Aufgaben

Flowtly Redaktionsteam2 min

Das Modul Aufgaben in Flowtly ermöglicht es Teams, Arbeitspakete projekt- und abteilungsübergreifend zu organisieren, zuzuweisen und nachzuverfolgen. Es dient als zentraler Arbeitsbereich, in dem einzelne Mitarbeitende und Führungskräfte ihre täglichen Aktivitäten verwalten können, damit nichts übersehen wird.

Aufgaben können in Aufgabenlisten organisiert, nach Projekten gruppiert und nach Status, Zuständigkeit, Priorität oder Fälligkeitsdatum gefiltert werden. Jede Aufgabe unterstützt detaillierte Beschreibungen, Kommentare und Aktivitätsprotokolle, sodass der gesamte relevante Kontext an einem Ort verfügbar bleibt. Teammitglieder können direkt innerhalb einer Aufgabe über Kommentarverläufe zusammenarbeiten. Aufgaben haben vier Prioritätsstufen: niedrig, normal, hoch und dringend.

Flowtly unterstützt wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Tätigkeiten wie Wochenberichte, monatliche Audits oder periodische Wartungsarbeiten. Die Wiederholungsregeln unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Frequenzen mit konfigurierbaren Intervallen, Wochentag-/Monatstag-Auswahl und optionalen Enddaten. Neue Aufgabeninstanzen werden automatisch nach dem definierten Zeitplan erstellt.

Aufgabenstatus sind pro Projekt vollständig konfigurierbar, um den Workflow Ihres Teams abzubilden. Aufgaben unterstützen auch Vorlagen – Sie können eine Aufgabe als Vorlage markieren, um ihre Struktur beim Erstellen ähnlicher Arbeitspakete wiederzuverwenden. Abonnenten (Beobachter) können Aufgaben folgen, um Aktualisierungen zu erhalten, ohne direkt zugewiesen zu sein.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Aufgaben mit Fristen, Prioritätsstufen (niedrig/normal/hoch/dringend) und mehreren Zuständigen erstellen und zuweisen.
  • Wiederkehrende Aufgaben mit wöchentlicher oder monatlicher Frequenz für regelmäßige betriebliche Aktivitäten einrichten.
  • Aufgabenlisten nutzen, um ein großes Ergebnis in überschaubare Schritte aufzuteilen und den Fortschritt zu verfolgen.
  • Aufgaben als Beobachter abonnieren, um informiert zu bleiben, ohne direkt zugewiesen zu sein.
  • Aufgabenvorlagen für wiederholbare Prozesse wie Checklisten zur Kundeneinführung erstellen.

Beziehungskarte

Verweist aufAbgeleitet ausTeil vonPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project hat den Typ project-type. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. project-rate gilt für project. time-entry erfasst auf project. task gehört zu project. project-folder gruppiert project. project verknüpft mit budget. project benötigt role. booking Plan gegen Ist time-entry.deckt ababgerechnet aushat den Typbesetzt mitbewertetgilt fürerfasst aufgehört zugruppiertverknüpft mitbenötigtPlan gegen IstBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungPProjektart — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjektartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzZZeiteintrag — What actually happened — work time logged against a project.ZeiteintragAAufgabe — A unit of work inside a project.AufgabePProjektordner — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektordnerRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung