Anwendungsbeispiele für den Bereich „Jahresurlaub“

Flowtly Redaktionsteam4 min

Beispiel 1: Jahresurlaub basierend auf organisatorischen Einstellungen

Szenario: Heute ist der 1. August 2024. Die Organisation hat eine Standardrichtlinie für den Jahresurlaub von 20 Tagen pro Jahr festgelegt. Der Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters begann am 1. Januar 2024.

  1. Zugriff auf den Bereich „Jahresurlaub“:

    • Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Organisation“.
    • Wählen Sie den Bereich „Jahresurlaub“.

  2. Organisatorische Einstellungen überprüfen:

    • Das System zeigt den standardmäßigen Jahresurlaubsanspruch von 20 Tagen an.

  3. Anteilsmäßigen Urlaubsanspruch berechnen:

    • Da der Arbeitsvertrag am 1. Januar 2024 begann und heute der 1. August 2024 ist, wird der Urlaubsanspruch auf Basis des verstrichenen Zeitraums wie folgt berechnet:
      • Gesamter Jahresurlaub: 20 Tage
      • Anzahl der verstrichenen Monate: 7 Monate (vom 1. Januar bis 1. August)
      • Anteiliger Urlaubsanspruch: (20 days/12 months)×7 months = 11,67 Tage (gerundet auf 12)
    • Dem Mitarbeiter stehen 11,67 Tage Jahresurlaub zur Verfügung.

  4. Mitarbeiter reicht Urlaubsantrag ein:

    • Der Mitarbeiter beantragt Urlaub vom 15. August bis 22. August.
    • Navigieren Sie zu „My days off“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „New leave request“.
    • Geben Sie die folgenden Details ein:
      • Urlaubstyp: Erholungsurlaub
      • Beschreibung: Geplanter Urlaub
      • Urlaubszeitraum: 15.08.2024 - 22.08.2024
      • Speichern Sie den Eintrag (Schaltfläche „Create leave request“).

  5. Ergebnis:

    • Der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters wird von 12 auf 6 Tage aktualisiert (Wochenenden werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt).
    • Nach Bestätigung durch den Vorgesetzten ist der Urlaubsantrag im Bereich „My days off“ sichtbar und zeigt den verbleibenden Saldo von 6 Tagen oben auf der Seite an.

  6. Nachverfolgung:

    • Der verbleibende Urlaubsanspruch entspricht dem anteiligen Betrag, der auf den verstrichenen Monaten basiert. Der Mitarbeiter kann nur auf Grundlage dieses Saldos weiteren Urlaub beantragen.

Beispiel 2: Jahresurlaub mit individuellen und organisatorischen Einstellungen

Szenario: Heute ist der 1. August 2024. Die Organisation hat eine Standardrichtlinie von 20 Tagen Jahresurlaub pro Jahr festgelegt. Ein Mitarbeiter hat eine individuelle Vereinbarung, die 25 Tage Jahresurlaub pro Jahr vorsieht. Der Arbeitsvertrag des Mitarbeiters begann am 1. Januar 2024.

  1. Zugriff auf den Bereich „Jahresurlaub“:

    • Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Mitarbeiter“.
    • Wählen Sie den Mitarbeiter mit dem individuellen Urlaubsanspruch aus.
    • Gehen Sie zum Bereich „Jahresurlaub“.

  2. Individuellen Jahresurlaubsanspruch prüfen:

    • Das Mitarbeiterprofil zeigt einen individuellen Jahresurlaubsanspruch von 25 Tagen an.

  3. Anteilsmäßigen Urlaubsanspruch berechnen:

    • Da der Arbeitsvertrag am 1. Januar 2024 begann und heute der 1. August 2024 ist, wird der Urlaubsanspruch auf Basis des verstrichenen Zeitraums wie folgt berechnet:
      • Gesamter Jahresurlaub: 25 Tage
      • Anzahl der verstrichenen Monate: 7 Monate (vom 1. Januar bis 1. August)
      • Anteiliger Urlaubsanspruch: (25 days / 12 months) × 7 months = 14,58 Tage (aufgerundet auf 15)
    • Dem Mitarbeiter stehen 15 Tage Jahresurlaub zur Verfügung.

  4. Urlaubsantrag hinzufügen:

    • Der Mitarbeiter beantragt Urlaub vom 1. Oktober bis 15. Oktober.
    • Navigieren Sie zu „My days off“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „New leave request“.
    • Geben Sie die folgenden Details ein:
      • Urlaubstyp: Erholungsurlaub
      • Beschreibung: Geplanter Urlaub
      • Urlaubszeitraum: 01.10.2024 - 15.10.2024
      • Speichern Sie den Eintrag (Schaltfläche „Create leave request“).

  5. Ergebnis:

    • Der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters wird von 25 auf 14 Tage aktualisiert (25 - 11 genommene Tage).
    • Nach Bestätigung durch den Vorgesetzten ist der Urlaubsantrag im Bereich „My days off“ sichtbar und zeigt den verbleibenden Saldo von 14 Tagen oben auf der Seite an.

  6. Nachverfolgung und Anpassungen:

    • Der Urlaubsanspruch des Mitarbeiters spiegelt den vollen Jahresanspruch von 25 Tagen für das Jahr wider.
    • Künftige Urlaubsanträge werden von den verbleibenden 14 Tagen abgezogen.

Hinweis: Wochenenden und Feiertage wirken sich nicht auf den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter aus.

Diese Beispiele veranschaulichen, wie die Flowtly-Funktion für Jahresurlaub Urlaubsansprüche berechnet und verwaltet. Dabei werden sowohl organisatorische als auch individuelle Einstellungen sowie der Beginn des Arbeitsvertrags berücksichtigt und entsprechend angepasst.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Verwaltung standardmäßiger Jahresurlaubsansprüche basierend auf Unternehmensrichtlinien.
  • Berechnung des anteiligen Jahresurlaubs für Mitarbeiter, die unterjährig oder zu bestimmten Vertragsbeginnterminen starten.
  • Festlegung und Nachverfolgung individueller Jahresurlaubsansprüche, die vom organisatorischen Standard abweichen.
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter und automatische Aktualisierung ihrer Salden.

Beziehungskarte

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audit-log protokolliert person. person arbeitet unter agreement. work-schedule zugewiesen an person. benefit-assignment gehalten von person. employee-profile beschreibt person. employee-document abgelegt bei person. responsibility zugewiesen an person. performance-target festgelegt für person. meeting geführt mit person. holiday-request eingereicht von person. leave-entitlement gehalten von person. project besetzt mit person. project-rate bewertet person. booking bucht person.protokolliertarbeitet unterzugewiesen angehalten vonbeschreibtabgelegt beizugewiesen anfestgelegt fürgeführt miteingereicht vongehalten vonbesetzt mitbewertetbuchtAAudit-Trail — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Audit-TrailPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonVVereinbarung — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.VereinbarungAArbeitsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbeitsplanMMitarbeiterleistung — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.MitarbeiterleistungMMitarbeiterprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MitarbeiterprofilMMitarbeiterdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MitarbeiterdokumentVVerantwortlichkeit — An area of ownership assigned to a person.VerantwortlichkeitLLeistungsziel — An objective set for a person and measured against.LeistungszielBBesprechung — A recorded one-to-one or review between people.BesprechungUUrlaubsantrag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.UrlaubsantragUUrlaubsanspruch — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.UrlaubsanspruchPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMitarbeitersatz — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.MitarbeitersatzBBuchung — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Buchung