Mitarbeitende, Verträge und Zeitpläne in einem System
Flowtly verbindet HR-Datensätze, Verträge, Urlaub, Onboarding und Personalkosten — damit Ihr Team eine zentrale Informationsquelle hat, ohne mit verschiedenen HR-Systemen zu jonglieren.
Halten Sie Mitarbeiterdaten, Zeitpläne, Verträge und Personalkosten im ganzen Unternehmen verbunden.
· Entwickelt für HR- und Operations-Teams
Wie Flowtly Ihre HR & Operations verändert
Ein Datensatz pro Person, keine Duplikate
Verträge, Sätze, Rollen und Urlaub in einem Mitarbeiterprofil.
Onboarding, das sich selbst erledigt
Playbooks führen neue Mitarbeiter durch Aufgaben, Dokumente und erste-Woche-Meilensteine.
Personalkosten an Projekte gebunden
Sehen Sie genau, was jede Person kostet und welches Projekt oder Budget das trägt.
So sieht das in Flowtly aus
- Tragen Sie das Urlaubslimit für Vollzeit einmal ein, und Flowtly rechnet es für einen Teilzeitvertrag anteilig nach dem FTE-Anteil der Vereinbarung um.
- Unterzeichnende bestätigen einen Einmalcode aus ihrer E-Mail, ohne Flowtly-Konto, und die Liste Signaturen zeigt, wer unterschrieben hat, bis das versiegelte PDF zurückkommt.
- Ein QR-Scan erfasst jeden Rundgang oder Reinigungsbesuch, und ein Rundgang erscheint als erledigt, verspätet, teilweise oder verpasst im Vergleich zu seinem Zeitplan und seiner Toleranzzeit.
So funktioniert es in Flowtly
Screenshots des laufenden Produkts, aufgenommen in Demo-Organisationen mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn in voller Größe zu öffnen.
1Legen Sie ein Teammitglied mit Name, Firmen-E-Mail und Telefonnummer an und laden Sie es im selben Schritt zu Flowtly ein. 
2Bevor ein Urlaubsantrag gesendet wird, zeigt er, was er ändert: die verbrauchten Tage, den Saldo jetzt und bis Jahresende und ob er passt. 
3Alles zu einer Person ist ein Reiter in einem Profil: Zuordnungen, Berechtigungen, Jahresurlaub, Vereinbarungen, Dokumente, Sätze, Benefits und Verlauf. 
Welche Funktionen HR- und Operations-Teams aktivieren können
Jeder Block ist eine Fähigkeit, die Sie aktivieren können, um Ihre Personalarbeit abzubilden.
Urlaubssalden, die sich selbst erklären
Alle sehen, was jetzt verfügbar ist und was bis Jahresende bleibt, und der Reiter Jahresurlaub zeigt, wie die Zahl zustande kommt: Vollzeit-Limit, FTE-Anteil aus dem Vertrag, bisher erworbene Tage, Übertrag, verfallene und genommene Tage. Ein Teilzeitanspruch wird von Flowtly einmal anhand des Vertrags anteilig berechnet.
Anleitung lesenDokumente nativ signieren
Senden Sie jede PDF-, PNG- oder JPEG-Datei zur E-Signatur, nicht nur einen Vertrag aus seinem Datensatz. Alle Unterzeichnenden bestätigen einen per E-Mail gesendeten Einmalcode, ohne Flowtly-Konto, und Sie erhalten ein versiegeltes PDF mit Prüfzertifikat. Kein DocuSign-Tab.
Anleitung lesenUnternehmensrichtlinien in datierten Versionen
Administratoren veröffentlichen jede Richtlinie als datierte Versionen, die sich weder bearbeiten noch löschen lassen; eine Korrektur wird als neue Version veröffentlicht. Eine Regel, die sich nächsten Monat ändert, kann schon jetzt mit diesem Startdatum veröffentlicht werden: Der heutige Wortlaut gilt bis dahin weiter, und ein früheres Datum im Verlauf zeigt den Wortlaut, der an diesem Tag galt. Alle Mitarbeitenden können alle Richtlinien lesen.
Anleitung lesenVerfügbarkeit mit Urlaub und Teilzeit
Die Personenansicht misst jede Person an ihrer eigenen vertraglichen Woche und ihrem Arbeitszeitplan. Genehmigter Urlaub wird von der Kapazität abgezogen, sodass niemand im Urlaub oder in Teilzeit frei aussieht, wenn er es nicht ist.
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