Anforderungsgruppen

"Einstellungen" → "Personen" → "Anforderungsgruppen" ist die Liste der Gruppen, die zusammengehörige Tags bündeln, etwa Fähigkeiten oder Sprachen. Recruiter sehen diese Gruppen mit ihren Tags bei einem Kandidaten und bei einer Ressourcenanfrage. Die Gruppen sind die gemeinsamen Tag-Gruppen der Organisation: Dieselben Gruppen werden auch überall dort angeboten, wo Tags auf andere Datensätze angewendet werden, etwa auf Rechnungen, Projekte und Budgets.

Wer es ändern kann

Der Bildschirm öffnet sich für Personen mit der Berechtigung "Kandidatenmanager", die Administratoren und HR-Manager haben. Zum Speichern einer Gruppe ist die Berechtigung "Tag-Manager" nötig, die Administratoren haben und die keine Standard-Berechtigungsgruppe enthält. Wer den Bildschirm ohne diese Berechtigung öffnen kann, dessen Speichern wird abgelehnt.

Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm

Die Liste zeigt jede Gruppe mit ihrem Namen. Eine Gruppe zeigt darunter außerdem ihren "Code", zum Beispiel „Code“ gefolgt von einer kleingeschriebenen Form des Namens. Der Code wird aus dem Namen erzeugt, wenn die Gruppe zum ersten Mal gespeichert wird, und lässt sich nicht bearbeiten. Gruppen erscheinen in der für sie festgelegten Reihenfolge, und Gruppen ohne Reihenfolge werden nach Namen sortiert. Dieser Bildschirm ordnet sie nicht neu. Eine leere Liste lautet „Noch keine Anforderungsgruppen.“ mit dem Hinweis „Bitten Sie einen Administrator, Anforderungsgruppen zu konfigurieren, um Fähigkeiten und Sprachen hinzuzufügen.“

"Anforderungsgruppe hinzufügen": öffnet den Dialog "Anforderungsgruppe hinzufügen".

"Bearbeiten": der Stift am Ende einer Zeile. Er öffnet den Dialog "Anforderungsgruppe bearbeiten".

Beide Dialoge enthalten dasselbe Feld:

• "Name": der Name der Gruppe. Führende und nachgestellte Leerzeichen werden entfernt. Der Dialog kann nicht gespeichert werden, solange der Name leer ist.
• "Abbrechen": schließt den Dialog ohne Speichern.
• "Hinzufügen": wird bei einer neuen Gruppe angezeigt. Legt sie an. Eine hier angelegte Gruppe ist nicht auf bestimmte Arten von Datensätzen beschränkt.
• "Speichern": wird beim Bearbeiten angezeigt. Speichert den neuen Namen.

Der Bereich "Empfehlungen" neben der Liste gibt drei Tipps: "Anforderungen gruppieren", "Über Stellenangebote hinweg teilen" und "Wichtiges markieren". Sie sind nur Ratschläge und enthalten keine Bedienelemente; eine Schaltfläche im Bereich, für Screenreader "Einklappen" oder "Ausklappen" genannt, klappt den Bereich ein oder öffnet ihn wieder. Die Gruppe selbst hat nur einen Namen und einen Code. Es gibt kein Feld, um eine Anforderung als kritisch zu markieren.

Es gibt kein Bedienelement, um eine Gruppe zu löschen.

Anwendungsbeispiele

• Ein Administrator fügt eine Gruppe „Sprachen“ hinzu, damit Kandidaten mit den Sprachen, die sie sprechen, getaggt werden können.
• Ein Administrator fügt eine Gruppe „Technische Fähigkeiten“ hinzu, und Recruiter taggen Kandidaten dagegen.
• Ein Administrator benennt eine Gruppe um, nachdem sich das Team auf einen klareren Begriff geeinigt hat.
• Ein Administrator prüft den Code einer Gruppe, bevor er einen Bericht darauf aufbaut.