Führen Sie Ihr ganzes Business an einem Ort

Flowtly gibt Ihnen einen zentralen Überblick über Projekte, Team, Finanzen und Kunden — damit Sie schneller entscheiden und weniger Zeit damit verbringen, Zahlen aus verschiedenen Tools zusammenzutragen.

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Von der ersten Rechnung bis zum vollständigen Team — behalten Sie jede Geschäftsdimension im Blick und verbunden.

· Entwickelt für Gründer & CEOs

Wie Flowtly Ihren Alltag als Gründer verändert

  1. Ein Überblick über Umsatz, Verbrennung und Lieferungen

    Kein Zusammensuchen von Zahlen aus vier Tools mehr — sehen Sie Gewinnspanne, Liquidität und Auslastung auf einen Blick.

  2. Entscheidungen basierend auf Live-Daten

    Genehmigen Sie Einstellungen, Deals und Ausgaben mit echtem Budget-Kontext, nicht aus dem Bauch heraus.

  3. Skalierung ohne zusätzliche Ops-Manager

    Strukturierte Workflows ersetzen die manuelle Koordination, die mit jedem Mitarbeiter wächst.

So sieht das in Flowtly aus

  • Jeden Morgen prüft Flowtly jedes Budget, für das ein Plan existiert, und benachrichtigt Sie, wenn die Kosten mehr als 10 % darüber liegen oder die Marge einer abgeschlossenen Periode 5 Punkte oder mehr unter dem Ziel liegt.
  • Ein Interessent wird in einem Schritt zum Kunden und zu einem offenen Deal, seine Kontakte werden übernommen und sein Akquise-Verlauf bleibt erhalten.
  • Flowtly Workspace wird über den Browser auf iPhone, Android oder Desktop installiert, ohne App-Store.

So funktioniert es in Flowtly

Screenshots des laufenden Produkts, aufgenommen in Demo-Organisationen mit Beispieldaten. Wählen Sie einen Screenshot, um ihn in voller Größe zu öffnen.

  1. 1Beginnen Sie mit der Projektliste: jedes Kundenprojekt mit Status, Typ, Kunde, Mitgliedern und Budgets.
    Die Projektliste in einer Demo-Organisation: Kundenprojekte in einer Tabelle mit Spalten für Name, Status, Typ, Kunde, Mitglieder und Budgets.
  2. 2Vergleichen Sie Plan und Ist Monat für Monat: Abweichung bei Einnahmen und Ausgaben sowie das tatsächliche Nettoergebnis.
    Der Reiter Plan-Ist-Vergleich eines Projekts: ein Diagramm und eine Tabelle mit Einnahmenplan zu Ist, Einnahmenabweichung, Ausgabenplan zu Ist, Ausgabenabweichung und tatsächlichem Netto für sechs Monate.
  3. 3Lesen Sie die Budgetrealisierung ab: Geplant, vertraglich gebunden und fakturiert stehen in getrennten Spalten, und die Ansicht benennt jeden Vertrag, den sie auslässt.
    Der Reiter Budgetrealisierung: ein Hinweis, dass ein Vertrag ohne Tag nicht in der Tabelle angezeigt wird, über den Summen für geplant, vertraglich gebunden und fakturiert.

Welche Funktionen Gründer aktivieren können

Jeder Block ist eine Fähigkeit, die Sie aktivieren können, während Ihr Business wächst.

Tägliche Budgetwarnungen, bevor die Periode endet

Jeden Morgen prüft Flowtly jedes geplante Budget und benachrichtigt die Empfänger über die Glocke und per Push, wenn die Kosten den Plan um mehr als 10 % übersteigen oder die Marge unter das Ziel fällt oder bereits gefährdet ist. Jede Warnung zeigt Ist gegen Plan, den Stand der Zahlen und einen Link zum Budget, und sie ändert nie etwas am Budget.

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Deals abschließen und Arbeit erfassen, direkt im Chat

Bitten Sie Ihren verbundenen Assistenten, einen Deal als gewonnen zu markieren, einen Interessenten oder Deal mit einem Grund aus Ihrer Liste als verloren abzuschließen, die gerade geleisteten Stunden zu erfassen oder eine Aufgabe zu aktualisieren. Jede davon ist eine benannte Aktion, die im Rahmen Ihres eigenen Kontos bleibt.

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Aus einem Interessenten in einem Schritt einen Kunden und einen Deal machen

Wandeln Sie einen Interessenten in einen neuen oder bestehenden Kunden um: Seine Kontakte werden übernommen, ein Deal startet in der ersten Pipeline-Phase mit der Herkunft „Interessent“, und die Akquise-Zeitleiste bleibt erhalten.

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Besetzungsplan: Projekt, Rolle, Person

Jedes Projekt öffnet sich in die Rollen, die es braucht, und in die darauf gebuchten Personen, Woche für Woche. Legen Sie fest, wie viele Personen eine Rolle braucht, und eine unbesetzte Rolle erscheint als Lücke ab der Woche, in der sie beginnt. Der Filter für offene Rollen liefert eine fertige Liste für Recruiting oder Umbesetzung.

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Berechnen Sie, was es wert ist

Was Leerlauf Sie kostet

Was nicht verplante Kapazität in einem Zeitraum kostet und wer nächste Woche Luft hat.

Gewinn pro Person

Was eine Person dem Unternehmen nach eigenen Kosten und einem Gemeinkostenanteil einbringt.

Abrechenbare Stunden und ihre Marge

Ihr abrechenbarer Anteil und die Marge, die bleibt, wenn jede erfasste Stunde bezahlt ist.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Keine Antwort gefunden? Kontaktieren Sie uns.

Ist Flowtly ein ERP oder eine Tool‑Sammlung?
Flowtly ist ein ERP für kleine und wachsende Dienstleistungsunternehmen, gebaut rund um die Rentabilität. HR, Finanzen, Projekte und Betrieb teilen ein Modell, sodass jede Stunde, jeder Kostenposten und jede Rechnung auf dieselbe Marge einzahlen.
Kann ein KI-Assistent in Flowtly Arbeit erledigen oder nur Fragen beantworten?
Beides. Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder einen anderen Assistenten mit MCP-Connector-Unterstützung mit einer Flowtly-Organisation, und er beantwortet Fragen aus Ihren Live-Daten, etwa zu überfälligen Rechnungen oder einem Kontostand. Außerdem führt er eine kuratierte Auswahl benannter Aktionen aus: Arbeitszeit erfassen, Aufgaben und Verträge anlegen oder aktualisieren, ein Dokument zu einer Rechnung hochladen, einen Interessenten oder Deal abschließen sowie Kolleginnen und Kollegen anlegen, einladen und ihren Zugriff festlegen. Eine frei formulierte „Mach alles“-Aktion gibt es nicht, und er geht nie über Ihre eigenen Flowtly-Berechtigungen hinaus.
Was sagt mir der CFO-Berater, und kann er etwas ändern?
Flowtly Assistant enthält einen CFO-Berater für Finanzverantwortliche. Er liest Transaktionen, Kontostände, Rechnungen, Verträge, Kostengruppen und Budgets und interpretiert sie, statt sie nur aufzulisten: wie es um die Liquidität steht, wohin das Geld fließt, wie lange die Mittel reichen, welche Forderungen offen sind, wie Ist und Budget auseinanderlaufen und welche Risiken Aufmerksamkeit verdienen. Er beginnt mit einer Einschätzung und nennt die Zahlen dahinter. Er liest ausschließlich und ändert nichts an Ihren Daten — die Agenten, die handeln, etwa Zeiten erfassen oder einen Vertrag vorbereiten, sind davon getrennt und bleiben innerhalb Ihrer Berechtigungen. Der Berater steht Finanz- und Führungsrollen zur Verfügung.
Wie hilft Flowtly uns, den nächsten Auftrag zu gewinnen?
Der Vertrieb läuft in getrennten Schritten. In der Akquise erfassen Sie jeden Anruf, jede Nachricht und jede Antwort bei einem Unternehmen. Ist es so weit, macht die Umwandlung daraus einen neuen oder bestehenden Kunden, übernimmt die Kontakte und eröffnet einen Deal in der ersten Pipeline-Phase mit der Herkunft „Interessent“. Anschließend bewegen Sie den Deal durch die Pipeline und schließen ihn als gewonnen oder verloren ab; bei „Verloren“ wählen Sie einen Grund aus einer festen Liste, sodass verlorene Chancen am Quartalsende zählbar sind. Ein gewonnener Deal hält das Ergebnis fest, legt aber weder Projekt noch Vertrag für Sie an: Die Einrichtung des Auftrags ist ein eigener nächster Schritt. Der Zugriff ist in drei Rollen geregelt: Sales Viewer, Sales Operator und Sales Manager.
Wir sind ein junges Startup mit begrenztem Budget – können wir Flowtly trotzdem nutzen?
Flowtly ist startup-freundlich. Kontaktieren Sie uns, und wir finden gemeinsam eine Lösung, die in Ihr Budget passt.
Kann ich automatisch aus erfassten Stunden fakturieren?
Ja. Freigegebene Stundennachweise werden mit einem Klick zu Rechnungszeilen – inklusive abrechenbarer Sätze, Steuer-Presets und automatischer MwSt.-Behandlung.
Kann Flowtly unsere bereits unterschriebenen Verträge auslesen?
Ja. Laden Sie einen unterschriebenen Vertrag als PDF, PNG oder JPEG hoch, und Flowtly liest Parteien, Daten, Zahlungsbedingungen und Preise in eine Prüfansicht. Nichts wird gespeichert, bis jemand mit Berechtigung zur Vertragsverwaltung die Felder prüft und bestätigt, und eine nicht lesbare Datei nennt den Grund und bietet an, sie erneut zu lesen oder eine klarere Kopie hochzuladen. Ein zu einem bestehenden Vertrag hinzugefügtes Dokument füllt nur leere Felder, und das erneute Lesen eines Dokuments fragt nach, bevor es etwas überschreibt.

Fallstudien

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