Standorte

"Einstellungen" → "Arbeitsbereich" → "Standorte" ist die Liste der Orte, an denen Ihre Organisation arbeitet, etwa ein Gebäude, ein Büro oder ein Stockwerk. Jeder Standort hat einen Namen, optionale Öffnungs- und Schließzeiten und ein optionales Foto. Objekte werden einem Standort zugeordnet, damit Personen erkennen, wo sich eine buchbare Ressource befindet. Die Liste enthält nur die Standorte; ein Adressfeld gibt es nicht.

Wer es ändern kann

Nur Personen mit der Berechtigung "Standortmanager" können diesen Bildschirm öffnen und Standorte ändern. Administratoren haben sie, ebenso Objektverwalter, und die Standard-Berechtigungsgruppe Office-Manager enthält sie. Ohne die Berechtigung erscheint die Kachel nicht auf der Seite Einstellungen.

Die Bedienelemente auf diesem Bildschirm

Die Liste zeigt eine Spalte, "Standort", mit dem Namen jedes Standorts. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Reihenfolge zwischen A bis Z und Z bis A umzukehren. Die Liste öffnet sich von A bis Z sortiert. Auf einem Telefon ist jeder Standort eine Karte mit demselben Namen und derselben Bearbeiten-Schaltfläche.

"Standort hinzufügen": öffnet den Dialog "Neuen Standort hinzufügen". Dieselbe Schaltfläche erscheint in der leeren Liste, die „Noch keine Standorte hinzugefügt.“ und „Fügen Sie Standorte für Ressourcenbuchungen hinzu.“ anzeigt.

"Bearbeiten": der Stift am Ende einer Zeile. Er öffnet den Dialog "Standort bearbeiten" für diesen Standort. Es gibt kein Bedienelement, um einen Standort zu löschen.

Beide Dialoge enthalten dieselben Felder:

• "Name": erforderlich. "Speichern" bleibt deaktiviert, bis ein Name eingegeben ist.
• "Öffnungszeit": die Stunde, zu der der Standort öffnet. Optional. Die Auswahl bietet nur volle Stunden an.
• "Schließzeit": die Stunde, zu der der Standort schließt. Optional, nur volle Stunden.
• "Speichern": speichert den Standort und schließt den Dialog. Eine Meldung "Erfolg" bestätigt es. Bei einem bestehenden Standort bleibt "Speichern" außerdem deaktiviert, bis Sie etwas ändern.

Ein neuer Standort beginnt ohne Öffnungs- oder Schließzeiten.

Ein Bereich "Empfehlungen" über der Liste enthält sechs kurze Tipps zum Einrichten und Buchen von Standorten. Er hat keine Einstellungen. Eine Schaltfläche im Bereich, für Screenreader "Empfehlungen anzeigen" oder "Empfehlungen ausblenden" genannt, klappt den Bereich ein oder öffnet ihn wieder.

Das Foto (nur bestehende Standorte)

Der Dialog "Standort bearbeiten", nicht aber der Dialog "Neuen Standort hinzufügen", enthält außerdem ein Foto. Ein Standort ohne Foto zeigt "Standortfoto hochladen" mit dem Hinweis „SVG, PNG, JPG oder GIF (max. 3 MB)“. Wählen Sie eine Datei, wird sie sofort gespeichert, ohne dass Sie "Speichern" drücken. Ein Standort mit Foto zeigt es mit einem Papierkorb-Symbol in der Ecke. Das Symbol öffnet eine Bestätigung; bestätigen Sie mit "Ja, fortfahren", um das Foto zu entfernen.

Um einem neuen Standort ein Foto hinzuzufügen, legen Sie den Standort zuerst an und öffnen dann "Bearbeiten" dafür.

Anwendungsbeispiele

• Ein Administrator legt pro Büro einen Standort an, damit jedes Objekt einen klaren physischen Ort hat.
• Ein Objektverwalter legt „Erdgeschoss“ und „Erster Stock“ als getrennte Standorte an, um Besprechungsräume zu gruppieren.
• Ein Administrator legt Öffnungs- und Schließzeit eines Standorts fest und ändert die Schließzeit später, wenn das Büro seinen Tag verkürzt.
• Ein Objektverwalter lädt ein Foto eines Gebäudes hoch, damit Personen den Standort in der Objektliste erkennen.