Projekt archivieren

Ein Projekt, an dem Sie nicht mehr arbeiten, wird archiviert, nicht gelöscht. Das Archivieren nimmt das Projekt aus Ihren Listen und Auswahlfeldern und behält alles, was darauf erfasst wurde, und Sie können es jederzeit durch Entarchivieren zurückholen. Die Projektseite bietet keine Option, ein Projekt zu löschen.

Wer ein Projekt archivieren kann

Nur zwei Rollen können ein Projekt archivieren oder entarchivieren:

• Administrator
• Projektmanager

Account-Manager können ebenfalls archivieren, weil diese Rolle die Berechtigungen des Projektmanagers mitbringt. Sie müssen nichts zusätzlich vergeben.

Projektleiter können keine Projekte archivieren, auch nicht die Projekte, die sie leiten. Wenn Sie ein Projekt leiten, das archiviert werden soll, bitten Sie einen Administrator oder einen Projektmanager.

Wenn Sie keine dieser Rollen innehaben, erscheint die Schaltfläche Archivieren auf der Projektseite gar nicht. In Ihren eigenen Einstellungen gibt es nichts zu aktivieren; die Berechtigung kommt von Ihrer Rolle, die ein Administrator vergibt.

So archivieren Sie ein Projekt

1. Öffnen Sie das Projekt in der Liste Projekte.
2. Bleiben Sie auf dem Reiter Übersicht: Die Schaltfläche Archivieren erscheint nur dort.
3. Klicken Sie auf Archivieren und bestätigen Sie im Dialog.

Flowtly führt Sie zurück zur Projektliste, in der das Projekt nicht mehr erscheint.

Was das Archivieren bewirkt

Das Projekt wird nicht mehr angeboten: Es erscheint nicht mehr in der Suche oder in den Projekt-Auswahlfeldern, und es verlässt die Projektliste, sofern nicht noch eine seiner Phasen läuft, sodass es der aktuellen Arbeit nicht im Weg steht.

Phasen werden nicht mit archiviert. Das Archivieren gilt für das Projekt selbst, und jede Phase behält ihren eigenen Status. Archivieren Sie auch eine Phase, wenn Sie sie ebenfalls aus dem Weg haben möchten.

Nichts wird gelöscht. Das Projekt behält seine Aufgaben, erfasste Arbeitszeit, Kosten und Rechnungen.

Nichts blockiert es. Mit dem Projekt verknüpfte Budgets und Immobilienbuchungen hindern Sie nicht daran, es zu archivieren, und Sie müssen sie nicht zuerst lösen.

Ein archiviertes Projekt finden

Wählen Sie auf der Seite Projektliste im Statusfilter Archiviert.

Ein Projekt entarchivieren

1. Finden Sie das Projekt unter dem Statusfilter Archiviert und öffnen Sie es.
2. Klicken Sie auf dem Reiter Übersicht auf Entarchivieren.

Es gibt keine Bestätigung, weil nichts auf dem Spiel steht: Das Projekt ist sofort wieder in Ihren Listen, und Sie bleiben auf seiner Seite.