Abwesenheitsarten

Abwesenheitsarten in Flowtly ermöglichen es Ihnen, die verschiedenen Kategorien von Abwesenheiten zu konfigurieren und zu verwalten, die Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Jede Abwesenheitsart steht für eine bestimmte Form der Abwesenheit, wie z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit oder unbezahlter Urlaub. Durch die Definition dieser Arten legen Sie eine strukturierte Abwesenheitsrichtlinie fest, die einheitlich in der gesamten Organisation angewendet wird.

Jede Abwesenheitsart kann mit spezifischen Regeln angepasst werden, darunter ob eine Genehmigung erforderlich ist, ob sie vom Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden abgezogen wird und wie sie in Planungs- und Berichtsansichten dargestellt wird. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Abwesenheitsrichtlinien Ihrer Organisation unabhängig von ihrer Komplexität oder regionalen Anforderungen genau abzubilden.

Korrekt konfigurierte Abwesenheitsarten sind essenziell für eine genaue Abwesenheitsverfolgung, Gehaltsberechnungen und Compliance-Berichte. Wenn Mitarbeitende eine Abwesenheit beantragen, wählen sie aus den verfügbaren Abwesenheitsarten, und das System wendet automatisch die richtigen Regeln und Abzüge an. Dies eliminiert die manuelle Nachverfolgung und reduziert das Risiko einer fehlerhaften Richtlinienanwendung.

Einen Parkplatz während einer Abwesenheit freigeben

Eine Abwesenheitsart kann den Parkplatz der Person freigeben, solange sie abwesend ist. Haken Sie im Formular der Art Abwesenheit dieser Art gibt den Parkplatz der Person frei an; die Option ist standardmäßig aus. Der Stellplatz hat einen eigenen Schalter, Diesen Stellplatz freigeben, wenn die buchende Person abwesend ist, und nur Stellplätze mit eingeschaltetem Schalter werden freigegeben; jeder Stellplatz beginnt mit ausgeschaltetem Schalter (siehe Ressourcen erstellen oder bearbeiten). Sobald eine Abwesenheit dieser Art genehmigt ist, werden die Buchungen dieser Stellplätze durch die Person für die Tage der Abwesenheit storniert, ab heute, sodass ein Kollege den Platz buchen kann.

• Auch das Bearbeiten der Abwesenheit zählt. Verlängern Sie sie, werden die hinzugekommenen Tage freigegeben, und ändern Sie sie auf eine Art, die den Parkplatz freigibt, wird der Platz für die gesamte verbleibende Abwesenheit frei. Der Wechsel auf eine Art, die den Parkplatz nicht freigibt, gibt nichts zurück: Ein bereits freigegebener Platz bleibt frei, da ihn inzwischen jemand anderes gebucht haben kann.
• Nur Parkplatzbuchungen werden freigegeben. Eine Buchung gilt als Parkplatz, wenn der Attributsatz des Assets das Parkplatz-Symbol verwendet oder „Parkplatz“ bzw. „parking“ im Namen trägt. Schreibtische, Räume und andere Assets, die die Person gebucht hat, bleiben unberührt.

Beispiel-Anwendungsfälle

• Jahresurlaub konfigurieren: Eine Standardurlaubsart mit einem definierten Anspruch pro Mitarbeitendem, automatischer Saldoverfolgung und Genehmigungspflicht durch die Führungskraft einrichten.
• Krankheitstage erfassen: Eine Krankheitsabwesenheitsart erstellen, die Abwesenheiten erfasst, ohne den Jahresurlaub zu verringern, und so eine genaue Berichterstattung zu gesundheitsbedingten Fehlzeiten unterstützt.
• Elternzeit: Elternzeitarten definieren, die den lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen, einschließlich verlängerter Dauer und spezifischer Genehmigungsworkflows.
• Unbezahlter Urlaub: Eine unbezahlte Abwesenheitsart für Situationen konfigurieren, in denen Mitarbeitende über ihren bezahlten Anspruch hinaus frei benötigen, und sicherstellen, dass Gehaltsanpassungen korrekt vorgenommen werden.
• Gemeinsamer Parkplatz: Lassen Sie eine Dienstreise- oder Jahresurlaubsart den Parkplatz der Person freigeben, damit der Platz für Kollegen frei ist, solange sie abwesend ist.
• Feiertage: Eine Feiertagsart einrichten, um unternehmensweite freie Tage zu markieren, die nicht den individuellen Urlaubssaldo beeinflussen.