Personen

Der Bereich Personen ist die zentrale Stelle in Flowtly für die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Vereinbarungen (Verträgen), Sätzen, Jahresurlaub, Dokumenten und Leistungen.

In diesem Bereich pflegen Sie umfassende Mitarbeiterprofile, die folgende Felder umfassen: Name, E-Mail, Telefon, Position, Abteilung, Berichtsstruktur und Bankverbindung.

Für jeden Mitarbeiter können Sie verschiedene Arten von Vereinbarungen verwalten, darunter UOP (Standardanstellung), B2B, UOD (spezifische Arbeit) und UZ (Freiberuflichkeit). Jede Vereinbarung beinhaltet Details wie FTE, die Abrechnungsart (Stunde/Tag/Woche/Monat) und die Laufzeiten.

Darüber hinaus werden den Mitarbeitern Projektsätze, Leistungen und Jahresurlaubsansprüche zugewiesen. All diese Informationen sind im Mitarbeiterprofil über separate Tabs für Vereinbarungen, Sätze, Jahresurlaub, Dokumente und Leistungen zugänglich. Die Übersicht über alle Mitarbeiter finden Sie im Menü unter Personen → Team.

Der Zugriff auf diese Funktionen wird über die Rollen ROLE_EMPLOYEES_VIEWER (zum Anzeigen von Mitarbeiterdaten) und ROLE_EMPLOYEES_MANAGER (zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten) gesteuert.

Typische Anwendungsfälle

• Ein neues Teammitglied anlegen und alle relevanten Stammdaten wie Name, E-Mail, Position und Bankverbindung erfassen.
• Eine neue Vereinbarung für einen Mitarbeiter erstellen, zum Beispiel einen UOD-Vertrag mit spezifischen FTE- und Abrechnungsdetails.
• Die Jahresurlaubsansprüche eines Mitarbeiters einsehen und bei Bedarf anpassen sowie zugewiesene Leistungen verwalten.
• Projektsätze einem Mitarbeiter zuweisen und wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Zeugnisse oder Zertifikate, hochladen.