Berechtigungen

Flowtly Redaktionsteam3 min

Im Tab „Berechtigungen“ können Sie jedem Mitarbeiter individuelle Berechtigungen zuweisen. Diese Berechtigungen definieren, welche Aktionen ein Mitarbeiter im System ausführen darf. Als Administrator können Sie Mitarbeitern auch Rollen entziehen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Beachten Sie, dass die Manager-Rolle immer Vorrang vor der Viewer-Rolle hat. Diese Hierarchie gewährleistet, dass Führungskräfte einen umfassenderen Zugriff und mehr Kontrolle über die Systemfunktionen besitzen als jene mit reinen Anzeigeberechtigungen.

Nachfolgend finden Sie eine umfassende Liste der verfügbaren Rollen und deren Beschreibungen:

  • ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige buchhaltungsrelevanter Informationen.
  • ROLE_ADMIN: Gewährt vollen administrativen Zugriff auf alle Systemfunktionen.
  • ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Vereinbarungen, einschließlich deren Erstellung und Bearbeitung.
  • ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Ermöglicht das Hochladen von Vereinbarungen.
  • ROLE_BANKS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Bankdaten und verwandten Informationen.
  • ROLE_BENEFITS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
  • ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Bewerberinformationen.
  • ROLE_CLIENTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Kundendaten.
  • ROLE_COSTS_ANALYSER: Ermöglicht die Analyse von Kosten und Ausgaben.
  • ROLE_COSTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Kosten im System.
  • ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung länderbezogener Informationen.
  • ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Währungen und Wechselkursen.
  • ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Forderungseinziehungen.
  • ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Ermöglicht die vollständige Verwaltung von Dokumenten.
  • ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige von Dokumenten.
  • ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
  • ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige von Mitarbeiterinformationen.
  • ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Genehmigungen.
  • ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Ermöglicht die Überprüfung von Urlaubsanträgen.
  • ROLE_HR_MANAGER: Ermöglicht den Zugriff auf Funktionen zur Personalverwaltung.
  • ROLE_INCOMES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung einkommensbezogener Informationen.
  • ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Standortdetails.
  • ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Organisationsbenutzern.
  • ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige von Zahlungsfälligkeiten.
  • ROLE_POSITIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Stellenpositionen.
  • ROLE_PROJECTS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Projekten.
  • ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung immobilienbezogener Informationen.
  • ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Verantwortlichkeiten im System.
  • ROLE_ROLES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen.
  • ROLE_TAXES_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung steuerbezogener Informationen.
  • ROLE_TAXES_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige steuerbezogener Informationen.
  • ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Ermöglicht die Verwaltung von Finanztransaktionen.
  • ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Ermöglicht das Hochladen von Anhängen zu Transaktionen.
  • ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Ermöglicht die Anzeige der Arbeitszeiten für alle Projekte.
  • ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Ermöglicht die Anzeige der Arbeitszeiten für Projekte, die diesem Benutzer zugewiesen sind.

Rollen an Mitarbeiter zuweisen

So weisen Sie einem Mitarbeiter eine Rolle zu:

  1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt „Mitarbeiter“.
  2. Klicken Sie bei dem Mitarbeiter, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten, auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  3. Klicken Sie auf den Tab „Berechtigungen“.
  4. Wählen Sie aus der Liste die passenden Rollen entsprechend den Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters aus.
  5. Speichern Sie die Änderungen, um die neuen Berechtigungen zu aktivieren.

Durch die Zuweisung der entsprechenden Rollen gewährleisten Sie, dass Mitarbeiter den notwendigen Zugriff erhalten, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Gleichzeitig wird dadurch die Sicherheit und Integrität des Systems gewahrt.

Anwendungsbeispiele

  • Einstellung eines neuen HR-Managers, der Mitarbeiterdaten, Leistungen und Urlaubsanträge verwalten muss.
  • Ein Mitarbeiter wechselt von einer Anzeige- zu einer Managerrolle, was eine Aktualisierung der Berechtigungen entsprechend den neuen Verantwortlichkeiten erfordert.
  • Einschränkung des Zugriffs eines temporären Auftragnehmers auf die reine Anzeige bestimmter Projektdokumente, ohne Bearbeitungsmöglichkeiten.
  • Sicherstellen, dass ein Gehaltsabrechnungsspezialist umfassenden Zugriff auf Finanzdaten hat, während andere Mitarbeiter lediglich Anzeigeberechtigungen für ihre persönlichen Daten besitzen.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil von
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung