Personalwesen

Flowtly Redaktionsteam2 min

Das Modul Personalwesen in Flowtly bietet ein umfassendes Werkzeugset zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus – von der Eröffnung neuer Stellen bis zum Onboarding erfolgreicher Kandidaten. Es bündelt sämtliche Aktivitäten rund um die Personalgewinnung, sodass HR-Teams, einstellende Führungskräfte und Abteilungsleitungen während des gesamten Prozesses effizient zusammenarbeiten können.

Flowtly ermöglicht es Ihnen, Rekrutierungskampagnen zu erstellen und zu verfolgen, Personalanforderungen einzelner Abteilungen zu definieren und eine durchsuchbare Kandidatendatenbank zu pflegen. Jedes Kandidatenprofil speichert Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen, Bewertungsergebnisse und die Kommunikationshistorie, sodass Ihr Team in jeder Phase einen vollständigen Überblick hat.

Die Terminplanung für Vorstellungsgespräche wird durch die integrierte Kalenderanbindung vereinfacht. So können Recruiter die Verfügbarkeit mehrerer Interviewer koordinieren und Einladungen direkt über die Plattform versenden. Automatische Statusaktualisierungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, während Kandidaten die Phasen Vorauswahl, Gespräche und Endentscheidung durchlaufen.

Das Modul unterstützt außerdem konfigurierbare Rekrutierungs-Pipelines, sodass Sie die einzelnen Phasen und Genehmigungsworkflows an die Einstellungspraktiken Ihrer Organisation anpassen können. Ob Sie eine einzelne Stelle besetzen oder eine umfangreiche Einstellungskampagne durchführen – Flowtly skaliert mit Ihren Anforderungen.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Eine neue Rekrutierungskampagne für eine Abteilung eröffnen und die erforderlichen Qualifikationen sowie Stellenbeschreibungen definieren.
  • Eine Personalanforderung eines Teamleiters einreichen, um den Einstellungsprozess für zusätzlichen Personalbedarf zu starten.
  • Mehrstufige Vorstellungsgespräche mit Gesprächsteilnehmern über verschiedene Zeitzonen hinweg planen und koordinieren.
  • Den Fortschritt von Kandidaten durch konfigurierbare Pipeline-Phasen von der Bewerbung bis zum Angebot verfolgen.
  • Die Kandidatendatenbank durchsuchen und filtern, um potenzielle Übereinstimmungen für neue Stellenangebote zu identifizieren.

Beziehungskarte

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audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung