Zusatzleistungen
Flowtly bietet Unternehmen einen eigenen Bereich zur Definition, Verwaltung und Zuweisung von Zusatzleistungen für ihre Mitarbeiter. Diese Funktion deckt gängige Mitarbeiterleistungen wie private Krankenversicherung, Sportkarten, Essenszuschüsse und Lebensversicherungen ab. Jede Leistungsdefinition umfasst die Kosten, den anwendbaren Steuersatz sowie den Standardzuschuss des Unternehmens – jeweils mit festgelegtem Start- und Enddatum zur Verwaltung der Preisperioden.
Zusatzleistungen sind über zeitbasierte Preisstufen strukturiert. Sobald eine Preisstufe für eine Leistung festgelegt wurde, bewahrt das System die historischen Daten und stellt die Kontinuität zwischen den einzelnen Preisperioden sicher.
Mitarbeitern werden Zusatzleistungen mit einem definierten Start- und Enddatum zugewiesen, sodass ein Mitarbeiter mehrere Leistungen gleichzeitig erhalten kann. Die Details der Leistungen – einschließlich Bezeichnung, Kosten, Steuersatz, Höhe des Unternehmenszuschusses sowie Gültigkeitszeitraum – werden übersichtlich in der Benutzeroberfläche angezeigt.
Mitarbeiterleistungen sind im Reiter „Zusatzleistungen“ des Mitarbeiterprofils sowie in der Detailansicht der Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung sichtbar.
Der Zugriff auf die Verwaltung von Zusatzleistungen wird über spezifische Benutzerrollen gesteuert:
- Benefit Viewer: Ermöglicht Lesezugriff auf alle Informationen zu Zusatzleistungen.
- Benefit Manager: Gewährt volle Berechtigungen zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Zusatzleistungen.
Anwendungsbeispiele
- Definieren Sie eine Zusatzleistung „Private Krankenversicherung“ inklusive Anfangskosten, Steuersatz und Standardzuschuss des Unternehmens mit festgelegtem Startdatum.
- Weisen Sie einem Mitarbeiter die Zusatzleistung „Sportkarte“ zu und legen Sie den Zeitraum fest, für den der Anspruch besteht.
- Passen Sie die Kosten oder den Unternehmenszuschuss einer bestehenden Leistung „Essenszuschuss“ an, indem Sie eine neue Preisperiode festlegen.
- Überprüfen Sie die historischen Preis- und Abdeckungsdetails für jede definierte Zusatzleistung.
App-Routen
- /benefits öffnen: Zugriff auf die Gesamtliste aller definierten Zusatzleistungen mit Bezeichnung sowie aktuellen Kosten- und Abdeckungsinformationen.