Projektaufgaben

Flowtly Redaktionsteam5 min

Der Reiter Aufgaben auf der Seite eines Projekts führt die Aufgabenlisten und einzelnen Aufgaben des Projekts. Damit lässt sich die Projektarbeit in nachvollziehbare Einzelteile zerlegen, jedes mit eigenem Status, eigener Priorität und eigener Wiederholung.

Aufgabenlisten

Aufgaben lassen sich zu Aufgabenlisten gruppieren, um die Arbeit innerhalb eines Projekts zu ordnen. Jede Liste hat einen Namen und gehört zu genau einem Projekt.

Status

Jede Aufgabe hat einen Status. Status sind gemeinsam genutzte, sortierte Einträge mit Namen und Farbe. Jeder Status kann als abgeschlossen (etwa „Fertig") oder als Standardstatus für neue Aufgaben gekennzeichnet werden.

Priorität

Jede Aufgabe hat eine Priorität: Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend. Normal ist die Voreinstellung.

Zugewiesene Personen und Abonnenten

Einer Aufgabe können mehrere Personen zugewiesen werden; sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Zuweisung erfolgt. Mitarbeitende können eine Aufgabe außerdem abonnieren, um Aktualisierungen zu erhalten, ohne zugewiesen zu sein — etwa wenn sie einen Kommentar hinterlassen.

Kommentare

Zugewiesene Personen und Abonnenten können eine Aufgabe über Kommentare besprechen. Jeder Kommentar hält Autor und Zeitstempel fest. Kommt ein neuer Kommentar hinzu, werden die Abonnenten der Aufgabe per E-Mail benachrichtigt.

Wiederholung

Aufgaben können sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen. Eine Wiederholungsregel legt Häufigkeit, Intervall, ein optionales Enddatum und eine Höchstzahl an Vorkommen fest; jedes erzeugte Vorkommen ist eine normale Aufgabe, die auf die erzeugende Regel zurückverweist.

Benachrichtigungen bei Statusänderung

Ändert sich der Status einer Aufgabe, werden die zugewiesenen Personen per E-Mail benachrichtigt.

Ansichten

Der Reiter Aufgaben bietet Liste, Board, Kalender und Workflow als Ansichten derselben Aufgaben, damit Sie mit dem Layout arbeiten können, das zur jeweiligen Arbeit passt.

Beziehungskarte

Verweist aufAbgeleitet ausTeil vonPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project hat den Typ project-type. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. project-rate gilt für project. time-entry erfasst auf project. task gehört zu project. project-folder gruppiert project. project verknüpft mit budget. project benötigt role. booking Plan gegen Ist time-entry.deckt ababgerechnet aushat den Typbesetzt mitbewertetgilt fürerfasst aufgehört zugruppiertverknüpft mitbenötigtPlan gegen IstBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungPProjektart — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjektartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzZZeiteintrag — What actually happened — work time logged against a project.ZeiteintragAAufgabe — A unit of work inside a project.AufgabePProjektordner — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektordnerRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung