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Flowtly Redaktionsteam4 min

Die Seite „Ziele"

Öffnen Sie Leistung → Ziele, um alle Ziele zu sehen, auf die Sie Zugriff haben. Die Seite bietet mehrere Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Ansicht eingrenzen.

Bereichs-Tabs

  • Organisation — alle Ziele auf Unternehmensebene, für jeden Benutzer sichtbar.
  • Team — Ziele auf Abteilungsebene für Ihre Abteilung (oder für alle Abteilungen, wenn Sie Führungskraft oder HR-Manager sind).
  • Meine — Ihre eigenen individuellen Ziele sowie alle individuellen Ziele, die Sie als direkte Führungskraft oder HR-Manager verwalten.

Jahresauswahl

Mit der Auswahl Jahr filtern Sie die Ziele nach ihrem Zeitraum. Ein Ziel erscheint unter dem Jahr, in das sein Zeitraum fällt. Durch den Wechsel des Jahres können Sie frühere OKR-Ergebnisse prüfen oder künftige Zyklen planen.

Suche

Die Suchleiste filtert Ziele in Echtzeit nach dem Titel. Damit finden Sie ein bestimmtes Ziel auch in einer langen Liste.

Ebenenfilter

Filtern Sie die Liste so, dass nur Individuelle, Abteilungs- oder Unternehmensziele oder eine beliebige Kombination davon angezeigt werden. Kombinieren Sie den Ebenenfilter mit dem Bereichs-Tab, um genau das einzugrenzen, was Sie brauchen — zum Beispiel alle unternehmensweit sichtbaren Unternehmensziele oder nur die individuellen Ziele in Ihrem Team.

Zielkarten

Jedes Ziel wird als Karte angezeigt mit:

  • Titel und Verantwortlichem
  • Kennzeichnung der Ebene (Individuell / Abteilung / Unternehmen)
  • Zeitraum (Start- und Enddatum)
  • jedem Key Result mit Titel, Gewichtung und aktuellem Status oder Ergebnis
  • Gewichteter Realisierung in % — dem Gesamtwert des Fortschritts des Ziels

Klicken Sie auf eine Karte, um die vollständige Detailansicht zu öffnen. Dort können Sie Key Results hinzufügen oder bearbeiten, Status aktualisieren und Ergebnisse erfassen.

So wird die Realisierung berechnet

Der Realisierungsprozentwert ist ein gewichteter Durchschnitt der Ergebnisse aller Key Results des Ziels:

  • Erreicht → 100 % Punktzahl
  • Übertroffen → 100 % Punktzahl
  • Teilweise erreicht → 50 % Punktzahl
  • Nicht erreicht oder noch nicht bewertet → 0 % Punktzahl

Die Punktzahl jedes Key Results wird mit seiner Gewichtung multipliziert, und die Ergebnisse werden summiert. Hat ein Ziel beispielsweise zwei Key Results — eines mit Gewichtung 60 % (Ergebnis: Erreicht) und eines mit Gewichtung 40 % (Ergebnis: Teilweise erreicht) —, beträgt die Realisierung (60 % × 100 %) + (40 % × 50 %) = 80 %.

Ist ein Key Result noch nicht bewertet, trägt es 0 % zum Wert bei. Die Realisierung beginnt daher bei 0 % und wächst, je mehr Ergebnisse erfasst werden. Der Wert zeigt somit laufend an, wie viel des Ziels bereits förmlich als erreicht bestätigt wurde.

Wer Ziele ansehen und verwalten kann

Ansehen:

  • Unternehmensziele sind für alle Benutzer im Arbeitsbereich sichtbar.
  • Abteilungsziele sind für alle Mitglieder dieser Abteilung, ihre Führungskräfte und die HR-Manager sichtbar.
  • Individuelle Ziele sind für die verantwortliche Person, ihre direkte Führungskraft und die HR-Manager sichtbar.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen:

  • HR-Manager können jedes Ziel auf jeder Ebene erstellen, bearbeiten und löschen.
  • Die verantwortliche Person kann ihre eigenen Ziele und Key Results bearbeiten und aktualisieren, einschließlich der Erfassung von Status und Ergebnissen.
  • Die direkte Führungskraft der verantwortlichen Person kann Ziele für ihre direkt unterstellten Personen erstellen, bearbeiten und löschen sowie Key-Result-Ergebnisse erfassen.

Reguläre Teammitglieder können Ziele ansehen, auf die sie Zugriff haben, aber keine Ziele erstellen oder ändern, die ihnen nicht gehören.

Anwendungsbeispiele

  • Eine Teamleitung öffnet jede Woche den Tab Team, um die Key-Result-Status in der Abteilung zu prüfen und gefährdete Ziele vor Ende des Zyklus zu erkennen.
  • Ein HR-Manager nutzt den Tab Organisation mit dem Ebenenfilter Unternehmen, um am Quartalsende die OKR-Ergebnisse der Geschäftsführung zu präsentieren.
  • Eine Mitarbeiterin öffnet zu Beginn jedes Monats Meine und setzt ihre Key-Result-Status von „Ausstehend" auf „In Bearbeitung", sobald die Arbeit beginnt.