Projekte

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Projekte sind in Flowtly die zentralen Organisationseinheiten zur Verwaltung und Verfolgung von Geschäftsinitiativen, Kundenaufträgen oder internen Arbeiten. Sie bilden die Grundlage für die Projekterstellung, das Teammanagement, die Zeiterfassung und die Rentabilitätsanalyse. Flowtly unterstützt verschiedene Projektarten: Festpreis, Zeit & Material, Nicht abrechenbar und Intern. Indem Sie jedes Projekt mit spezifischen Angaben konfigurieren, passen Sie Tracking und Reporting optimal an Ihre Geschäftsprozesse an.

Projektdetails und -verwaltung

Jedes Projekt in Flowtly wird mit spezifischen Angaben konfiguriert, um Arbeiten präzise zu erfassen, Teams zu verwalten und die Rentabilität zu analysieren:

  • Name: Eine eindeutige Bezeichnung für das Projekt.
  • Kunde: Der dem Projekt zugeordnete Kunde.
  • Währung: Die für die finanzielle Erfassung innerhalb des Projekts verwendete Währung.
  • Zeitraum: Start- und Enddatum des Projekts.
  • Teammitglieder mit individuellen Sätzen: Dem Projekt zugewiesene Personen samt ihrer Abrechnungs- oder Kostensätze.
  • Farbe/Symbol: Ein visuelles Merkmal zur einfachen Identifizierung in Listen und Dashboards.

Projekte ermöglichen die Erfassung von Arbeitszeiten, die direkte Rechnungserstellung aus den Projektdaten sowie die Verknüpfung mit Budgets zur finanziellen Kontrolle. Teammitgliedern, die an einem Projekt mitwirken, können unterschiedliche Zugriffsrechte zugewiesen werden – etwa zum Einsehen der Projektdaten, zum Verwalten der Projektdetails, zur Projektleitung oder zur Betreuung des zugehörigen Kontos.

Anwendungsbeispiele

  • Kundenabrechnung: Erfassen Sie die von Teammitgliedern für verschiedene Kundenprojekte aufgewendete Zeit für eine präzise Rechnungsstellung, insbesondere bei Festpreis- oder Zeit-&-Material-Projekten.
  • Interne Initiativen: Organisieren und überwachen Sie den Fortschritt sowie die Ressourcenzuteilung für interne Entwicklungs-, Marketing- oder Betriebsprojekte, die als Intern oder Nicht abrechenbar eingestuft sind.
  • Budgetverwaltung: Verknüpfen Sie Projekte mit Budgets und verfolgen Sie die zugehörigen Kosten, damit Projekte innerhalb der finanziellen Grenzen bleiben – als Grundlage für die Rentabilitätsanalyse.
  • Analyse der Teamleistung: Verstehen Sie anhand erfasster Arbeitszeiten und Rentabilitätsdaten, wie Teammitglieder ihre Arbeitszeit auf verschiedene Projekte verteilen.

Beziehungskarte

Verweist aufAbgeleitet ausTeil vonPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project hat den Typ project-type. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. project-rate gilt für project. time-entry erfasst auf project. task gehört zu project. project-folder gruppiert project. project verknüpft mit budget. project benötigt role. booking Plan gegen Ist time-entry.deckt ababgerechnet aushat den Typbesetzt mitbewertetgilt fürerfasst aufgehört zugruppiertverknüpft mitbenötigtPlan gegen IstBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungPProjektart — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjektartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzZZeiteintrag — What actually happened — work time logged against a project.ZeiteintragAAufgabe — A unit of work inside a project.AufgabePProjektordner — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektordnerRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung