People Dashboard

Flowtly Redaktionsteam2 min

Das People Dashboard in Flowtly bietet HR-Managern und Teamleitern eine visuelle Analyseübersicht zu personalrelevanten Kennzahlen. Es aggregiert Daten aus der gesamten Plattform und liefert umsetzbare Einblicke in Mitarbeiterverfügbarkeit, Abwesenheitsmuster und Zeitauslastung.

Urlaubsstatistiken werden prominent dargestellt und zeigen, wie viele Urlaubstage genommen wurden, wie viele noch verbleiben und wie sich die Nutzung im Vergleich zwischen Abteilungen oder Zeiträumen entwickelt. Dies hilft Führungskräften, Personalengpässe vorherzusehen und die Arbeitslast entsprechend zu planen – insbesondere in Spitzenzeiten der Urlaubssaison.

Urlaubsverbrauchsdiagramme schlüsseln die Nutzung nach Art, Abteilung und Einzelperson auf, sodass sich leicht erkennen lässt, welche Teams durch geringe Urlaubsnutzung einem Burnout-Risiko ausgesetzt sein könnten oder in welchen Abteilungen häufig Terminüberschneidungen auftreten. Warnhinweise können auf Mitarbeitende aufmerksam machen, die sich ihrem jährlichen Urlaubslimit nähern.

Die Arbeitszeitstatistiken bieten einen Überblick über erfasste Stunden, Überstundentrends und Anwesenheitsmuster. Führungskräfte können in die Daten auf Einzel- oder Teamebene eintauchen, um die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien zu den Arbeitszeiten sicherzustellen.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Den unternehmensweiten Urlaubsverbrauch überwachen, um eine ausgewogene Nutzung sicherzustellen.
  • Abteilungen mit ungewöhnlich hohen Überstunden identifizieren, um potenzielle Ungleichgewichte in der Arbeitslast zu adressieren.
  • Urlaubsstatistiken vor Quartalsende überprüfen, um sich auf reduzierte Teamkapazitäten einzustellen.
  • Arbeitszeittrends über mehrere Monate verfolgen, um die Ressourcenplanung zu unterstützen.
  • Auslastungsberichte für die Geschäftsleitung erstellen.

Beziehungskarte

Verweist aufTeil von
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung

Verwandte Begriffe