People-Dashboard
Das People Dashboard in Flowtly bietet HR-Managern und Teamleitern eine visuelle Analyseübersicht zu personalrelevanten Kennzahlen. Es aggregiert Daten aus der gesamten Plattform und liefert umsetzbare Einblicke in Mitarbeiterverfügbarkeit, Abwesenheitsmuster und Zeitauslastung.
Urlaubsstatistiken werden prominent dargestellt und zeigen, wie viele Urlaubstage genommen wurden, wie viele noch verbleiben und wie sich die Nutzung im Vergleich zwischen Abteilungen oder Zeiträumen entwickelt. Dies hilft Führungskräften, Personalengpässe vorherzusehen und die Arbeitslast entsprechend zu planen – insbesondere in Spitzenzeiten der Urlaubssaison.
Urlaubsverbrauchsdiagramme schlüsseln die Nutzung nach Art, Abteilung und Einzelperson auf, sodass sich leicht erkennen lässt, welche Teams durch geringe Urlaubsnutzung einem Burnout-Risiko ausgesetzt sein könnten oder in welchen Abteilungen häufig Terminüberschneidungen auftreten. Warnhinweise können auf Mitarbeitende aufmerksam machen, die sich ihrem jährlichen Urlaubslimit nähern.
Die Ansicht zum Urlaubsverbrauch lässt sich nach Vertragsart eingrenzen (zum Beispiel Arbeitsvertrag oder B2B), und zwar nach dem Vertrag, den eine Person heute hat. Jede Option zeigt, wie viele Personen sie umfasst. Personen ohne aktiven Vertrag gehören zu keiner Vertragsart und erscheinen daher nur unter Alle Verträge; die letzte Zeile der Liste nennt ihre Anzahl. Der Filter ändert, wessen Urlaub gezählt wird, nie welche Abwesenheitsarten gezählt werden.
Urlaub, der sich über zwei Monate erstreckt, wird nach Arbeitstagen, Montag bis Freitag, auf diese verteilt, nicht nach Kalendertagen. Ein Urlaub vom 25. September bis 10. Oktober, der 11 Tage kostet, zählt beispielsweise 4 Tage im September und 7 im Oktober, weil so viele seiner Arbeitstage auf den jeweiligen Monat fallen. Wochenendtage und Feiertage innerhalb des Urlaubs zählen zu keinem der beiden Monate. Halbtägiger und stundenweiser Urlaub behält seine Bruchteile. Die Monatsspalten, die Jahressummen, die Historie und das Trenddiagramm verwenden alle diese Aufteilung.
Das Urlaubs-Dashboard ist der Abwesenheits-Tab des People-Dashboards und steht außerdem in der Gruppe Urlaub der Seitenleiste. Vier Kacheln oben zeigen den Jahresanspruch, die genommenen Tage (mit einer Anzeige für genommene und geplante Tage), die geplanten Tage und den Saldo, also den Anspruch abzüglich genommener und geplanter Tage; ausstehende Anträge werden nicht abgezogen. Die Zahlen berücksichtigen nur die Abwesenheitsarten, die ein Limit haben, und die Kacheln weisen darauf hin. Darunter zeigt je Monat eine Anzeige die in diesem Monat genommenen und geplanten Tage, und eine Liste nennt jede Abwesenheit mit Teammitglied und Abwesenheitsart. Hat keine Abwesenheitsart ein Limit, sagt die Seite das und verlinkt auf das Festlegen von Limits, statt Nullen zu zeigen. Können die Abwesenheiten oder die Personen nicht geladen werden, zeigt sie statt der Zahlen einen Fehler.
Ein ganztägiger Urlaub, der einen Monat überschreitet, wird auf diesem Dashboard und in der Urlaubsverbrauchsansicht nach den Arbeitstagen, die er belastet, auf die Monate verteilt. Wochenenden und die Feiertage im Kalender Ihrer Organisation werden übersprungen, sodass jeder Monat ganze Tage zeigt. Die Aufteilung geht von einer Woche von Montag bis Freitag aus, sodass eine Person mit einer anderen Arbeitswoche in einem Monat Teiltage zeigen kann. Auf diesem Dashboard zählt ein Urlaub, der über den Jahreswechsel geht, im gewählten Jahr nur mit seinem Anteil in diesem Jahr.
Die Arbeitszeitstatistiken bieten einen Überblick über erfasste Stunden, Überstundentrends und Anwesenheitsmuster. Führungskräfte können in die Daten auf Einzel- oder Teamebene eintauchen, um die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien zu den Arbeitszeiten sicherzustellen.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Den unternehmensweiten Urlaubsverbrauch überwachen, um eine ausgewogene Nutzung sicherzustellen.
- Abteilungen mit ungewöhnlich hohen Überstunden identifizieren, um potenzielle Ungleichgewichte in der Arbeitslast zu adressieren.
- Urlaubsstatistiken vor Quartalsende überprüfen, um sich auf reduzierte Teamkapazitäten einzustellen.
- Arbeitszeittrends über mehrere Monate verfolgen, um die Ressourcenplanung zu unterstützen.
- Auslastungsberichte für die Geschäftsleitung erstellen.