Ausgleichstag

Der Ausgleichstag ist die Abwesenheitsart für einen Tag, den ein Mitarbeiter als Ausgleich nimmt, nicht als Jahresurlaub. Er wird wie üblich als Abwesenheit erfasst, greift aber auf ein eigenes Kontingent zurück, sodass der Jahresurlaubsanspruch des Mitarbeiters unberührt bleibt.

Warum ein Tag zurückgegeben wird

Das polnische Arbeitsrecht legt für jeden Monat eine Arbeitszeitnorm fest. Nach Artikel 130 § 2 des Kodeks pracy senkt ein gesetzlicher Feiertag, der auf einen anderen Tag als einen Sonntag fällt, die Norm dieses Monats um acht Stunden.

Fällt ein solcher Feiertag auf einen Samstag, merkt ein Mitarbeiter, der an diesem Tag ohnehin nicht eingeplant war, nichts von der Absenkung; deshalb ist es gängige Praxis, dass der Arbeitgeber stattdessen einen anderen freien Tag festlegt. Der Ausgleichstag ist die Abwesenheitsart, unter der dieser Tag erfasst wird.

Er verbraucht keinen Jahresurlaub

Jahresurlaub und ein Ausgleichstag-Kontingent verhalten sich unterschiedlich, und Flowtly zählt sie getrennt:

• Jahresurlaub ist ein Anspruch für das Urlaubsjahr. Er läuft im Lauf des Jahres auf, wird ab einem Startdatum anteilig berechnet und kann übertragen werden.
• Ein Ausgleichstag-Kontingent wird gewährt. Jemand legt eine Anzahl von Tagen fest, es gilt ab einem Datum und läuft nicht auf.

Da beide getrennt sind, verringert die Genehmigung eines Ausgleichstags den Jahresurlaubssaldo nicht. Wird derselbe Tag stattdessen als Jahresurlaub erfasst, verringert er ihn um einen Tag des Anspruchs des Mitarbeiters.

Das Panel neben dem Antragsformular nennt, auf welches Kontingent zurückgegriffen wird, solange die Abwesenheit noch erfasst wird. Ein Ausgleichstag-Antrag nennt die Dauer, die er vom Ausgleichstag-Kontingent nimmt, und dass der Jahresurlaub nicht betroffen ist; der angezeigte Saldo ist der Saldo dieses Kontingents. Derselbe Tag, als Jahresurlaub erfasst, sagt das Gegenteil - dass er so viel vom Urlaubsanspruch verbraucht. Maßgeblich bleibt die Art, die beim Erfassen der Abwesenheit gewählt wird: Nichts verschiebt einen Tag danach von einem Kontingent in das andere.

Das Kontingent wird pro Mitarbeiter auf dessen Jahresurlaub-Reiter gewährt, indem ein Eintrag hinzugefügt wird, dessen Abwesenheitsart auf Ausgleichstag steht. Das ist dasselbe Formular, das für ein individuelles Jahresurlaubslimit verwendet wird, und es ist beschrieben unter Jahresurlaub.

Ein Ausgleichstag ist in jeder anderen Hinsicht weiterhin eine Abwesenheit: Der Mitarbeiter gilt für den Zeitraum als abwesend, und die Zeit wird in den Planungsansichten wie bei jeder anderen genehmigten Abwesenheit von seiner Verfügbarkeit abgezogen.

Das Kontingent kann nicht überzogen werden

Ein Ausgleichstag wird nur gebucht, wenn das Kontingent ihn abdeckt. Eine Abwesenheit, die mehr als den verbleibenden Saldo beanspruchen würde, wird abgelehnt, und die Meldung nennt die beantragte Dauer und den verbleibenden Saldo, sodass der Antrag mit einer passenden Dauer erneut erfasst werden kann.

Die Prüfung gilt überall dort, wo über die Abwesenheit entschieden wird: wenn ein Mitarbeiter den Antrag einreicht und noch einmal, wenn eine Führungskraft ihn genehmigt. Das Zweite ist wichtig, weil ein Saldo dazwischen nicht feststeht - eine zuvor genehmigte andere Abwesenheit oder eine Korrektur der gewährten Anzahl kann dazu führen, dass ein Antrag, der bei der Einreichung noch bezahlbar war, bei der Genehmigung nicht mehr bezahlbar ist.

Ein Ausgleich, der den Saldo genau auf null bringt, ist erlaubt. Abgelehnt wird nur das Unterschreiten von null.

Die Falle ist ein Rest von wenigen Stunden. Hat ein Kontingent zum Beispiel noch drei Stunden, verlangt Stunden auf Ganzer Tag den ganzen vertraglichen Tag und wird abgelehnt; die Eingabe von 3 wird akzeptiert und bringt den Saldo auf null. Ein zu knappes Kontingent ist eine Frage des Gewährens von mehr davon auf dem Jahresurlaub-Reiter des Mitarbeiters, nicht einer anderen Erfassung der Abwesenheit - ein zurückgegebener Tag, den das Kontingent nicht abdeckt, ist kein Ausgleichstag, und ihn als solchen zu erfassen würde den Fehlbetrag nur aus dem Blick schieben.

Einen Ausgleichstag erfassen

Ein zurückgegebener Tag wird normalerweise von einer Führungskraft für ein Teammitglied erfasst:

1. Wählen Sie im Hauptmenü unter Personen den Urlaubsplaner.
2. Wählen Sie Urlaub hinzufügen.
3. Wählen Sie unter Teammitglied auswählen den Mitarbeiter.
4. Stellen Sie Typ auf Ausgleichstag.
5. Wählen Sie den Tag oder den Zeitraum im Kalender.
6. Lassen Sie Stunden auf Ganzer Tag, oder wählen Sie eine ganze Zahl von Stunden von 1 bis 7, wenn nur ein Teil eines Tages zurückgegeben wird. Ganzer Tag bucht den ganzen vertraglichen Tag des Mitarbeiters gegen das Kontingent, was mehr ist, als ein Rest von wenigen Stunden abdecken kann. Siehe unten Das Kontingent kann nicht überzogen werden.
7. Füllen Sie Beschreibung aus, falls sie für diese Art angeboten wird oder erforderlich ist.
8. Wählen Sie Anfrage erstellen.

Wird Ausgleichstag in der Liste Typ nicht angeboten, wurde die Art unter den Abwesenheitsarten Ihrer Organisation deaktiviert, nicht entfernt. Beim Erfassen einer Abwesenheit werden nur aktive Arten angeboten; wie eine Art aktiviert wird, steht unter Globale Urlaubseinstellungen.

Festhalten, warum der Tag gewährt wurde

Jeder als Ausgleich genommene Tag wird unter der einen Art Ausgleichstag erfasst, aus welchem Anspruch er auch entstanden ist. Die Art allein sagt daher nicht, auf welchen gesetzlichen Feiertag oder welche andere Regelung sich ein bestimmter Tag bezieht.

Wo das später eine Rolle spielt - eine Lohnabrechnungsprüfung oder der Abgleich eines bestimmten gesetzlichen Feiertags -, halten Sie den Grund beim Erstellen der Abwesenheit in Beschreibung fest. Eine Beschreibung kann für die Art verpflichtend gemacht werden, sodass sie nie fehlt; das wird zusammen mit der Art selbst in den Abwesenheitseinstellungen festgelegt.

Anwendungsbeispiele

• Ein gesetzlicher Feiertag an einem Samstag: Der Feiertag senkt die Arbeitszeitnorm des Monats, der Arbeitgeber legt stattdessen einen freien Tag fest, und der Tag jedes Mitarbeiters wird als Ausgleichstag erfasst, nicht als Jahresurlaub.
• Ein Teil eines Tages: Ein Mitarbeiter nimmt drei Stunden statt eines ganzen Tages zurück. Die Abwesenheit wird an einem einzelnen Datum mit Stunden auf 3 erfasst.
• Ein Rest von wenigen Stunden: Es sind noch drei Stunden Kontingent übrig. Ganzer Tag wird abgelehnt, weil ein ganzer vertraglicher Tag mehr als drei Stunden sind; Stunden auf 3 wird akzeptiert und bringt den Saldo auf null.
• Zuerst das Kontingent gewähren: Ein Administrator fügt auf dem Jahresurlaub-Reiter eines Mitarbeiters einen Eintrag zu Ausgleichstag hinzu, gültig ab dem Datum, an dem die Tage gewährt wurden, damit die Abwesenheiten dagegen erfasst werden können.
• Den Anspruch schützen: Ein Lohnbuchhalter, der das Jahr prüft, bestätigt, dass zurückgegebene Tage als Ausgleichstage erfasst wurden, damit niemandes Jahresurlaubsanspruch versehentlich verringert wurde.
• Vorausplanen: Eine Führungskraft erfasst den Tag im Urlaubsplaner, bevor er eintritt, damit die Verfügbarkeit des Teams für diesen Zeitraum stimmt.