Abwesenheitsarten

Flowtly Redaktionsteam2 min

Abwesenheitsarten in Flowtly ermöglichen es Ihnen, die verschiedenen Kategorien von Abwesenheiten zu konfigurieren und zu verwalten, die Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Jede Abwesenheitsart steht für eine bestimmte Form der Abwesenheit, wie z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit oder unbezahlter Urlaub. Durch die Definition dieser Arten legen Sie eine strukturierte Abwesenheitsrichtlinie fest, die einheitlich in der gesamten Organisation angewendet wird.

Jede Abwesenheitsart kann mit spezifischen Regeln angepasst werden, darunter ob eine Genehmigung erforderlich ist, ob sie vom Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden abgezogen wird und wie sie in Planungs- und Berichtsansichten dargestellt wird. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Abwesenheitsrichtlinien Ihrer Organisation unabhängig von ihrer Komplexität oder regionalen Anforderungen genau abzubilden.

Korrekt konfigurierte Abwesenheitsarten sind essenziell für eine genaue Abwesenheitsverfolgung, Gehaltsberechnungen und Compliance-Berichte. Wenn Mitarbeitende eine Abwesenheit beantragen, wählen sie aus den verfügbaren Abwesenheitsarten, und das System wendet automatisch die richtigen Regeln und Abzüge an. Dies eliminiert die manuelle Nachverfolgung und reduziert das Risiko einer fehlerhaften Richtlinienanwendung.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Jahresurlaub konfigurieren: Eine Standardurlaubsart mit einem definierten Anspruch pro Mitarbeitendem, automatischer Saldoverfolgung und Genehmigungspflicht durch die Führungskraft einrichten.
  • Krankheitstage erfassen: Eine Krankheitsabwesenheitsart erstellen, die Abwesenheiten erfasst, ohne den Jahresurlaub zu verringern, und so eine genaue Berichterstattung zu gesundheitsbedingten Fehlzeiten unterstützt.
  • Elternzeit: Elternzeitarten definieren, die den lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen, einschließlich verlängerter Dauer und spezifischer Genehmigungsworkflows.
  • Unbezahlter Urlaub: Eine unbezahlte Abwesenheitsart für Situationen konfigurieren, in denen Mitarbeitende über ihren bezahlten Anspruch hinaus frei benötigen, und sicherstellen, dass Gehaltsanpassungen korrekt vorgenommen werden.
  • Feiertage: Eine Feiertagsart einrichten, um unternehmensweite freie Tage zu markieren, die nicht den individuellen Urlaubssaldo beeinflussen.

Beziehungskarte

Verweist aufVerbrauchtAbgeleitet ausPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
holiday-request gestellt für holiday-type. holiday-request eingereicht im Namen von person. holiday-request reduziert leave-entitlement. holiday-request wird nach Genehmigung zu absence. leave-entitlement gehalten von person. bank-holiday gilt als absence. holiday-request reduziert granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance gehalten von person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence reduziert capacity.gestellt füreingereicht im Namen vonreduziertwird nach Genehmigung zugehalten vongilt alsreduziertgranted againstgehalten vongranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asreduziertUUrlaubsantrag — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsart — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.UrlaubsartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchAAbwesenheit — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AbwesenheitFFeiertag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeiertagGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestKKapazität — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapazität