Abwesenheitsarten

Abwesenheitsarten in Flowtly ermöglichen es Ihnen, die verschiedenen Kategorien von Abwesenheiten zu konfigurieren und zu verwalten, die Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Jede Abwesenheitsart steht für eine bestimmte Form der Abwesenheit, wie z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit oder unbezahlter Urlaub. Durch die Definition dieser Arten legen Sie eine strukturierte Abwesenheitsrichtlinie fest, die einheitlich in der gesamten Organisation angewendet wird.

Jede Abwesenheitsart kann mit spezifischen Regeln angepasst werden, darunter ob eine Genehmigung erforderlich ist, ob sie vom Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden abgezogen wird und wie sie in Planungs- und Berichtsansichten dargestellt wird. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Abwesenheitsrichtlinien Ihrer Organisation unabhängig von ihrer Komplexität oder regionalen Anforderungen genau abzubilden.

Korrekt konfigurierte Abwesenheitsarten sind essenziell für eine genaue Abwesenheitsverfolgung, Gehaltsberechnungen und Compliance-Berichte. Wenn Mitarbeitende eine Abwesenheit beantragen, wählen sie aus den verfügbaren Abwesenheitsarten, und das System wendet automatisch die richtigen Regeln und Abzüge an. Dies eliminiert die manuelle Nachverfolgung und reduziert das Risiko einer fehlerhaften Richtlinienanwendung.

Beispiel-Anwendungsfälle

• Jahresurlaub konfigurieren: Eine Standardurlaubsart mit einem definierten Anspruch pro Mitarbeitendem, automatischer Saldoverfolgung und Genehmigungspflicht durch die Führungskraft einrichten.
• Krankheitstage erfassen: Eine Krankheitsabwesenheitsart erstellen, die Abwesenheiten erfasst, ohne den Jahresurlaub zu verringern, und so eine genaue Berichterstattung zu gesundheitsbedingten Fehlzeiten unterstützt.
• Elternzeit: Elternzeitarten definieren, die den lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen, einschließlich verlängerter Dauer und spezifischer Genehmigungsworkflows.
• Unbezahlter Urlaub: Eine unbezahlte Abwesenheitsart für Situationen konfigurieren, in denen Mitarbeitende über ihren bezahlten Anspruch hinaus frei benötigen, und sicherstellen, dass Gehaltsanpassungen korrekt vorgenommen werden.
• Feiertage: Eine Feiertagsart einrichten, um unternehmensweite freie Tage zu markieren, die nicht den individuellen Urlaubssaldo beeinflussen.