Verantwortlichkeiten

Flowtly Redaktionsteam2 min

Verantwortlichkeiten in Flowtly definieren die spezifischen Aufgaben und Erwartungen, die mit Rollen und Positionen innerhalb Ihrer Organisation verbunden sind. Durch die klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten zu Positionen schaffen Sie einen transparenten Rahmen, der Mitarbeitenden hilft, ihren Aufgabenbereich zu verstehen, und die Rechenschaftspflicht über Teams und Abteilungen hinweg sicherstellt.

Das Modul für Verantwortlichkeiten ermöglicht es Ihnen, einzelne Verantwortlichkeiten zu erstellen und in Verantwortlichkeitsgruppen zu organisieren. Diese Gruppen können dann mit bestimmten Positionen verknüpft werden, was die Definition standardisierter Rollenprofile erleichtert. Wenn neue Positionen geschaffen werden oder sich bestehende weiterentwickeln, können Sie die zugehörigen Verantwortlichkeiten schnell anpassen, um die aktuellen organisatorischen Anforderungen widerzuspiegeln.

Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten zu Positionen unterstützt auch die Personalplanung und das Organisationsdesign. Durch die Überprüfung der Verteilung von Verantwortlichkeiten über Ihre Teams können Sie Lücken, Überschneidungen oder Ungleichgewichte identifizieren und fundierte Entscheidungen über Einstellungen, Umstrukturierungen oder Neudefinitionen von Rollen treffen.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Rollenprofile definieren: Einen umfassenden Satz von Verantwortlichkeiten für jede Position in Ihrer Organisation erstellen und so Klarheit darüber schaffen, was von jeder Rolle erwartet wird.
  • Organisatorische Umstrukturierung: Verantwortlichkeiten bei der Umstrukturierung von Teams oder Abteilungen über Positionen hinweg neu zuweisen und umverteilen.
  • Klarheit beim Onboarding: Neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an eine klare Liste ihrer Verantwortlichkeiten bereitstellen, um Unklarheiten zu reduzieren und die Einarbeitungszeit zu verkürzen.
  • Leistungsabgleich: Definierte Verantwortlichkeiten als Grundlage für Leistungsbeurteilungen nutzen und sicherstellen, dass Bewertungen auf vereinbarten Erwartungen basieren.

Beziehungskarte

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Hier beschriebenAnderswo beschrieben
audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung

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