Projektordner

Flowtly Redaktionsteam2 min

Mit Flowtly können Sie zusammengehörige Projekte in Ordnern gruppieren, damit lange Projektlisten übersichtlich und leicht zu navigieren bleiben. Ein Ordner ist eine Bezeichnung, die Sie einem Projekt zuweisen; Projekte mit derselben Bezeichnung erscheinen gemeinsam unter einer einklappbaren Überschrift in der Projektliste.

Ordnergruppierung aktivieren

Die Ordnergruppierung ist eine Einstellung auf Organisationsebene. Ein Administrator aktiviert sie in den Organisationseinstellungen. Nach der Aktivierung bietet die Projektliste neben der standardmäßigen flachen Liste eine gruppierte Ansicht, und jedes Projekt kann einem Ordner zugewiesen werden.

Projekte in Ordnern organisieren

  • Weisen Sie einem Projekt in den Projektdetails einen Ordner zu. Projekte ohne Ordner werden unter der Überschrift „Ohne Ordner" zusammengefasst, sodass nichts ausgeblendet wird.
  • Ein Projekt gehört jeweils zu einem Ordner. Ändern Sie den Ordner, wenn Sie ein Projekt in eine andere Gruppe verschieben möchten.
  • Klappen Sie eine Ordnerüberschrift ein oder aus, um sich auf die Projekte zu konzentrieren, an denen Sie arbeiten. Ordner werden eingeklappt geöffnet, damit die Liste kompakt bleibt.

Projekte über Ordner hinweg finden

  • Durchsuchen Sie die Projektliste, um passende Projekte unabhängig vom Ordner anzuzeigen.
  • Wechseln Sie jederzeit zur flachen Listenansicht zurück, wenn Sie alle Projekte ohne Gruppierung sehen möchten.

Anwendungsbeispiele

  • Ein Immobilienverwalter gruppiert alle Parkprojekte in einem einzigen Ordner „Parkplätze", hält die Hauptprojektliste kurz und verfolgt dennoch jedes Projekt einzeln.
  • Eine Agentur trennt Kundenarbeit von internen Initiativen, indem sie jede Gruppe von Projekten in einen eigenen Ordner legt.
  • Eine Finanzverantwortliche klappt abgeschlossene Ordner ein, damit aktive Projekte sichtbar bleiben.

Beziehungskarte

Verweist aufAbgeleitet ausTeil vonPlan vs. Ist
Hier beschriebenAnderswo beschrieben
budget deckt ab project. invoice abgerechnet aus project. project hat den Typ project-type. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. project-rate gilt für project. time-entry erfasst auf project. task gehört zu project. project-folder gruppiert project. project verknüpft mit budget. project benötigt role. booking Plan gegen Ist time-entry.deckt ababgerechnet aushat den Typbesetzt mitbewertetgilt fürerfasst aufgehört zugruppiertverknüpft mitbenötigtPlan gegen IstBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektRRechnung — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.RechnungPProjektart — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjektartPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzZZeiteintrag — What actually happened — work time logged against a project.ZeiteintragAAufgabe — A unit of work inside a project.AufgabePProjektordner — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektordnerRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung