Mitarbeiter zuweisen und wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Zeugnisse oder Zertifikate, hochladen.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil von
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung