Sehen Sie, was eine Abwesenheit kostet, bevor Sie sie beantragen
Bevor ein Antrag bei der freigebenden Person ankommt, zeigt Flowtly die Arbeitstage, die er kostet, den Saldo vorher und nachher und jede Überschneidung, und zu jedem Anspruch gibt es die Berechnung dahinter.
So funktioniert es
Abwesenheitsarten und Limits festlegen
Definieren Sie Abwesenheitsarten und Jahreslimits, und die Salden berechnen sich selbst.
Abwesenheit beantragen
Ein Teammitglied sieht den Saldo und die Arbeitstage, die die Abwesenheit kostet, und sendet dann den Antrag.
Antrag genehmigen
Eine benannte freigebende Person genehmigt ihn, und der Teamkalender wird aktualisiert.
So funktioniert es in Flowtly
Screenshots des laufenden Produkts, aufgenommen in Demo-Organisationen mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn in voller Größe zu öffnen.
1Bevor ein Urlaubsantrag gesendet wird, zeigt er, was er ändert: die verbrauchten Tage, den Saldo jetzt und bis Jahresende und ob er passt. 
2Der Urlaubssaldo jeder Person zeigt, was jetzt verfügbar ist, was erworben wurde und was bis Jahresende übrig bleibt. 
3Legen Sie die Arbeitszeit in der Vereinbarung fest: Die Wochenstunden bestimmen den FTE, das tägliche Zeiterfassungsziel und wie der Urlaub anfällt. 
Berücksichtigen Sie gesetzliche Feiertage
Unsere Anwendung berücksichtigt automatisch gesetzliche Feiertage und schließt sie bei der Zeitberechnung aus.
Legen Sie Urlaubslimits für jeden Mitarbeitenden fest
Legen Sie ein Standardlimit für die Organisation fest und individuelle Limits, wo Vertrag oder Betriebszugehörigkeit es verlangen. Mitarbeitende sehen, was jetzt und bis Jahresende verfügbar ist, und der Reiter Jahresurlaub zeigt die Berechnung dahinter: Vollzeit-Limit, FTE-Anteil aus dem Vertrag, erworbene Tage, Übertrag und genommene Tage.
Verwalten Sie die Urlaube Ihrer Mitarbeitenden
Alle Urlaubsanträge werden an einem Ort gesammelt, unabhängig von ihrer Art.
Erleichtern Sie Mitarbeitenden das Melden von Abwesenheiten
Wählen Sie Art und Datum und sehen Sie vor dem Absenden, wie viele Arbeitstage der Antrag kostet, Ihren Saldo jetzt und danach, was bis Jahresende bleibt und ob er sich mit einer bereits gebuchten Abwesenheit überschneidet. Er nennt auch die freigebende Person und sagt, wann ein Nachweis nötig ist.
Verwalten Sie Urlaubsanträge
Anträge gehen an die zugewiesene freigebende Person, die direkte Führungskraft oder die Abteilungsleitung, mit einer oder mehreren erforderlichen Freigaben. Führungskräfte können eine Abwesenheit auch direkt erfassen, und Admins und HR-Manager können im Namen einer Person einen Antrag stellen, der die übliche Freigabe durchläuft.
Abwesenheiten
- Länderspezifische Feiertagskalender
- Abwesenheiten beantragen, freigeben und protokollieren
- Urlaubssaldo in Echtzeit verfolgen
- Abwesenheiten mit geteilten Kalendern synchronisieren
- Urlaub und Feiertage, verwaltetAbwesenheitsarten, Anträge mit einer oder mehreren Freigaben, Salden und Feiertage an einem Ort. Führungskräfte können eine Abwesenheit direkt erfassen, und Admins und HR-Manager können im Namen einer Person einen Antrag stellen, der an deren Freigebende geht. Keine Urlaubstabelle.Anleitung lesen
- Die Auswirkung eines Urlaubsantrags, bevor er rausgehtNach Auswahl von Art und Datum zeigt der Antrag, wie viele Arbeitstage er kostet, ohne Wochenenden, Feiertage und außerhalb des eigenen Arbeitsplans, den Saldo jetzt und danach, was bis Jahresende bleibt und ob er sich mit einer bereits gebuchten Abwesenheit überschneidet. Er nennt die freigebende Person und sagt, wann ein Nachweis nötig ist; Urlaub vor dem Erwerb ist nur möglich, wo Ihre Organisation das erlaubt.Anleitung lesen
- Urlaubssalden, die sich selbst erklärenAlle sehen, was jetzt verfügbar ist und was bis Jahresende bleibt, und der Reiter Jahresurlaub zeigt, wie die Zahl zustande kommt: Vollzeit-Limit, FTE-Anteil aus dem Vertrag, bisher erworbene Tage, Übertrag, verfallene und genommene Tage. Ein Teilzeitanspruch wird von Flowtly einmal anhand des Vertrags anteilig berechnet.Anleitung lesen
- Ausgleichstage, getrennt vom JahresurlaubErfassen Sie einen Ausgleichstag, etwa für einen Feiertag, der auf einen Samstag fällt, als Pick-up-Day aus einem eigenen gewährten Kontingent, damit der Jahresurlaubssaldo unberührt bleibt. Ein Antrag, den das Kontingent nicht deckt, wird abgelehnt.Anleitung lesen
Wie kann Flowtly die Urlaubsplanung mühelos machen?
Ständige Fragen nach der Verfügbarkeit von Mitarbeitern im Urlaub?
Bevor Mitarbeitende einen Antrag absenden, zeigt Flowtly, was er in Arbeitstagen kostet, den Saldo jetzt und danach und ob er sich mit einer bestehenden Abwesenheit überschneidet. Der Reiter Jahresurlaub erklärt, wie jeder Anspruch berechnet wurde, sodass sich Fragen zum Saldo selbst beantworten. Anträge durchlaufen eine ein- oder mehrstufige Freigabe, und Führungskräfte können eine Abwesenheit direkt erfassen oder im Namen einer Person einen Antrag stellen.
Vor dem Absenden
Beispiel zur Veranschaulichung
Passt: im Rahmen des bereits erworbenen Urlaubs
Antrag sendenKann man die Beantragung und Berechnung von Urlaubszeiten vereinfachen?
Kann eine Führungskraft Urlaub für jemand anderen erfassen?
Schritt für Schritt lernen
Aus der Wissensdatenbank
Flowtly ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Abwesenheiten zu beantragen.
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Sehen Sie, was eine Abwesenheit kostet , bevor Sie sie beantragen