Versandsicherheit

Einstellungen → Finanzen & Geschäft → Versandschutz enthält drei Schalter, die verhindern, dass Rechnungen, E-Rechnungen und E-Mails Kunden oder eine Steuerbehörde erreichen, während Sie Flowtly ausprobieren, zum Beispiel bevor die ersten echten Rechnungen eines Kunden hinausgehen. Jeder Schalter wird für die gesamte Organisation gespeichert, und die Seite zeigt immer den aktuell gespeicherten Wert, auch eine Änderung eines anderen Administrators.

Wer es ändern kann

Nur ein Administrator sieht die Kachel und kann die Seite öffnen. Für alle anderen zeigt die Seite nichts an, und die Änderung wird abgelehnt.

Die drei Bedienelemente

Rechnungs-E-Mails an eine Testadresse senden

Solange hier eine Adresse gesetzt ist, geht jede Rechnungs-E-Mail an diese Adresse statt an den Kunden, Zahlungserinnerungen eingeschlossen, und Kopien entfallen. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse mit mindestens 6 Zeichen ein und wählen Sie Speichern. Wählen Sie Leeren, um die Adresse zu entfernen; danach gehen Rechnungs-E-Mails wieder an die Kunden.

E-Rechnungs-Übermittlung stoppen

Wenn der Schalter an ist, wird nichts an ANAF oder KSeF übermittelt. Rechnungen werden weiterhin wie gewohnt ausgestellt und nummeriert. Die Zeile verlinkt auf das Audit-Protokoll, in dem eine Änderung dieses Schalters festgehalten wird. Die anderen beiden Bedienelemente hinterlassen keine Zeile im Audit-Protokoll.

E-Mail-Benachrichtigungen pausieren

Stoppt die E-Mail-Benachrichtigungen von Flowtly an die Mitglieder Ihrer Organisation. Stoppt auch Rechnungs- und Zahlungserinnerungs-E-Mails an Kunden: Der Versand wird mit einem Fehler abgelehnt und nicht stillschweigend übersprungen. Pausiert wird nur der E-Mail-Kanal; jeder andere Kanal, den Sie pausiert haben, bleibt, wie er ist.

Flowtly lässt nicht zu, alle drei Benachrichtigungskanäle zu pausieren. Sind der In-App- und der Push-Kanal bereits pausiert, ist der E-Mail-Schalter deaktiviert und nennt den Grund.

Eine Sicherung abzuschalten erfordert eine Bestätigung

Eine Sicherung zu verschärfen wird sofort gespeichert. Eine zu lockern öffnet eine Bestätigung, die sagt, wer erreicht wird; Abbrechen ändert nichts.

Aktion	Was die Bestätigung sagt
Die Testadresse leeren (Leeren oder Speichern eines geleerten Feldes)	„Rechnungs-E-Mails an Kunden senden?“ Ab dann geht jede Rechnungs-E-Mail und Zahlungserinnerung an die echte Kundenadresse.
E-Rechnungs-Übermittlung wieder einschalten	„E-Rechnungen wieder übermitteln?“ Ab dann werden E-Rechnungen an die Steuerbehörde übermittelt, ANAF oder KSeF.
E-Mail-Benachrichtigungen fortsetzen	„E-Mail-Benachrichtigungen fortsetzen?“ Mitglieder erhalten wieder E-Mail-Benachrichtigungen von Flowtly, und Rechnungen und Zahlungserinnerungen können wieder per E-Mail an Kunden gesendet werden.

Bestätigen Sie mit Ja, Sicherung ausschalten. Wird ein Speichern abgelehnt, zeigt die Seite den Fehler, und das Bedienelement kehrt zum gespeicherten Wert zurück.

Anwendungsbeispiele

• Vor den ersten echten Rechnungen eines Kunden setzt ein Administrator eine Testadresse, damit jede Rechnungs-E-Mail in einem internen Postfach landet, und leert sie, sobald der Inhalt geprüft ist.
• Während die E-Rechnung eingerichtet wird, stoppt ein Administrator die Übermittlung, damit Rechnungen ausgestellt werden können, ohne dass etwas ANAF oder KSeF erreicht.
• Bei einem Datenimport pausiert ein Administrator die E-Mail-Benachrichtigungen, damit Mitglieder keine E-Mails erhalten, und weiß, dass Rechnungsversand mit einem Fehler abgelehnt wird, bis der E-Mail-Versand fortgesetzt ist.